Sử dụng Outlook để chia tệp PST lớn thành các tệp nhỏ hơn

Kể từ Outlook 2003, có thể quản lý nhiều tệp PST trong bảng điều hướng bên trái của Outlook, vì vậy bạn có thể sử dụng Outlook để chia tệp PST lớn thành nhiều tệp nhỏ hơn, như sau:

  1. Trước hết, hãy sao lưu tệp PST lớn ban đầu của bạn để đảm bảo an toàn.
  2. Sau đó, bạn cần biết kích thước của tệp PST lớn và ước tính số tệp chia nhỏ bạn muốn tạo để chứa nội dung của tệp PST lớn.
  3. Start Triển vọng.
  4. Đảm bảo rằng tệp PST lớn ban đầu được mở và có thể truy cập được trong bảng điều hướng bên trái.
  5. Tạo một số tệp PST trống mới làm tệp phân chia. Các tệp này cũng có thể truy cập được trong bảng điều hướng bên trái.
  6. Ước tính lô các mục bạn muốn đưa vào tệp phân tách đầu tiên, sau đó chọn chúng trong tệp PST lớn, rồi di chuyển chúng sang tệp phân tách đầu tiên.
  7. Kiểm tra kích thước của tệp tách đầu tiên. Nếu kích thước của nó là OK, thì bạn có thể tiếp tục với tệp chia nhỏ tiếp theo, nếu không, bạn có thể cần phải di chuyển nhiều mục hơn từ tệp PST lớn sang tệp chia nhỏ đầu tiên một lần nữa.
  8. Lặp lại bước 7 cho đến khi kích thước của tệp tách đầu tiên đạt đến kích thước mong đợi.
  9. Sau đó, bạn đã hoàn thành tệp tách đầu tiên và sẽ chuyển sang tệp tiếp theo.
  10. Lặp lại bước 6 đến bước 9 cho đến khi tất cả các mục trong tệp PST lớn đã được chuyển sang tệp tách.

Có một số nhược điểm khi sử dụng Outlook để chia một tệp PST lớn:

  1. Outlook 2003 hoặc các phiên bản cao hơn hỗ trợ làm như vậy. Đối với phiên bản Outlook 2002 trở xuống, vì người dùng không thể truy cập nội dung của một số tệp PST cùng một lúc, bạn không thể tách bằng quy trình trên.
  2. Bạn phải có thể truy cập nội dung trong tệp PST lớn từ Outlook. Nếu tệp PST của bạn bị hỏng hoặc không thể mở được do Vấn đề quá khổ 2GB, thì bạn không thể sử dụng phương pháp trên.
  3. Hơi khó để kiểm soát kích thước của tệp PST đã chia nhỏ. Bạn cần thử nhiều lần cho đến khi nó đạt yêu cầu của bạn.

Với DataNumen Outlook Repair, bạn có thể tự động chia tệp PST lớn thành các tệp nhỏ hơn mà không cần lo lắng về tất cả các nhược điểm trên.