什么是 OST 文件？
当 Outlook 与 Microsoft Exchange Server 结合使用时，您可以将其设置为脱机使用 Exchange 邮箱。 届时，Outlook 将在 Exchange Server 上为您的邮箱制作一个精确的副本，称为 离线文件夹，并将其存储在本地文件中，该文件称为 离线文件夹 文件并有一个 .ost 文件扩展名。 OST 是“离线存储表”的缩写。
怎么做 OST 文件工作？
脱机工作时，您可以对脱机文件夹执行任何操作，就好像它是服务器上的邮箱一样。 例如，您可以发送实际放在离线发件箱中的电子邮件，您也可以从其他在线邮箱接收新邮件，您可以根据需要对电子邮件和其他项目进行更改。 但是，所有这些更改都不会反映到您在 Exchange 服务器上的邮箱，直到您再次连接到网络并将脱机文件夹与服务器同步。
在同步过程中，Outlook会通过网络连接到Exchange服务器，复制所有的修改，使离线文件夹重新与邮箱一致。 您可以选择仅同步特定文件夹、一组文件夹或所有文件夹。 日志文件将用于记录有关同步的所有重要信息，供您稍后参考。
缓存交换模式
从Outlook 2003开始，微软引入了Cached Exchange Mode，实际上是原来离线文件夹的改进版。 同步机制更高效，离线操作更方便。
脱机文件夹或缓存 Exchange 模式有几个优点：
- 即使没有可用的网络连接，您也可以使用 Exchange 邮箱。
- 当Exchange服务器发生灾难时，如服务器崩溃、邮箱数据库损坏等，您的Exchange邮箱的副本仍然存在于本地计算机的脱机文件夹文件中。 届时，您可以利用 DataNumen Exchange Recovery 恢复米ost 通过扫描和处理本地脱机文件夹文件中的数据来获取 Exchange 邮箱中的内容。
的位置 OST 文件
脱机文件夹 (.ost) 文件，例如 Outlook 个人文件夹 (.pst) 文件, 通常位于预定义的文件夹中。
对于 Windows 95、98 和 ME，该文件夹为：
C:\Windows\应用程序数据\Microsoft\Outlook
或
C:\Windows\Profiles\用户名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
对于 Windows NT、2000、XP 和 2003 服务器，文件夹为：
C:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
或
C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Outlook
对于 Windows XP，该文件夹为：
C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook
或
C:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
对于 Windows Vista，该文件夹是：
C:\User\用户名\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
对于 Windows 7，该文件夹为：
C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Outlook
您也可以搜索文件“*.ost” 在您的本地计算机中找到文件的位置。
恢复 OST 文件
- OST 文件是您的 Exchange 邮箱的本地副本，其中包含您的所有 most 重要的个人通讯数据和信息，包括电子邮件、联系人、任务等。当您有 您的邮箱或离线文件夹的各种问题, 例如 Exchange 服务器崩溃或您无法与服务器同步离线更新，我们强烈建议您使用 DataNumen Exchange Recovery 恢复其中的所有数据。
解决2GB大小限制
Microsoft Outlook 2002 及更早版本使用旧的 OST 文件大小限制为 2GB 的文件格式。 - OST 文件在达到或超过 2GB 时会损坏。 您可以使用 DataNumen Exchange Recovery 扫描超大尺寸 OST 文件和 将其转换为没有 2003GB 文件大小限制的 Outlook 2 格式的 PST 文件或 将其拆分为多个小于 2GB 的 PST 文件 如果您没有安装 Outlook 2003 或更高版本。