Giới thiệu về Thư mục Ngoại tuyến Exchange (OST) Tập tin

Khi Outlook được sử dụng cùng với Microsoft Exchange Server, bạn có thể đặt Outlook hoạt động với hộp thư Exchange ngoại tuyến. Khi đó, Outlook sẽ tạo một bản sao chính xác hộp thư của bạn trên Exchange Server, được gọi là thư mục ngoại tuyếnvà lưu trữ nó trong một tệp cục bộ, được gọi là thư mục ngoại tuyến tập tin và có một.ost phần mở rộng tệp. OST là chữ viết tắt của "Bảng lưu trữ ngoại tuyến".

Khi làm việc ngoại tuyến, bạn có thể làm mọi thứ với các thư mục ngoại tuyến giống như thể đó là hộp thư trên máy chủ. Ví dụ: bạn có thể gửi email thực sự được đưa vào Hộp thư đi ngoại tuyến, bạn cũng có thể nhận tin nhắn mới từ các hộp thư trực tuyến khác và bạn có thể thực hiện thay đổi đối với email và các mục khác theo ý muốn. Tuy nhiên, tất cả những thay đổi này sẽ không được phản ánh vào hộp thư của bạn trên máy chủ Exchange cho đến khi bạn kết nối lại mạng và đồng bộ hóa các thư mục ngoại tuyến với máy chủ.

Trong quá trình đồng bộ hóa, Outlook sẽ kết nối với máy chủ Exchange qua mạng, sao chép tất cả các thay đổi được thực hiện để các thư mục ngoại tuyến sẽ giống hệt hộp thư trở lại. Bạn có thể chọn chỉ đồng bộ hóa một thư mục cụ thể, một nhóm thư mục hoặc tất cả các thư mục. Một tệp nhật ký sẽ được sử dụng để ghi lại tất cả các thông tin quan trọng về quá trình đồng bộ hóa, để bạn tham khảo sau này.

Kể từ Outlook 2003, Microsoft giới thiệu Chế độ đệm ẩn Exchange, thực sự là một phiên bản cải tiến của các thư mục ngoại tuyến gốc. Nó được đặc trưng bởi các cơ chế đồng bộ hóa hiệu quả hơn và các hoạt động ngoại tuyến thuận tiện hơn.

Thư mục ngoại tuyến hoặc Chế độ đệm ẩn Exchange có một số ưu điểm:

  1. Giúp bạn có thể làm việc với hộp thư Exchange của mình ngay cả khi không có kết nối mạng nào.
  2. Khi thảm họa xảy ra trên máy chủ Exchange, chẳng hạn như sự cố máy chủ, hỏng cơ sở dữ liệu máy chủ, v.v., tệp thư mục ngoại tuyến trên máy tính cục bộ vẫn chứa bản sao hộp thư Exchange của bạn, với một số cập nhật ngoại tuyến. Khi đó, bạn có thể sử dụng DataNumen Exchange Recovery để phục hồi most của nội dung trong hộp thư Exchange của bạn bằng cách quét và xử lý dữ liệu trong tệp thư mục ngoại tuyến cục bộ.

Thư mục ngoại tuyến (.ost) tệp, như Tệp thư mục cá nhân Outlook (.pst), thường nằm trong một thư mục được xác định trước.

Đối với Windows 95, 98 và ME, thư mục là:

C: WindowsApplication DataMicrosoftOutlook

or

C: WindowsProfilesuser nameLocal Settings Dữ liệu ứng dụngMicrosoftOutlook

Đối với máy chủ Windows NT, 2000, XP và 2003, thư mục là:

C: Documents and Settings Tên người dùngLocal Settings Dữ liệu ứng dụngMicrosoftOutlook

or

C: Documents and Settings Tên người dùng Dữ liệu ứng dụngMicrosoftOutlook

Đối với Windows XP, thư mục là:

C: Usersuser nameAppDataLocalMicrosoftOutlook

or

C: Documents and Settings Tên người dùngLocal Settings Dữ liệu ứng dụngMicrosoftOutlook

Đối với Windows Vista, thư mục là:

C: Tên người dùng Tên người dùngCài đặt cục bộ Dữ liệu ứng dụngMicrosoftOutlook

Đối với Windows 7, thư mục là:

C: UsersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook

Bạn cũng có thể tìm kiếm tệp “*.ost”Trong máy tính cục bộ của bạn để tìm vị trí của tệp.

Mô hình OST tệp là bản sao cục bộ của hộp thư Exchange của bạn, chứa tất cả most dữ liệu và thông tin liên lạc cá nhân quan trọng, bao gồm email, thư mục, posts, cuộc hẹn, yêu cầu họp, liên hệ, danh sách phân phối, nhiệm vụ, yêu cầu nhiệm vụ, nhật ký, ghi chú, v.v. Khi bạn có các vấn đề khác nhau với hộp thư hoặc thư mục ngoại tuyến của bạn, ví dụ: máy chủ Exchange bị treo hoặc bạn không thể đồng bộ hóa các bản cập nhật ngoại tuyến với máy chủ, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng DataNumen Exchange Recovery để khôi phục tất cả dữ liệu trong đó.

Microsoft Outlook 2002 và các phiên bản cũ hơn sử dụng OST định dạng tệp có giới hạn kích thước tệp là 2GB. Mô hình OST tệp sẽ bị hỏng khi đạt đến hoặc vượt quá 2GB. Bạn có thể sử dụng DataNumen Exchange Recovery để quét quá khổ OST tập tin và chuyển đổi nó thành tệp PST ở định dạng Outlook 2003 không có giới hạn kích thước tệp 2GB, hoặc là chia nó thành nhiều tệp PST nhỏ hơn 2GB nếu bạn chưa cài đặt Outlook 2003 hoặc các phiên bản cao hơn.

Tài liệu tham khảo: