DataNumen Outlook Repair là most cách hiệu quả để sửa các tệp Outlook PST bị hỏng:
Tải xuống miễn phíAn toàn 100%
Mua ngayBảo đảm sự hài lòng 100%
Tệp Outlook PST là dễ bị hỏng. Có cách nào để ngăn chặn điều này? Câu trả lời là CÓ! Dưới đây tôi liệt kê 9 most những cách quan trọng để ngăn tệp PST của bạn khỏi bị hỏng hoặc bị hỏng:
- KHÔNG làm phình to tệp PST của bạn. Mặc dù Outlook 2003/2007 hiện hỗ trợ các tệp PST có dung lượng lớn tới 20GB. Và Outlook 2010 hỗ trợ 50GB, chúng tôi vẫn khuyên bạn không nên lớn hơn tệp PST 10GB, bởi vì:
- Most hoạt động với tệp PST lớn rất chậm
- Các tệp lớn có nhiều khả năng bị hỏng hơn.
- Mặc dù một số lỗi nhỏ có thể được khắc phục bằng Outlook hoặc scanpst, nhưng nếu tệp PST lớn thì quá trình khắc phục vẫn sẽ tốn nhiều thời gian.
Outlook 2003-2010 hiện hỗ trợ mở nhiều tệp PST cùng nhau trong bảng điều khiển bên trái. Do đó, bạn nên di chuyển email của mình vào một số tệp PST khác nhau theo quy tắc của Outlook để giảm kích thước của từng tệp PST.
- KHÔNG để tệp PST định dạng cũ của bạn đạt gần 2GB. microsoft Outlook 2002 và các phiên bản trước giới hạn kích thước tệp Thư mục Cá nhân (PST) ở mức tối đa là 2GB. Bất cứ khi nào kích thước tệp PST gần bằng 2GB, bạn sẽ gặp phải các vấn đề khác nhau và tệp PST dễ bị hỏng. Do đó, hãy luôn đảm bảo tệp PST định dạng cũ của bạn nhỏ hơn 1.5GB là một thực hành tốt.
- KHÔNG hoạt động trên khối lượng lớn email. Microsoft Outlook sẽ bế tắc nếu bạn thao tác một số lượng lớn email trong một lần. Và sau khi khóa chết, bạn sẽ phải tắt Outlook bất thường, điều này rất có thể gây ra hỏng tệp PST. Giới hạn kinh nghiệm là 10,000 email. Do đó, khi cố gắng chọn, di chuyển, sao chép hoặc xóa hơn 10,000 email, đừng thao tác chúng trong một đợt. Thay vào đó, hoạt động ở most 1,000 email cùng một lúc, lặp lại thao tác cho đến khi tất cả các email được xử lý.
- KHÔNG lưu trữ tệp PST của bạn trên ổ đĩa mạng hoặc máy chủ. Tệp PST được thiết kế để lưu trữ trên máy tính cục bộ. KHÔNG lưu trữ nó trên ổ đĩa từ xa hoặc máy chủ vì môi trường mạng không thể hỗ trợ truy cập dày đặc vào tệp PST và sẽ khiến tệp PST thường xuyên bị hỏng. Ngoài ra, KHÔNG chia sẻ tệp PST trên mạng và KHÔNG cho phép nhiều người dùng truy cập đồng thời vào cùng một bản sao của tệp PST qua mạng, điều này dễ khiến tệp bị hỏng.
- KHÔNG tắt Outlook khi nó vẫn đang chạy. Nếu bạn tắt Outlook một cách bất thường khi nó vẫn đang chạy, thì tệp PST đang được Outlook truy cập vào thời điểm đó sẽ dễ bị hỏng. Vì vậy, bạn nên KHÔNG BAO GIỜ tắt Outlook bất thường trong trình quản lý tác vụ. Đôi khi bạn đóng Outlook, nó vẫn sẽ chạy ở chế độ nền để xử lý một số tác vụ, chẳng hạn như gửi/nhận email. Trong trường hợp như vậy, đôi khi, bạn có thể thấy một biểu tượng Outlook nhỏ trong khay hệ thống. Tuy nhiên, cách tốt nhất để xác định xem Outlook có còn chạy hay không làtart "Quản lý công việc" và kiểm tra xem “OUTLOOK.EXE” là trong "Quy trình" danh sách (Sắp xếp danh sách để giúp bạn định vị danh sách dễ dàng hơn.). Đôi khi bạn sẽ thấy Outlook ở trong bộ nhớ mãi mãi. Điều này thường là do Outlook đang cố gắng gửi/nhận email qua mạng và mạng của bạn không hoạt động bình thường, vì vậy Outlook phải đợi liên tục hoặc sau khi hết thời gian chờ. Trong trường hợp như vậy, nếu bạn muốn đẩy nhanh việc đóng Outlook, thì bạn có thể tắt kết nối mạng được Outlook sử dụng theo cách thủ công. Sau đó, kết nối Outlook sẽ sớm hết thời gian chờ và nó sẽ hủy bỏ các tác vụ nền và thoát sớm. Đối với một số trường hợp khác, nếu khay Outlook hoặc Outlook không ngừng hoạt động, bạn có thể thử Restart Outlook, đợi vài phút rồi thoát, quy trình như vậy có thể giúp Outlook thoát khỏi hệ thống hoàn toàn.
- Luôn đảm bảo rằng Outlook đã thoát trước khi tắt/tắt nguồn máy tính của bạn. Cũng giống như 5, nếu bạn tắt hoặc tắt nguồn máy tính mà không thoát khỏi Outlook, tệp PST của bạn rất có thể sẽ bị hỏng. Vì vậy, mặc dù hơi bất tiện, nhưng hãy luôn đảm bảo rằng Outlook của bạn đã thoát trước khi đóng hệ thống máy tính của bạn. Hoặc bạn có thể tạo một ứng dụng nhỏ để tự động kiểm tra điều này cho bạn.
- Hãy cẩn thận với chương trình AntiVirus của bạn. Nếu tệp PST của bạn lớn và chứa nhiều email, thì chương trình Chống vi-rút của bạn sẽ bảo vệ tệp đó. sau đó most các thao tác với các email trong tệp PST của bạn cũng sẽ bị ảnh hưởng bởi chương trình Chống vi-rút của bạn. Nếu chương trình chậm, thì các hoạt động cũng sẽ bị chậm lại. Có thông báo rằng một số AntiVirus các ứng dụng có thể có khả năng làm hỏng tệp PST. Đặc biệt, Microsoft OneCare thậm chí có thể xóa các tệp PST.
- Hãy cẩn thận với Phần bổ trợ Outlook. Phần bổ trợ Outlook được thiết kế không chính xác hoặc bị trục trặc có thể góp phần làm hỏng tệp PST. Do đó, nếu bạn thường xuyên gặp phải tình trạng các tệp PST của mình bị hỏng, thì có thể cần phải tắt các Bổ trợ.
- Sao lưu các tệp PST của bạn hàng tuần. Sao lưu là cách tốt nhất để tránh mất dữ liệu. Luôn sao lưu định kỳ các tệp PST của bạn để bất cứ khi nào tệp PST của bạn bị hỏng và không thể khôi phục, bạn có thể khôi phục bản sao lưu mới nhất.
Nếu các tệp PST của bạn bị hỏng, bạn vẫn có thể sửa chữa và khắc phục nó bằng các công cụ sau:
- DataNumen Outlook Repair. DataNumen Outlook Repair là công cụ sửa chữa Outlook tốt nhất trong ngành. Nó có thể khôi phục tệp PST bị hỏng rất nặng. Miễn là có bất kỳ dữ liệu Outlook nào tồn tại trong tệp PST bị hỏng của bạn, thì DataNumen Outlook Repair có thể khôi phục chúng và lưu vào một tệp PST cố định mới.
Tải xuống miễn phíAn toàn 100%Mua ngayBảo đảm sự hài lòng 100% - scanpst.exe. Còn được gọi là Công cụ sửa chữa hộp thư đến. Đây là một công cụ miễn phí được cài đặt cùng với Outlook của bạn. Nó có thể sửa một số lỗi nhỏ và lỗi trong tệp PST của bạn. Thông tin chi tiết hơn có thể được tìm thấy tại Ở đây và Trang của Microsoft.
