Lưu ý: Nếu bạn đã cài đặt Outlook 2003 hoặc các phiên bản cao hơn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phương pháp này để khôi phục tệp PST quá khổ của bạn. Nếu không, vui lòng sử dụng phương pháp trong hướng dẫn này.

Khi bạn gặp phải tệp Outlook PST quá khổ (Tệp PST bằng hoặc lớn hơn 2GB) và không thể truy cập thành công trong Microsoft Outlook 2002 hoặc các phiên bản thấp hơn, bạn có thể sử dụng DataNumen Outlook Repair để chia nó thành các tệp nhỏ hơn sao cho chúng nhỏ hơn 2GB, độc lập với nhau và có thể được truy cập riêng biệt bằng Outlook 2002 hoặc các phiên bản cũ hơn thành công.

Start DataNumen Outlook Repair.

Lưu ý: Trước khi tách tệp PST quá khổ với DataNumen Outlook Repair, vui lòng đóng Microsoft Outlook và bất kỳ ứng dụng nào khác có thể sửa đổi tệp PST.

Truy cập trống , sau đó chọn tùy chọn sau:
trống
và đặt giới hạn kích thước thành giá trị nhỏ hơn 2GB. Bạn nên sử dụng giá trị chỉ bằng một phần nhỏ 2GB để tệp của bạn không sớm đạt đến 2GB trở lại, ví dụ: 1000MB. Xin lưu ý đơn vị là MB.

Quay trở lại trống tab.

Chọn tệp Outlook PST quá khổ làm tệp PST nguồn cần sửa:

trống

Bạn có thể nhập trực tiếp tên tệp PST hoặc nhấp vào Xem để duyệt và chọn tệp. Bạn cũng có thể nhấp vào Tìm kiếm để tìm tệp PST sẽ được xử lý trên máy tính cục bộ.

Vì tệp PST quá khổ, nó phải ở định dạng Outlook 97-2002. Do đó, vui lòng chỉ định định dạng tệp của nó thành “Outlook 97-2002” trong hộp tổ hợp trống bên cạnh hộp chỉnh sửa tệp nguồn. Nếu bạn để định dạng là "Tự động xác định", thì DataNumen Outlook Repair sẽ quét tệp PST quá khổ nguồn để tự động xác định định dạng của nó. Tuy nhiên, điều này sẽ mất thêm thời gian.

Theo mặc định, khi DataNumen Outlook Repair quét và chia tệp quá khổ nguồn thành nhiều tệp nhỏ hơn, tệp cố định được tách đầu tiên có tên xxxx_fixed.pst, tệp thứ hai là xxxx_fixed_1.pst, tệp thứ ba là xxxx_fixed_2.pst, v.v., trong đó xxxx là tên của tệp PST nguồn. Ví dụ: đối với tệp PST nguồn Outlook.pst, theo mặc định, tệp được tách đầu tiên sẽ là Outlook_fixed.pst và tệp thứ hai sẽ là Outlook_fixed_1.pst và tệp thứ ba sẽ là Outlook_fixed_2.pst, v.v.

Nếu bạn muốn sử dụng tên khác, vui lòng chọn hoặc đặt tên cho phù hợp:

trống

Bạn có thể nhập trực tiếp tên tệp cố định hoặc nhấp vào Xem để duyệt và chọn tên tệp cố định.

Bạn có thể chọn định dạng của tệp PST cố định trong hộp tổ hợp trống bên cạnh hộp chỉnh sửa tệp cố định, các định dạng có thể có là Outlook 97-2002 và Outlook 2003-2010. Nếu bạn để định dạng là “Tự động xác định”, thì DataNumen Outlook Repair sẽ tạo tệp PST cố định tương thích với Outlook được cài đặt trên máy tính cục bộ.

Nhấn vào Start Sửa chữa nút, và DataNumen Outlook Repair sẽ start quét tệp PST nguồn, khôi phục và thu thập các mục trong đó, sau đó đặt các mục đã khôi phục này vào một tệp PST cố định mới có tên được đặt ở Bước 6. Chúng tôi sẽ sử dụng Outlook_fixed.pst làm ví dụ.

Khi kích thước của Outlook_fixed.pst đạt đến giới hạn đặt trước ở Bước 2, DataNumen Outlook Repair sẽ tạo một tệp PST mới thứ hai được gọi là Outlook_fixed_1.pst và cố gắng đưa các mục còn lại vào tệp đó.

Khi tệp thứ hai cũng đạt đến giới hạn đặt trước, DataNumen Outlook Repair sẽ tạo một tệp PST mới thứ ba được gọi là Outlook_fixed_2.pst để chứa các mục còn lại, v.v.

Trong quá trình này, thanh tiến trình
DataNumen Access Repair Thanh tiến trình

sẽ tiến lên tương ứng để chỉ ra tiến trình phân chia.

Sau quá trình này, nếu tệp PST quá khổ nguồn đã được tách thành nhiều tệp PST mới nhỏ hơn thành công, bạn sẽ thấy một hộp thông báo như sau:
Hộp thông báo thành công

Giờ đây, bạn có thể mở từng tệp PST được chia nhỏ bằng Microsoft Outlook. Và bạn sẽ tìm thấy tất cả các mục của tệp PST quá khổ ban đầu nằm rải rác trong các tệp được chia nhỏ này.

Lưu ý: Phiên bản demo sẽ hiển thị hộp thông báo sau để hiển thị sự thành công của việc tách:

trống

Trong các tệp PST được tách mới, nội dung của các thư và tệp đính kèm sẽ được thay thế bằng thông tin demo. Xin vui lòng đặt hàng phiên bản đầy đủ để có được nội dung thực tế.