triển vọng là most ứng dụng email được sử dụng rộng rãi trong thế giới Windows. Tuy nhiên, các tệp dữ liệu Outlook PST cũng dễ bị hỏng. Tại sao? Dưới đây chúng tôi sẽ phân tích nguyên nhân và giải pháp tương ứng.

1. Microsoft không cung cấp cách hiệu quả để ngăn chặn tệp PST bị hỏng

Đầu tiên và most quan trọng là Microsoft không cung cấp một cách hiệu quả để ngăn chặn tham nhũng, như sau:

  1. Bản thân định dạng file PST không có tính năng chống hỏng, chẳng hạn như recovery record như trong WinRAR .RAR định dạng lưu trữ hoặc trang torrent như trong SQL Server Cơ sở dữ liệu .MDF. Với bản ghi khôi phục hoặc trang torrent, khi một phần dữ liệu bị hỏng, bạn có thể dễ dàng khôi phục chúng và giảm 90% khả năng mất dữ liệu.
  2. Tệp PST rất dễ bị hỏng khi kích thước tệp tăng lên và không có cơ chế nào tự động ngăn chặn điều này. Outlook sẽ không sử dụng nhiều tệp để lưu trữ dữ liệu tự động khi kích thước tệp lớn. Người dùng cần thực hiện thủ công. Và tất nhiên, m.ost của người dùng sẽ không nhận thấy điều này. Tính năng liên quan duy nhất trong Outlook là nhắc người dùng lưu trữ email cũ, nhưng tính năng này không chú ý đến kích thước tệp.
  3. Trong Outlook, không có tính năng tự động sao lưu tệp PST. Nếu Outlook có tính năng như vậy, thì nếu tệp PST bị hỏng, ngay cả khi không thể khôi phục được, người ta có thể khôi phục về phiên bản sao lưu ban đầu, phiên bản này sẽ chứa most của dữ liệu cập nhật nếu việc sao lưu được thực hiện hàng tuần.
  4. Microsoft cung cấp một công cụ khôi phục tệp PST miễn phí có tên là lướt qua, đi kèm với Outlook. Tuy nhiên, nó chỉ có thể sửa tệp PST với các lỗi nhỏ. Nếu hư hỏng hoặc tham nhũng nghiêm trọng, thì scanpst sẽ thất bại trong most của các trường hợp.

2. Nhiều người đang lạm dụng tệp PST:

Outlook phổ biến đến mức có rất nhiều người sử dụng nó hàng ngày. Và nhiều người đang lạm dụng tệp PST khiến nó dễ bị hỏng:

  1. Ngày nay do sự gia tăng của email và dữ liệu cá nhân khác, kích thước của tệp PST tăng lên đáng kể. Từ vài GB trong những ngày đầu, đến hơn 20 GB hoặc thậm chí 50 GB. Tệp PST càng lớn thì càng dễ bị hỏng. Một phương pháp hay để quản lý dữ liệu lớn là chia chúng thành nhiều tệp PST nhỏ hơn, ví dụ: lưu trữ email cũ thành tệp PST đã lưu trữ, để đảm bảo mỗi tệp PST có kích thước <= 10GB, thay vì sử dụng tệp PST rất lớn.
  2. Ai đó sẽ tắt máy tính khi tệp PST vẫn được mở bởi Outlook, điều này cũng sẽ gây ra lỗi.
  3. Ai đó sẽ lưu trữ các tệp PST lớn trên ổ đĩa mạng, điều này không được khuyến nghị vì bản thân tệp PST không được thiết kế cho việc này. Và rất dễ gây ra lỗi khi truy cập tệp PST qua mạng.

Thông tin chi tiết hơn về các biện pháp tốt để ngăn chặn hỏng tệp PST có thể được tìm thấy tại https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Cách khắc phục các tệp PST bị hỏng:

Nếu tệp PST bị hỏng, thì trước tiên bạn có thể dùng thử miễn phí lướt qua, vì đây là công cụ chính thức do Microsoft cung cấp để sửa các tệp PST bị hỏng và hoàn toàn miễn phí. Nếu nó không hoạt động, thì bạn có thể thử DataNumen Outlook Repair.

Tài liệu tham khảo: