Tệp Outlook PST sẽ trở nên lớn sau một thời gian sử dụng. Trên thực tế có thể giảm kích thước của nó bằng cách nén hoặc nén nó. Có hai cách để làm điều đó:

1. Sử dụng tính năng “Compact” trong Outlook:

Đây là cách chính thức để nén một tệp PST lớn, như sau(Outlook 2010):

  1. Nhấn vào Tập tin tab.
  2. Nhấp chuột Cài đặt tài khoản, Và sau đó nhấp vào Cài đặt tài khoản.
  3. trên Tập tin dữ liệu , bấm vào tệp dữ liệu mà bạn muốn thu gọn, rồi bấm Cài đặt.
  4. Nhấp chuột Nhỏ gọn ngay.
  5. Sau đó Outlook sẽ start nén tập tin PST.

Đây là các bước thực hiện dành cho Outlook 2010. Đối với các phiên bản Outlook khác cũng có chức năng tương tự. Hoạt động "Nhỏ gọn" chính thức sẽ loại bỏ các khoảng trống được sử dụng bởi các mục bị xóa vĩnh viễn và các mục không sử dụng khác. Tuy nhiên, phương pháp này rất chậm khi tệp PST lớn.

2. Nén tệp PST theo cách thủ công:

Trên thực tế, bạn có thể tự mình nén tệp PST theo cách thủ công như sau:

  1. Tạo một tệp PST mới.
  2. Sao chép tất cả nội dung trong tệp PST gốc sang tệp PST mới.
  3. Sau thao tác sao chép, tệp PST mới sẽ là một nén chặt phiên bản của tệp PST gốc, vì các mục bị xóa vĩnh viễn và các mục không sử dụng khác sẽ không được sao chép.

Dựa trên thử nghiệm của chúng tôi, phương pháp thứ hai nhanh hơn nhiều so với phương pháp 1, đặc biệt khi kích thước tệp PST lớn. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phương pháp này để nén các tệp PST lớn của mình.