Đôi khi chúng ta cần chia tệp PST lớn thành các tệp nhỏ, bởi vì:

  • Kích thước tệp lớn và số lượng mục lớn sẽ dẫn đến tốc độ chậm trong nhiều thao tác, chẳng hạn như tìm kiếm, di chuyển, v.v., vì vậy bạn có thể chia tệp thành nhiều phần nhỏ và quản lý tệp dễ dàng và nhanh hơn.
  • Outlook phiên bản cũ (97 đến 2002) không hỗ trợ tệp lớn hơn 2GB, vì vậy nếu tệp của bạn đạt đến giới hạn đó, bạn có hai tùy chọn:
    1. Nếu bạn có phiên bản Outlook 2003 hoặc cao hơn, bạn có thể chuyển đổi tệp PST quá khổ của bạn sang định dạng mới.
    2. Còn không thì bạn có thể chia thành nhiều phần nhỏ, đảm bảo mỗi phần <= giới hạn 2GB.

DataNumen Outlook Repair có thể giúp bạn tự động chia tệp PST lớn thành các tệp nhỏ hơn.

Start DataNumen Outlook Repair.

Lưu ý: Trước khi chia nhỏ tệp PST quá khổ bằng DataNumen Outlook Repair, vui lòng đóng Microsoft Outlook và bất kỳ ứng dụng nào khác có thể sửa đổi tệp PST.

Truy cập tab, sau đó chọn tùy chọn sau:

và đặt giới hạn kích thước thành giá trị nhỏ hơn 2GB. Bạn nên sử dụng giá trị chỉ là một phần nhỏ của 2GB để tệp của bạn không sớm đạt đến 2GB, ví dụ: 1000MB. Xin lưu ý đơn vị là MB.

Quay trở lại tab.

Chọn tệp Outlook PST quá khổ làm tệp PST nguồn cần sửa chữa:

Bạn có thể nhập trực tiếp tên tệp PST hoặc nhấp vào nút Xem để duyệt và chọn tệp. Bạn cũng có thể nhấp vào Tìm kiếm để tìm tệp PST sẽ được xử lý trên máy tính cục bộ.

Vì tệp PST quá khổ nên tệp phải ở định dạng Outlook 97-2002. Do đó, vui lòng chỉ định định dạng tệp của nó thành “Outlook 97-2002” trong hộp tổ hợp bên cạnh hộp chỉnh sửa tệp nguồn. Nếu bạn để định dạng là “Tự động xác định”, thì DataNumen Outlook Repair sẽ quét tệp PST quá khổ nguồn để tự động xác định định dạng của nó. Tuy nhiên, điều này sẽ mất thêm thời gian.

Theo mặc định, khi DataNumen Outlook Repair quét và chia tệp quá khổ nguồn thành nhiều tệp nhỏ hơn, tệp cố định được tách đầu tiên có tên là xxxx_fixed.pst, tệp thứ hai là xxxx_fixed_1.pst, tệp thứ ba là xxxx_fixed_2.pst, v.v., trong đó xxxx là tên của tệp tập tin nguồn PST. Ví dụ: đối với tệp PST nguồn Outlook.pst, theo mặc định, tệp được tách đầu tiên sẽ là Outlook_fixed.pst, tệp thứ hai sẽ là Outlook_fixed_1.pst và tệp thứ ba sẽ là Outlook_fixed_2.pst, v.v..

Nếu bạn muốn dùng tên khác thì hãy chọn hoặc đặt cho phù hợp:

Bạn có thể nhập trực tiếp tên tệp cố định hoặc nhấp vào Xem để duyệt và chọn tên tệp cố định.

Bạn có thể chọn định dạng của tệp PST cố định trong hộp tổ hợp bên cạnh hộp chỉnh sửa tệp cố định, các định dạng có thể có là Outlook 97-2002 và Outlook 2003-2010. Nếu bạn để định dạng là “Tự động xác định”, thì DataNumen Outlook Repair sẽ tạo tệp PST cố định tương thích với Outlook được cài đặt trên máy tính cục bộ.

Nhấn vào Start sửa chữa nút, và DataNumen Outlook Repair sẽ start quét tệp PST nguồn, khôi phục và thu thập các mục trong đó, sau đó đặt các mục đã khôi phục này vào tệp PST cố định mới có tên được đặt ở Bước 6. Chúng tôi sẽ sử dụng Outlook_fixed.pst làm ví dụ.

Khi kích thước của Outlook_fixed.pst đạt đến giới hạn đặt trước ở Bước 2, DataNumen Outlook Repair sẽ tạo một tệp PST mới thứ hai có tên là Outlook_fixed_1.pst và thử đưa các mục còn lại vào tệp đó.

Khi tệp thứ hai cũng đạt đến giới hạn đặt trước, DataNumen Outlook Repair sẽ tạo một tệp PST mới thứ ba có tên là Outlook_fixed_2.pst để chứa các mục còn lại, v.v.

Trong quá trình này, thanh tiến trình
DataNumen Access Repair Thanh tiến trình

sẽ tiến lên tương ứng để chỉ ra tiến trình phân chia.

Sau quá trình này, nếu tệp PST nguồn quá khổ đã được chia thành nhiều tệp PST mới nhỏ hơn thành công, bạn sẽ thấy một hộp thông báo như sau:
Hộp thông báo thành công

Giờ đây, bạn có thể mở từng tệp PST đã tách bằng Microsoft Outlook. Và bạn sẽ thấy tất cả các mục của tệp PST quá khổ ban đầu được trải đều giữa các tệp được chia nhỏ này.

Lưu ý: Phiên bản demo sẽ hiển thị hộp thông báo sau để cho biết sự thành công của việc chia tách:

Trong các tệp PST được chia mới, nội dung của thư và tệp đính kèm sẽ được thay thế bằng thông tin demo. Vui lòng đặt hàng phiên bản đầy đủ để có được nội dung thực tế.