Là gì OST Tập tin?
Khi Outlook được sử dụng cùng với Microsoft Exchange Server, bạn có thể đặt nó hoạt động với hộp thư Exchange ngoại tuyến. Khi đó, Outlook sẽ tạo một bản sao chính xác hộp thư của bạn trên Exchange Server, được gọi là thư mục ngoại tuyếnvà lưu trữ nó trong một tệp cục bộ, được gọi là thư mục ngoại tuyến tệp và có tệp .ost phần mở rộng tệp. OST là chữ viết tắt của “Bảng lưu trữ ngoại tuyến”.
Làm thế nào một OST Tập tin làm việc?
Khi làm việc ngoại tuyến, bạn có thể làm mọi thứ với các thư mục ngoại tuyến giống như với hộp thư trên máy chủ. Ví dụ: bạn có thể gửi email thực sự được đặt trong Hộp thư đi ngoại tuyến, bạn cũng có thể nhận thư mới từ các hộp thư trực tuyến khác và bạn có thể thay đổi email và các mục khác theo ý muốn. Tuy nhiên, tất cả những thay đổi này sẽ không được phản ánh tới hộp thư của bạn trên máy chủ Exchange cho đến khi bạn kết nối lại với mạng và đồng bộ hóa các thư mục ngoại tuyến với máy chủ.
Trong quá trình đồng bộ hóa, Outlook sẽ kết nối với máy chủ Exchange qua mạng, sao chép tất cả các thay đổi đã thực hiện để các thư mục ngoại tuyến sẽ giống với hộp thư một lần nữa. Bạn có thể chọn chỉ đồng bộ hóa một thư mục cụ thể, một nhóm thư mục hoặc tất cả các thư mục. Một tệp nhật ký sẽ được sử dụng để ghi lại tất cả thông tin quan trọng về quá trình đồng bộ hóa, để bạn tham khảo sau này.
Chế độ Exchange trong bộ nhớ đệm
Kể từ Outlook 2003, Microsoft giới thiệu Chế độ Exchange được lưu trong bộ đệm ẩn, đây thực sự là phiên bản cải tiến của các thư mục ngoại tuyến gốc. Nó được đặc trưng trong các cơ chế đồng bộ hóa hiệu quả hơn và các hoạt động ngoại tuyến thuận tiện hơn.
Các thư mục ngoại tuyến hoặc Chế độ Exchange được lưu trong bộ đệm ẩn có một số ưu điểm:
- Giúp bạn có thể làm việc với hộp thư Exchange của mình ngay cả khi không có kết nối mạng.
- Khi thảm họa xảy ra trên máy chủ Exchange, chẳng hạn như sự cố máy chủ, hỏng cơ sở dữ liệu hộp thư, v.v., một bản sao hộp thư Exchange của bạn vẫn tồn tại trong tệp thư mục ngoại tuyến trên máy tính cục bộ. Khi đó, bạn có thể tận dụng DataNumen Exchange Recovery để phục hồi most nội dung trong hộp thư Exchange của bạn bằng cách quét và xử lý dữ liệu trong tệp thư mục ngoại tuyến cục bộ.
Vị trí của OST Tập tin
Thư mục ngoại tuyến (.ost) tập tin, như Tệp thư mục cá nhân Outlook (.pst), thường nằm trong một thư mục được xác định trước.
Đối với Windows 95, 98 và ME, thư mục là:
C:\Windows\Dữ liệu ứng dụng\Microsoft\Outlook
or
C:\Windows\Profiles\tên người dùng\Cài đặt cục bộ\Dữ liệu ứng dụng\Microsoft\Outlook
Đối với máy chủ Windows NT, 2000, XP và 2003, thư mục là:
C:\Tài liệu và Cài đặt\tên người dùng\Cài đặt cục bộ\Dữ liệu ứng dụng\Microsoft\Outlook
or
C:\Tài liệu và Cài đặt\tên người dùng\Dữ liệu ứng dụng\Microsoft\Outlook
Đối với Windows XP, thư mục là:
C:\Users\tên người dùng\AppData\Local\Microsoft\Outlook
or
C:\Tài liệu và Cài đặt\tên người dùng\Cài đặt cục bộ\Dữ liệu ứng dụng\Microsoft\Outlook
Đối với Windows Vista, thư mục là:
C:\Người dùng\tên người dùng\Cài đặt cục bộ\Dữ liệu ứng dụng\Microsoft\Outlook
Đối với Windows 7, thư mục là:
C:\Users\tên người dùng\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Bạn cũng có thể tìm kiếm tệp “*.ost” trong máy tính cục bộ của bạn để tìm vị trí của tệp.
Phục hồi OST Tập tin
Sản phẩm OST tệp là bản sao cục bộ của hộp thư Exchange chứa tất cả most dữ liệu và thông tin liên lạc cá nhân quan trọng, bao gồm email, danh bạ, nhiệm vụ, v.v. Khi bạn có các sự cố khác nhau với hộp thư hoặc thư mục ngoại tuyến của bạn, ví dụ: máy chủ Exchange gặp sự cố hoặc bạn không thể đồng bộ hóa các bản cập nhật ngoại tuyến với máy chủ, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng DataNumen Exchange Recovery để khôi phục tất cả dữ liệu trong đó.
Giải quyết giới hạn kích thước 2GB
Microsoft Outlook 2002 và các phiên bản cũ hơn sử dụng phiên bản cũ OST định dạng tệp có giới hạn kích thước tệp là 2GB. Sản phẩm OST tệp sẽ bị hỏng khi đạt hoặc vượt quá 2GB. Bạn có thể sử dụng DataNumen Exchange Recovery để quét quá khổ OST tập tin và chuyển đổi nó thành tệp PST ở định dạng Outlook 2003 không giới hạn kích thước tệp 2GB, hoặc là chia nó thành nhiều tệp PST nhỏ hơn 2GB nếu bạn chưa cài đặt Outlook 2003 hoặc các phiên bản cao hơn.