Quá khổ là gì OST Vấn đề tập tin?
Microsoft Outlook 2002 và các phiên bản thấp hơn giới hạn kích thước của thư mục ngoại tuyến (OST) thành 2GB. Khi tệp đạt đến hoặc vượt quá giới hạn đó, bạn sẽ gặp phải một hoặc nhiều lỗi sau:
- Không thể mở hoặc tải OST tệp nào cả.
- Không thể thêm bất kỳ dữ liệu mới nào vào OST tập tin.
- Không thể đồng bộ hóa các OST tệp với máy chủ Exchange.
- Xem các thông báo lỗi khác nhau trong quá trình đồng bộ hóa.
Cái này gọi là ngoại cỡ OST vấn đề tập tin.
Microsoft Outlook và Exchange không có chức năng tích hợp để giải cứu quá khổ OST tài liệu. Microsoft chỉ phát hành một số gói dịch vụ để khi OST kích thước tệp đạt đến giới hạn 2GB, Outlook sẽ hiển thị một số thông báo lỗi và ngừng chấp nhận bất kỳ dữ liệu mới nào. Cơ chế này, ở một mức độ nhất định, có thể ngăn chặn OST tập tin khỏi bị quá khổ. Nhưng một khi đã đạt đến giới hạn, bạn khó có thể làm được gì với OST tệp, chẳng hạn như gửi/nhận email, đặt lịch hẹn, viết ghi chú, đồng bộ hóa, v.v., trừ khi bạn xóa phần lớn dữ liệu khỏi OST tập tin và nén nó sau đó để giảm kích thước của nó xuống dưới 2GB. Điều này rất bất tiện khi dữ liệu trong OST tập tin ngày càng lớn hơn.
Kể từ Microsoft Outlook 2003, một phiên bản mới OST định dạng tệp được giới thiệu, hỗ trợ Unicode và không còn giới hạn kích thước 2GB nữa. Do đó, nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2003 và các phiên bản cao hơn, và OST tập tin được tạo ở định dạng Unicode mới, thì bạn không cần phải lo lắng về vấn đề quá khổ.
Triệu chứng:
1. Khi bạn cố tải một hành lý quá khổ OST tập tin, bạn sẽ thấy các thông báo lỗi, chẳng hạn như:
Lỗi đã được phát hiện trong tệp xxxx.ost. Thoát khỏi tất cả các ứng dụng hỗ trợ thư, sau đó sử dụng Công cụ sửa chữa hộp thư đến.
đâu 'xxxx.ost' là tên của OST tập tin được tải.
2. Khi bạn cố gắng thêm tin nhắn mới hoặc các đối tượng khác vào OST tệp, bằng cách đồng bộ hóa hoặc các hoạt động khác và trong suốt quá trình, OST đạt hoặc vượt quá 2GB, bạn sẽ thấy Outlook chỉ ngừng chấp nhận bất kỳ dữ liệu mới nào mà không có khiếu nại hoặc bạn sẽ thấy các thông báo lỗi, chẳng hạn như:
Tác vụ 'Microsoft Exchange Server' đã báo cáo lỗi (0x00040820):'Lỗi trong đồng bộ hóa nền. trong most các trường hợp khác, có thêm thông tin trong nhật ký đồng bộ hóa trong thư mục Các mục đã xóa.'
or
Lỗi trong đồng bộ hóa nền. trong most các trường hợp khác, có thêm thông tin trong nhật ký đồng bộ hóa trong thư mục Các mục đã xóa.
or
Không sao chép được hàng.
Giải pháp:
Như đã nói ở trên, Microsoft chưa có cách giải quyết thỏa đáng OST vấn đề tập tin. Giải pháp tốt nhất là sản phẩm của chúng tôi DataNumen Exchange Recovery. Nó có thể phục hồi quá khổ OST tập tin một cách dễ dàng và hiệu quả. Để làm điều này, có hai phương pháp thay thế:
- Nếu bạn đã cài đặt phiên bản Outlook 2003 hoặc cao hơn trên máy tính cục bộ của mình thì bạn có thể chuyển đổi quá khổ OST thành tệp PST ở định dạng unicode mới của Outlook 2003, không còn giới hạn 2GB nữa. Đây là phương pháp ưa thích.
- Nếu bạn chỉ cài đặt Outlook 2002 hoặc các phiên bản thấp hơn thì bạn có thể chia quá khổ OST thành nhiều tệp PST nhỏ hơn. Mỗi tệp PST chứa một phần dữ liệu trong bản gốc OST nhưng nó nhỏ hơn 2GB và độc lập với nhau để bạn có thể truy cập riêng với Outlook 2002 hoặc các phiên bản thấp hơn. Phương pháp này hơi bất tiện vì bạn cần quản lý nhiều tệp PST sau thao tác chia tách. Và bạn vẫn phải đối mặt với vấn đề quá khổ đau đầu khi bất kỳ tệp PST nào đạt tới 2GB sau đó.