Tệp thư mục cá nhân, với phần mở rộng tệp là .PST, được sử dụng bởi nhiều sản phẩm giao tiếp giữa các cá nhân của Microsoft, bao gồm Microsoft Exchange Client, Windows Messaging và tất cả các phiên bản của Microsoft Outlook. PST là chữ viết tắt của “Bảng lưu trữ cá nhân”.
Đối với Microsoft Outlook, tất cả các mục, bao gồm email, danh bạ và tất cả các đối tượng khác được lưu cục bộ trong tệp .pst tương ứng, thường được lưu trữ trong một thư mục cụ thể, được chỉ định trước, như bên dưới:
| Phiên bản Windows | thư mục |
| Windows 95, 98 & TÔI | ổ đĩa:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook
or ổ đĩa:\Windows\Profiles\tên người dùng\Cài đặt cục bộ\Dữ liệu ứng dụng\Microsoft\Outlook |
| Máy chủ Windows NT, 2000, XP & 2003 | ổ đĩa:\Documents and Settings\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
or ổ đĩa:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Outlook |
| Windows Vista & Windows 7 | ổ đĩa:\Users\tên người dùng\AppData\Local\Microsoft\Outlook |
| Windows 8, 8.1, 10 & 11 | ổ đĩa:\Người dùng\ \AppData\Local\Microsoft\Outlook
or ổ đĩa:\Người dùng\ \Roaming\Local\Microsoft\Outlook |
Bạn cũng có thể tìm kiếm các tệp “*.pst” trên máy tính cục bộ của mình để nhận vị trí tệp PST.
Hơn nữa, bạn có thể thay đổi vị trí của tệp PST, tạo bản sao lưu của nó hoặc tạo nhiều tệp PST để lưu trữ các nội dung khác nhau.
Vì tất cả dữ liệu và thông tin liên lạc cá nhân của bạn được lưu trữ trong tệp PST nên nó rất quan trọng đối với bạn. Khi nó là bị hỏng vì nhiều lý do, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng DataNumen Outlook Repair để lấy lại dữ liệu của bạn
Microsoft Outlook 2002 và các phiên bản cũ hơn sử dụng định dạng tệp PST cũ hơn áp đặt Giới hạn kích thước tệp 2GBvà nó chỉ hỗ trợ mã hóa văn bản ANSI. Định dạng tệp PST cũ còn được gọi là định dạng ANSI PST. Kể từ Outlook 2003, một định dạng tệp PST mới được giới thiệu, hỗ trợ các tệp có dung lượng lớn tới 20 GB (giới hạn này cũng có thể tăng lên 33 TB bằng cách sửa đổi sổ đăng ký) và mã hóa văn bản Unicode. Định dạng tệp PST mới thường được gọi là định dạng Unicode PST. Nó là khá dễ dàng để chuyển đổi các tệp PST từ định dạng ANSI cũ sang định dạng Unicode mới với DataNumen Outlook Repair.
Tệp PST có thể được bảo vệ bằng mật khẩu để bảo mật dữ liệu bí mật. Tuy nhiên, nó rất dễ dàng để sử dụng DataNumen Outlook Repair để phá vỡ lớp bảo vệ mà không yêu cầu mật khẩu ban đầu.
Hỏi đáp:
Tệp PST là gì?
Tệp PST đóng vai trò là nơi lưu trữ dữ liệu trực tuyến của bạn, cho phép người dùng lưu và truy xuất nội dung email.
Lợi ích của việc sử dụng tệp PST:
- Giải quyết các hạn chế của hộp thư: Với không gian giới hạn tính bằng most hộp thư, thường có dung lượng khoảng 200 MB, tệp PST hoạt động như một bản sao lưu cho các hộp thư đến bị tràn.
- Tìm kiếm nâng cao: Với các bản cập nhật gần đây cho Windows Search, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm trong các tệp PST và hộp thư đến của mình trong Microsoft Outlook bằng tính năng Tìm kiếm nhanh.
- Đảm bảo sao lưu: Đối với những người đang tìm kiếm sự đảm bảo sao lưu bổ sung, việc di chuyển email sang tệp PST có thể là vô giá, đặc biệt là trong các sự kiện như sự cố máy chủ.
- Quyền sở hữu & tính di động: Hãy tưởng tượng bạn có quyền truy cập ngoại tuyến không bị cản trở vào dữ liệu của mình. Tệp PST có thể được lưu trữ trên USB, mang lại khả năng di chuyển và truy cập dễ dàng.
- Tăng cường bảo mật: Các tệp PST có thể được tăng cường bằng các lớp bảo mật bổ sung, khiến chúng trở nên lý tưởng cho những người xử lý nội dung email nhạy cảm.
Hạn chế của việc sử dụng tệp PST:
- Thiếu quyền truy cập từ xa: Sau khi email được chuyển sang tệp PST và tắt máy chủ, quyền truy cập từ xa qua các nền tảng như OWA hoặc đồng bộ hóa điện thoại di động sẽ không khả dụng.
- Mối quan tâm về lưu trữ: Các tệp PST có thể tiêu tốn dung lượng ổ cứng quý giá, dẫn đến thời gian sao lưu tăng lên.
- Các lỗ hổng tiềm ẩn: Bất chấp các biện pháp phòng ngừa, vẫn luôn có nguy cơ mất dữ liệu với các tệp PST. Khả năng tiếp cận của họ cũng có thể gây ra các khoản nợ. Đối với các tệp PST bị hỏng, bạn có thể sử dụng DataNumen Outlook Repair để khôi phục dữ liệu từ chúng.