在 Word 文档中向多栏页面插入脚注的 2 个技巧

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在本文中,将有 2 个提示可帮助您在 Word 文档的多栏页面中插入脚注。

插入单个脚注很容易,但是当您尝试为多栏页面插入脚注时,情况就不同了。 您可能会遇到两个主要问题:

  1. 首先,如果你的Word文档只有一部分设置为分栏,当你为其余部分插入脚注时,比如文档标题,你会看到分栏中的文字会跳转到下一页,如下图:列文本跳转到下一页
  2. 其次,如果您在多栏文本中插入脚注,那么脚注也会在栏中。列中设置的脚注内容

事实上,您可能希望在不受列影响的情况下显示脚注。

如果您遇到过上述问题,请继续阅读以了解如何解决这些问题。

技巧一:修改“布局选项”

以下步骤专门用于修复问题 1:

  1. 首先,打开你的Word并单击“文件”选项卡,然后单击“选项”以打开“Word选项”对话框。单击“文件”->单击“选项”
  2. 然后,单击“高级”。
  3. 接下来,向下滚动到框的末尾到“兼容性选项”部分。
  4. 然后单击“布局选项”。单击“高级”->向下滚动到“部分的兼容性选项”->单击“布局选项”
  5. 然后选中“按照 Word 6.x/95/97 的方式布置脚注”复选框。
  6. 最后但并非最不重要的一点是,单击“确定”以保存您的修改。选中“按照 Word 6.x 95 97 的方式布置脚注”框 -> 单击“确定”

现在,如果您之前插入了一个脚注,您会发现现在一切都恢复正常了。 下次,您将不会遇到同样的问题。影响

技巧 2:使用交叉引用

  1. 首先,重复技巧 1 中的步骤来更改布局选项。 并确保您现在不要为文本插入脚注。
  2. 然后,如果您想为列中的文本插入脚注“1”,您现在应该将其插入列文本之外的某个位置,例如,在标题后面。 而你输入的脚注内容,这里的复数字母“x”,应该是说明栏目文字的文字。 之后,您可以正常方式看到脚注。为未分栏的文本插入脚注
  3. 接下来,将光标放在脚注“1”实际应该放置的正确位置。
  4. 现在,首先单击“参考”选项卡。
  5. 然后单击“字幕”组中的“交叉引用”。放置光标 -> 单击“参考” -> 单击“交叉引用”
  6. 在“交叉引用”对话框中,“引用类型”选择“脚注”,“插入参考”选择“脚注编号”。
  7. 接下来,单击以选择您刚刚创建的脚注。
  8. 然后点击“插入”。 完成后关闭对话框。“参考类型”选择“脚注”->“插入参考”选择“脚注编号”->选择刚刚插入的脚注->点击“插入”
  9. 然后去选择标题后面的脚注编号“1”。
  10. 右键单击并选择“字体”。选择脚注编号 -> 右键单击​​ -> 选择字体
  11. 在“字体”对话框中,确保“字体”选项卡处于打开状态。
  12. 选择与文档背景颜色相同的字体颜色。 这里我们应该选择“白色”。 或者您可以选中“隐藏”框以隐藏号码。 这两种操作都使数字不可见。
  13. 最后,单击“确定”。点击“字体”->选择“字体颜色”->勾选“隐藏”框->点击“确定”

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作者简介:

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 损坏的 Excel 文件恢复工具 以及 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

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