Outlook là most ứng dụng email được sử dụng rộng rãi trong thế giới Windows. Tuy nhiên, các tệp dữ liệu Outlook PST cũng dễ bị hỏng. Tại sao? Dưới đây chúng tôi sẽ phân tích nguyên nhân và giải pháp tương ứng.

1. Microsoft không cung cấp cách hiệu quả để ngăn chặn tệp PST bị hỏng

Đầu tiên và most điều quan trọng là Microsoft không cung cấp một cách hiệu quả để ngăn chặn tham nhũng, như sau:

  1. Bản thân định dạng tệp PST không có tính năng chống tham nhũng, chẳng hạn như bản ghi khôi phục như trong WinRAR .RAR định dạng lưu trữ hoặc trang torrent như trong SQL Server Cơ sở dữ liệu .MDF. Với bản ghi khôi phục hoặc trang torrent, khi một phần dữ liệu bị hỏng, bạn có thể dễ dàng khôi phục chúng và giảm 90% khả năng mất dữ liệu.
  2. Tệp PST rất dễ bị hỏng khi kích thước tệp tăng lên và không có cơ chế nào để ngăn điều này tự động. Outlook sẽ không sử dụng nhiều tệp để lưu trữ dữ liệu tự động khi kích thước tệp lớn. Người dùng cần thực hiện thủ công. Và tất nhiên, most của người dùng sẽ không nhận thấy điều này. Tính năng liên quan duy nhất trong Outlook là nhắc người dùng lưu trữ các email cũ, nhưng tính năng này không chú ý đến kích thước tệp.
  3. Trong Outlook, không có tính năng tự động sao lưu cho tệp PST. Nếu Outlook có tính năng như vậy, thì nếu tệp PST bị hỏng, ngay cả khi không thể khôi phục được, người ta có thể khôi phục về phiên bản sao lưu sớm, phiên bản này sẽ chứa most dữ liệu cập nhật nếu sao lưu được thực hiện hàng tuần.
  4. Microsoft cung cấp một công cụ khôi phục tệp PST miễn phí có tên là scanpst, đi kèm với Outlook. Tuy nhiên, nó chỉ có thể sửa tệp PST với các lỗi nhỏ. Nếu hư hỏng hoặc tham nhũng nghiêm trọng, thì scanpst sẽ không thành công cho most của các trường hợp.

2. Nhiều người đang lạm dụng tệp PST:

Outlook rất phổ biến nên có rất nhiều người sử dụng nó hàng ngày. Và nhiều người đang lạm dụng tệp PST khiến nó dễ bị hỏng:

  1. Ngày nay do sự gia tăng của các email và dữ liệu cá nhân khác, kích thước của tệp PST tăng lên đáng kể. Từ vài GB trong những ngày đầu, đến hơn 20 GB hoặc thậm chí 50 GB. Tập tin PST càng lớn thì càng dễ bị hỏng. Một phương pháp hay để quản lý dữ liệu lớn là chia chúng thành nhiều tệp PST nhỏ hơn, ví dụ: lưu trữ email cũ thành tệp PST đã lưu trữ, để đảm bảo kích thước mỗi tệp PST <= 10GB, thay vì sử dụng tệp PST rất lớn.
  2. Ai đó sẽ tắt máy tính khi tệp PST vẫn được Outlook mở, điều này cũng sẽ gây ra lỗi.
  3. Ai đó sẽ lưu trữ các tệp PST lớn trên ổ đĩa mạng, điều này không được khuyến khích vì bản thân tệp PST không được thiết kế cho việc này. Và rất dễ gây ra lỗi khi truy cập tệp PST qua mạng.

Có thể tìm thấy thông tin chi tiết hơn về các phương pháp hay để ngăn ngừa hỏng tệp PST tại https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Cách khắc phục các tệp PST bị hỏng:

Nếu lỗi tệp PST xảy ra, thì trước tiên bạn có thể dùng thử miễn phí scanpst, vì đây là công cụ chính thức do Microsoft cung cấp để sửa các tệp PST bị hỏng và nó hoàn toàn miễn phí. Nếu nó không hoạt động, thì bạn có thể thử DataNumen Outlook Repair.

Tài liệu tham khảo: