如何处理 MS Access 中的“记录太大”错误

本文提供了处理 MS Access 中错误“记录太大”的解决方案。

您可能遇到过这样的情况：您试图在 Access 数据库中导入一个看似很小的文件，但它并不像您想象的那么小。 当您发出“记录太大”错误 3047 的警告而惹恼您时，这个事实就会暴露出来。这可能会让您大吃一惊，因为您的文件实际上可能非常小。 为了能够处理此错误，您首先需要了解错误的确切原因。 所以对 start with，这将是我们的第一个关注点。

错误背后的原因

许多 Access 用户不知道的是，Access 记录有一个限制，即“实际可用空间”不能超过 2000 个字符。 这意味着用户只能获得 4000 字节的 Unicode，这是一种很难超过的限制。 很多时候他们超过这个限制纯粹是无意的，让不注意的用户有另一个复杂的错误需要处理。

在此错误背后的原因之前，我们现在将尝试了解给定问题的可能解决方案。

处理错误

下面解释了一些您在遇到此错误时可以使用的常见修复方法。

1. 尝试重新定义表 – 其中之一ost 通常选择修复此问题的方法是尝试重新定义表。 这不仅涉及删除旧的和不必要的字段，还涉及添加一些新字段。
2. 使用备忘录字段 – 您可以尝试使用备忘录类型字段而不是文本类型字段来处理错误 3047。 您可以通过将字段类型属性的值设置为 12 来将字段类型设置为备忘录。如果您将其设置为 10，您将再次获得一个文本字段。 如果您最终超过了备注字段的给定限制，Visual Basic 将使用单独的页面将这些字段放入数据库中。
3. 使用 DoCmd.TransferSpreadSheet 方法 – 根据MS Access 2016版本，每个表的限制设置为4000条记录，总大小为2GB。 因此，如果您最终创建了一个超过此限制的表，您将不得不处理此错误。

解决方法

除了使用 访问修复 工具或处理上面给出的错误的方法，您还可以使用涉及使用 excel 电子表格并将其链接回表格的解决方法。 这将允许您拥有一个能够存储超过 4000 条记录并在需要时导出到 excel 的查询，这也没有任何错误。

但是，这里要牢记的关键是确保在导出大量查询时使用 VBA

作者简介：

Vivian Stevens 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 SQL Server 修复 和 excel 恢复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com