Chuyển đổi định dạng tệp PST

1. Định dạng tệp PST mới

Kể từ Outlook 2003, một định dạng tệp PST mới được giới thiệu có nhiều ưu điểm hơn định dạng cũ. Đối với người dùng cuối, most những cái quan trọng là:

Do cái đầu tiên, định dạng mới còn được gọi là Định dạng Unicode thông thường, trong khi định dạng cũ sau đó được gọi là định dạng ANSI cho phù hợp. Cả hai tên sẽ được sử dụng trong suốt hướng dẫn này.

2. Tại sao phải chuyển đổi PST?

Dưới đây là ba tình huống mà bạn có thể cần phải chuyển đổi định dạng tệp PST của mình:

  1. Ngày nay, dữ liệu liên lạc tăng lên rất nhanh nên việc loại bỏ các giới hạn trên tệp PST là rất quan trọng đối với người dùng. Do đó, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên chuyển đổi các tệp PST ANSI cũ của mình sang định dạng Unicode mới.
  2. bạn gặp phải vấn đề về tệp PST 2GB quá khổ.
  3. đôi khi (mostly vì lý do tương thích), bạn vẫn cần chuyển đổi tệp PST từ định dạng Unicode mới sang định dạng ANSI cũ. Ví dụ: bạn muốn chuyển dữ liệu PST từ máy tính có Outlook 2003-2010 sang máy tính chỉ cài đặt Outlook 97-2002.

Microsoft đã không sản xuất một công cụ chuyển đổi. Nhưng đừng lo lắng. DataNumen Outlook Repair có thể làm điều này cho bạn.

Điều kiện tiên quyết để chuyển đổi:

Tarlấy định dạng Phiên bản Outlook được cài đặt trên máy tính cục bộ
Định dạng ANSI cũ Triển vọng 97+
Định dạng Unicode mới Triển vọng 2003+

3. Hướng dẫn từng bước

Start DataNumen Outlook Repair.

Lưu ý: Trước khi chuyển đổi tệp PST, vui lòng đóng Microsoft Outlook và bất kỳ ứng dụng nào khác có thể sửa đổi tệp đó.

Chọn tệp Outlook PST sẽ được chuyển đổi:

Nếu tệp PST ở định dạng cũ, hãy chỉ định định dạng tệp của nó thành “Outlook 97-2002” trong hộp tổ hợp bên cạnh hộp chỉnh sửa tệp nguồn. Nếu không, vui lòng chọn “Outlook 2003-2010” hoặc “Outlook 2013+” dựa trên định dạng của nó. Nếu bạn để định dạng là “Tự động xác định”, thì DataNumen Outlook Repair sẽ quét tệp PST nguồn để tự động xác định định dạng của tệp, quá trình này sẽ mất thêm thời gian.

Theo mặc định, DataNumen Outlook Repair sẽ lưu dữ liệu đã chuyển đổi vào một tệp PST mới có tên là xxxx_fixed.pst, trong đó xxxx là tên của tệp PST nguồn. Ví dụ: đối với tệp PST nguồn Outlook.pst, tên mặc định cho tệp đầu ra sẽ là Outlook_fixed.pst. Nếu bạn muốn dùng tên khác thì hãy chọn hoặc đặt cho phù hợp:

Vì chúng tôi muốn chuyển đổi tệp PST sang một định dạng khác, chúng tôi phải chọn tarlấy định dạng thành “Outlook 97-2002” hoặc “Outlook 2003+” dựa trên yêu cầu của bạn trong hộp tổ hợp bên cạnh hộp chỉnh sửa tệp đầu ra. Nếu bạn đặt định dạng thành “Tự động xác định”, thì DataNumen Outlook Repair có thể không chuyển đổi đúng tệp PST của bạn.

Nhấn vào Start sửa chữa nút, và DataNumen Outlook Repair sẽ start quét và chuyển đổi tệp PST nguồn. Thanh tiến trình

DataNumen Access Repair Thanh tiến trình

sẽ cho biết tiến trình chuyển đổi.

Sau quá trình này, nếu tệp PST nguồn đã được chuyển đổi thành công sang định dạng mới, bạn sẽ thấy một hộp thông báo như sau:

Bây giờ bạn có thể mở tệp PST mới trong Microsoft Outlook và truy cập tất cả các mục.

Lưu ý: Phiên bản demo sẽ hiển thị hộp thông báo sau để cho biết sự thành công của việc chuyển đổi:

Trong tệp PST mới, nội dung của thư và tệp đính kèm sẽ được thay thế bằng thông tin demo. Vui lòng đặt hàng phiên bản đầy đủ để có được nội dung được chuyển đổi thực tế.