Chế độ khôi phục trao đổi:

Microsoft Outlook 2003 và các phiên bản mới hơn giới thiệu một tính năng mới gọi là Chế độ Exchange trong bộ nhớ đệm, đây thực sự là phiên bản cải tiến của thư mục ngoại tuyến trong các phiên bản Outlook cũ hơn. Chế độ Exchange trong bộ nhớ đệm cung cấp nhiều chức năng để thực hiện đồng bộ hóa và hoạt động ngoại tuyến hiệu quả và thuận tiện. Một trong số đó là Chế độ khôi phục trao đổi.

Khi máy chủ Exchange, cơ sở dữ liệu hoặc hộp thư liên kết với thư mục ngoại tuyến (.ost) tập tin được đặt lại hoặc có sự không thống nhất giữa hộp thư Exchange và OST thì nếu bạn đang chạy Outlook 2002 hoặc các phiên bản cũ hơn hoặc đang chạy Outlook 2003 và các phiên bản mới hơn nhưng có Chế độ Exchange trong bộ nhớ đệm bị vô hiệu hóa và chọn làm việc trực tuyến thì Outlook sẽ tạo một OST tập tin cho hộp thư mới. Người già OST tập tin sẽ không bị xóa nhưng bạn không thể truy cập dữ liệu trong đó. Sau này khi hộp thư gốc có sẵn trở lại, bạn sẽ có thể truy cập dữ liệu trong hộp thư cũ. OST tập tin, nhưng những tập tin trong cái mới OST tập tin sẽ không thể truy cập được nữa. Nếu bạn cần truy cập dữ liệu ở cả hai OST các tệp, bạn cần chỉnh sửa cấu hình Outlook theo cách thủ công để chuyển hướng chúng đến tệp tương ứng OST các tập tin, điều này rất bất tiện.

Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Outlook 2003 và các phiên bản mới hơn và Chế độ Exchange trong bộ nhớ đệm được bật thì bạn sẽ thấy thông báo cảnh báo sau khi hộp thư Exchange của bạn được đặt lại hoặc không nhất quán:

Exchange hiện đang ở chế độ phục hồi. Bạn có thể kết nối với máy chủ Exchange của mình bằng mạng, làm việc ngoại tuyến hoặc hủy đăng nhập này.

cho biết Outlook và Exchange hiện đang ở trạng thái Chế độ khôi phục trao đổi.

Khi vào Chế độ khôi phục trao đổi, bạn có hai lựa chọn:

  • Chế độ ngoại tuyến. Nếu bạn chọn Làm việc ngoại tuyến, bạn có thể truy cập dữ liệu trong OST tập tin, nhưng không đến máy chủ Exchange. Người già OST tập tin vẫn có thể truy cập được ở chế độ ngoại tuyến.
  • Chế độ online. Nếu bạn chọn Kết nối, bạn có thể truy cập máy chủ Exchange nhưng không thể truy cập vào máy chủ Exchange cũ OST tài liệu. Nếu bạn muốn truy cập dữ liệu cũ OST tập tin, bạn có thể thoát khỏi Outlook và start lại vào Chế độ ngoại tuyến.

Vì vậy, bằng cách chọn các tùy chọn khác nhau, bạn có thể truy cập vào phiên bản cũ OST tập tin hoặc hộp thư mới trên máy chủ Exchange một cách chọn lọc.

In Chế độ khôi phục trao đổi, Bạn có thể chuyển đổi cái cũ OST tập tin vào một tập tin PST để di chuyển dữ liệu của nó sang hộp thư Exchange mới.

Nếu sau này hộp thư Exchange cũ liên kết với hộp thư cũ OST tập tin có sẵn một lần nữa, sau đó bằng cách chọn Kết nối, bạn sẽ thoát Chế độ khôi phục trao đổi tự động.

Tuy nhiên, nếu hộp thư vĩnh viễn không khả dụng hoặc không phù hợp với hộp thư cũ OST tập tin do OST File bị hỏng thì làm sao thoát ra Chế độ khôi phục trao đổi và làm cho Outlook hoạt động bình thường trở lại? Dưới đây là câu trả lời.

Thoát Chế độ khôi phục Exchange và hoạt động bình thường trở lại:

Nếu hộp thư Exchange không sẵn dùng vĩnh viễn hoặc không nhất quán với hộp thư cũ OST do file bị hỏng thì vui lòng làm như sau để thoát Chế độ khôi phục trao đổi và để Outlook hoạt động bình thường trở lại:

  1. Đóng Quan điểm.
  2. Tìm lại cái cũ OST tập tin.
  3. Cứu dữ liệu offline ở cũ OST tập tin với DataNumen Exchange Recovery.
  4. Sao lưu cái cũ OST tập tin.
  5. Tắt Chế độ trao đổi được lưu trong bộ nhớ đệm:
    1. Khởi động Outlook.
    2. trên CÔNG CỤ menu, chọn Các tài khoản email.
    3. Nhấp chuột Xem hoặc thay đổi tài khoản e-mail hiện có, sau đó tiếp tục bằng cách nhấp vào Sau.
    4. Từ danh sách Outlook xử lý e-mail cho các tài khoản này theo thứ tự sau, chọn tài khoản e-mail Exchange Server rồi nhấn Thay đổi.
    5. Bên dưới Microsoft Exchange Server , bỏ chọn phần Sử dụng chế độ đệm ẩn Exchange tùy chọn.
    6. Đóng Outlook.
  6. Đổi tên hoặc xóa cái cũ OST tập tin.
  7. Bật Chế độ trao đổi được lưu trong bộ nhớ đệm. Tương tự như bước 5, ngoại trừ việc bạn cần kiểm tra Sử dụng chế độ đệm ẩn Exchange tùy chọn.
  8. Start Outlook, sau đó kết nối với hộp thư Exchange của bạn để tạo một hộp thư mới OST tập tin và đồng bộ hóa lại nó với hộp thư của bạn. Bây giờ bạn sẽ thoát Chế độ khôi phục trao đổi.

Tài liệu tham khảo:

  1. https://support.microsoft.com/en-au/office/turn-on-cached-exchange-mode-7885af08-9a60-4ec3-850a-e221c1ed0c1c