Lưu ý: Bạn phải cài đặt Outlook để sử dụng hướng dẫn này.

Kể từ Outlook 2003, định dạng tệp PST mới được giới thiệu có nhiều ưu điểm hơn định dạng cũ. Định dạng mới cũng được gọi là định dạng Unicode, trong khi định dạng cũ sau đó được gọi là định dạng ANSI. Cả hai tên sẽ được sử dụng trong suốt hướng dẫn này.

Mặc dù định dạng mới tốt hơn nhiều so với định dạng cũ nhưng đôi khi (mostly vì lý do tương thích) bạn vẫn cần chuyển đổi tệp PST ở định dạng Unicode mới sang định dạng ANSI cũ. Ví dụ: bạn muốn chuyển dữ liệu PST từ máy tính có Outlook 2003-2010 sang máy tính chỉ cài đặt Outlook 97-2002.

Microsoft đã không phát triển một tiện ích có thể thực hiện chuyển đổi như vậy. Nhưng đừng lo lắng. DataNumen Outlook Repair có thể giúp bạn trong vấn đề này.

Start DataNumen Outlook Repair.

Lưu ý: Trước khi chuyển đổi tệp Unicode PST mới với DataNumen Outlook Repair, vui lòng đóng Microsoft Outlook và bất kỳ ứng dụng nào khác có thể sửa đổi tệp PST.

Chọn tệp Unicode PST mới làm tệp PST nguồn cần sửa:

trống

Bạn có thể nhập trực tiếp tên tệp PST hoặc nhấp vào Duyệt và chọn tệp để duyệt và chọn tệp. Bạn cũng có thể nhấp vào Tìm kiếm để tìm tệp PST sẽ được xử lý trên máy tính cục bộ.

Vì tệp PST có định dạng Outlook 2003-2010 mới, vui lòng chỉ định định dạng tệp thành “Outlook 2003-2010” trong hộp tổ hợp trống bên cạnh hộp chỉnh sửa tệp nguồn. Nếu bạn để định dạng là "Tự động xác định", thì DataNumen Outlook Repair sẽ quét tệp PST nguồn để tự động xác định định dạng của nó. Tuy nhiên, việc này sẽ tốn thêm thời gian và không cần thiết.

Theo mặc định, DataNumen Outlook Repair sẽ lưu dữ liệu đã chuyển đổi vào một tệp PST mới có tên xxxx_fixed.pst, trong đó xxxx là tên của tệp PST nguồn. Ví dụ: đối với tệp PST nguồn Outlook.pst, tệp được chuyển đổi mặc định sẽ là Outlook_fixed.pst. Nếu bạn muốn sử dụng tên khác, vui lòng chọn hoặc đặt tên cho phù hợp:

trống

Bạn có thể nhập trực tiếp tên tệp đã chuyển đổi hoặc nhấp vào Duyệt để duyệt và chọn tên tệp đã chuyển đổi.

Vì chúng ta muốn chuyển đổi tệp Unicode PST thành định dạng ANSI, chúng ta phải chọn định dạng của tệp PST đã chuyển đổi thành “Outlook 97-2002” trong hộp tổ hợp trống bên cạnh hộp chỉnh sửa tệp đã chuyển đổi. Nếu bạn đặt định dạng thành “Outlook 2003-2010” hoặc “Tự động xác định”, thì DataNumen Outlook Repair có thể không xử lý và chuyển đổi tệp Unicode PST của bạn.

Nhấn vào Start Sửa chữa nút, và DataNumen Outlook Repair sẽ start quét và chuyển đổi tệp Unicode PST nguồn. Thanh tiến trình

DataNumen Access Repair Thanh tiến trình

sẽ cho biết tiến trình chuyển đổi.

Sau quá trình này, nếu tệp Unicode PST nguồn có thể được chuyển đổi thành tệp ANSI PST mới thành công, bạn sẽ thấy một hộp thông báo như sau:

trống

Bây giờ, tệp PST được chuyển đổi mới có định dạng ANSI, có thể được mở bằng Microsoft Outlook 97-2002.

Lưu ý: Phiên bản demo sẽ hiển thị hộp thông báo sau để cho biết sự thành công của chuyển đổi:

trống

Trong tệp PST được chuyển đổi mới, nội dung của thư và tệp đính kèm sẽ được thay thế bằng thông tin demo. Xin vui lòng đặt hàng phiên bản đầy đủ để có được nội dung được chuyển đổi thực tế.