Lưu ý: Bạn phải cài đặt Outlook 2003 hoặc các phiên bản cao hơn để sử dụng hướng dẫn này.

Kể từ Outlook 2003, định dạng tệp PST mới được giới thiệu có nhiều ưu điểm hơn định dạng cũ. Đối với người dùng cuối, most những điều quan trọng là:

Do cái đầu tiên, định dạng mới còn được gọi là Định dạng Unicode thông thường, trong khi định dạng cũ sau đó được gọi là Định dạng ANSI cho phù hợp. Cả hai tên sẽ được sử dụng trong suốt hướng dẫn này. Vì ngày nay dữ liệu giao tiếp tăng lên rất nhanh, việc loại bỏ các giới hạn trên tệp PST là rất quan trọng đối với người dùng. Do đó, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên chuyển đổi các tệp ANSI PST cũ của mình sang định dạng Unicode mới. Hơn nữa, đây cũng là giải pháp tốt nhất cho sự cố tệp PST 2GB quá khổ.

Microsoft đã không sản xuất một công cụ có thể thực hiện chuyển đổi. Nhưng đừng lo lắng. DataNumen Outlook Repair có thể làm điều này cho bạn.

Start DataNumen Outlook Repair.

Lưu ý: Trước khi chuyển đổi tệp ANSI PST cũ với DataNumen Outlook Repair, vui lòng đóng Microsoft Outlook và bất kỳ ứng dụng nào khác có thể sửa đổi tệp PST.

Chọn tệp ANSI PST cũ làm tệp PST nguồn sẽ được sửa chữa:

trống

Bạn có thể nhập trực tiếp tên tệp PST hoặc nhấp vào Duyệt và chọn tệp để duyệt và chọn tệp. Bạn cũng có thể nhấp vào Tìm kiếm để tìm tệp PST sẽ được xử lý trên máy tính cục bộ.

Vì tệp PST ở định dạng Outlook 97-2002 cũ, vui lòng chỉ định định dạng tệp của nó thành “Outlook 97-2002” trong hộp tổ hợp trống bên cạnh hộp chỉnh sửa tệp nguồn. Nếu bạn để định dạng là "Tự động xác định", thì DataNumen Outlook Repair sẽ quét tệp PST nguồn để tự động xác định định dạng của nó. Tuy nhiên, việc này sẽ tốn thêm thời gian và không cần thiết.

Theo mặc định, DataNumen Outlook Repair sẽ lưu dữ liệu đã chuyển đổi vào một tệp PST mới có tên xxxx_fixed.pst, trong đó xxxx là tên của tệp PST nguồn. Ví dụ: đối với tệp PST nguồn Outlook.pst, tệp được chuyển đổi mặc định sẽ là Outlook_fixed.pst. Nếu bạn muốn sử dụng tên khác, vui lòng chọn hoặc đặt tên cho phù hợp:

trống

Bạn có thể nhập trực tiếp tên tệp đã chuyển đổi hoặc nhấp vào Duyệt để duyệt và chọn tên tệp đã chuyển đổi.

Vì chúng ta muốn chuyển đổi tệp ANSI PST sang định dạng Unicode, chúng ta phải chọn định dạng của tệp PST đã chuyển đổi thành “Outlook 2003-2010” trong hộp tổ hợp trống bên cạnh hộp chỉnh sửa tệp đã chuyển đổi. Nếu bạn đặt định dạng thành “Outlook 97-2002” hoặc “Tự động xác định”, thì DataNumen Outlook Repair có thể không xử lý và chuyển đổi tệp ANSI PST của bạn.

Xin lưu ý rằng bạn phải cài đặt Outlook 2003 hoặc các phiên bản cao hơn để tệp được chuyển đổi thành công.

Nhấn vào Start Sửa chữa nút, và DataNumen Outlook Repair sẽ start quét và chuyển đổi tệp ANSI PST nguồn. Thanh tiến trình

DataNumen Access Repair Thanh tiến trình

sẽ cho biết tiến trình chuyển đổi.

Sau quá trình này, nếu tệp ANSI PST nguồn có thể được chuyển đổi thành tệp Unicode PST mới thành công, bạn sẽ thấy một hộp thông báo như sau:

trống

Bây giờ, tệp PST được chuyển đổi mới có định dạng Unicode, có thể được mở bằng Microsoft Outlook 2003 hoặc các phiên bản cao hơn.

Lưu ý: Phiên bản demo sẽ hiển thị hộp thông báo sau để cho biết sự thành công của chuyển đổi:

trống

Trong tệp PST được chuyển đổi mới, nội dung của thư và tệp đính kèm sẽ được thay thế bằng thông tin demo. Xin vui lòng đặt hàng phiên bản đầy đủ để có được nội dung được chuyển đổi thực tế.