Sử dụng Outlook để chia tệp PST lớn thành các tệp nhỏ hơn

Kể từ Outlook 2003, có thể quản lý nhiều tệp PST trong bảng điều hướng bên trái của Outlook, do đó bạn có thể sử dụng Outlook để chia tệp PST lớn thành nhiều tệp nhỏ hơn, như sau:

  1. Trước hết, hãy tạo bản sao lưu tệp PST lớn ban đầu của bạn để đảm bảo an toàn.
  2. Sau đó, bạn cần biết kích thước của tệp PST lớn và ước tính số lượng tệp được chia mà bạn muốn tạo để chứa nội dung của tệp PST lớn.
  3. Startriển vọng.
  4. Đảm bảo tệp PST lớn ban đầu được mở và có thể truy cập được trong bảng điều hướng bên trái.
  5. Tạo một số tệp PST trống mới dưới dạng tệp được chia nhỏ. Những tập tin này cũng có thể truy cập được trong bảng điều hướng bên trái.
  6. Ước tính lô mục bạn muốn đặt trong tệp phân tách đầu tiên, sau đó chọn chúng trong tệp PST lớn, sau đó di chuyển chúng sang tệp phân tách đầu tiên.
  7. Kiểm tra kích thước của tập tin chia đầu tiên. Nếu kích thước của nó ổn, thì bạn có thể tiếp tục với tệp phân tách tiếp theo, nếu không, bạn có thể cần phải di chuyển lại nhiều mục hơn từ tệp PST lớn sang tệp phân tách đầu tiên.
  8. Lặp lại bước 7 cho đến khi kích thước của tệp được chia đầu tiên đạt kích thước mong muốn.
  9. Sau đó, bạn đã hoàn thành việc chia tệp đầu tiên và nên chuyển sang tệp tiếp theo.
  10. Lặp lại bước 6 đến 9 cho đến khi tất cả các mục trong tệp PST lớn đã được chuyển sang tệp được chia nhỏ.

Có một số nhược điểm khi sử dụng Outlook để chia nhỏ tệp PST lớn:

  1. Phiên bản Outlook 2003 trở lên hỗ trợ thực hiện việc này. Đối với Outlook 2002 hoặc các phiên bản thấp hơn, do người dùng không thể truy cập nội dung của một số tệp PST cùng lúc nên bạn không thể phân tách bằng quy trình trên.
  2. Bạn phải có khả năng truy cập nội dung trong tệp PST lớn từ Outlook. Nếu tệp PST của bạn bị hỏng hoặc không thể mở được do lỗi Vấn đề quá khổ 2GB, thì bạn không thể sử dụng phương pháp trên.
  3. Hơi khó để kiểm soát kích thước của tệp PST được chia nhỏ. Bạn cần phải thử nhiều lần mới đạt được yêu cầu của mình.

Với DataNumen Outlook Repair, bạn có thể tự động chia tệp PST lớn thành các tệp nhỏ hơn mà không phải lo lắng về tất cả những nhược điểm trên.