配备Ms Outlook邮件客户端 
具有多项旨在让您轻松管理电子邮件的创新功能。 自动存档功能本质上是为了自动存档超过特定日期的旧电子邮件。 您可以设置电子邮件存档的时间段，一旦电子邮件到达该遗产，它就会自动传输到存档文件夹。 在本文中，我们将探讨在 Outlook 中使用自动存档功能的优缺点。
自动存档功能的主要优势
自动存档功能的主要优势之一是它使您的收件箱保持清爽。 换句话说，收件箱中的电子邮件越少，搜索电子邮件和其他数据就越容易。 此外，可以安排自动存档功能在您选择的时间执行。 此外，您可以根据您的要求对其进行自定义，并确保将超过特定日期的每个数据元素（包括电子邮件附件、会议、任务等）移至存档文件夹中。 存档功能可以在后台静默工作，不会影响您在电子邮件客户端上的正常工作。
需要牢记的缺点
自动存档功能尽管有几个优点，但最终会导致啊ost 的问题。 至tar一段时间后，存档文件会变得非常大，并可能导致 pst 损坏。 此外，当您希望从存档文件夹中搜索旧电子邮件时，该过程可能会花费非常长的时间。 如果这还不是全部，那么大的存档文件可能会影响 PC 的性能，尤其是当存档文件夹与操作系统存储在同一驱动器中时。 同样，大型存档文件会显着增加防病毒应用程序扫描您的主驱动器所需的时间。 由于存档文件可能每天都会更新，因此每次运行检查时，防病毒应用程序都必须扫描整个文件
人们还必须了解，不应将存档文件视为一种备份解决方案。 它们不仅容易受到缺陷的影响，而且永远不会包含当前的电子邮件，因此在 outlook 崩溃的情况下不能用于恢复电子邮件。
PST 文件损坏可能会使您的存档电子邮件面临风险
如果 Outlook 女士中的 PST 文件不幸损坏，存储在收件箱和存档文件夹中的电子邮件都可能面临风险。 因此，始终建议保持强大的 pst修复 应用喜欢 DataNumen Outlook Repair 把你从困难的场景中解救出来。 这个多功能的应用程序甚至能够协商您所拥有的最大的损坏 PST 文件，并且不会被严重受损的文件吓倒。 此外，它非常适合用作电子发现实用程序。
作者简介：
Alan Chen 是总裁兼董事长 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com/products.htm