Triệu chứng:

Khi mở tệp Excel XLS hoặc XLSX bị hỏng hoặc bị hỏng bằng Microsoft Excel, bạn sẽ thấy thông báo lỗi sau:

'filename.xls' không thể truy cập được. Tệp có thể ở dạng chỉ đọc hoặc bạn có thể đang cố truy cập vào một vị trí chỉ đọc. Hoặc, máy chủ lưu trữ tài liệu có thể không phản hồi.

trong đó 'filename.xls' là tên tệp Excel bị hỏng.

Dưới đây là ảnh chụp màn hình mẫu của thông báo lỗi:

'filename.xls' không thể truy cập được.

Giải thích chính xác:

Khi tệp Excel XLS hoặc XLSX bị hỏng và Microsoft Excel không thể nhận ra tệp đó, Excel có thể báo lỗi này. Thông tin lỗi gây hiểu nhầm vì nó cho biết không thể truy cập được tệp vì nó ở chế độ chỉ đọc. Tuy nhiên, ngay cả tệp thực tế KHÔNG ở chế độ chỉ đọc, nếu nó bị hỏng, Excel vẫn sẽ báo nhầm lỗi này.

Giải pháp:

Trước tiên, bạn có thể kiểm tra xem tệp ở chế độ chỉ đọc, ở vị trí chỉ đọc hay trên máy chủ từ xa. Nếu tệp nằm ở vị trí chỉ đọc hoặc trên máy chủ từ xa, hãy thử sao chép tệp từ vị trí hoặc máy chủ chỉ đọc sang ổ đĩa có thể ghi trên máy tính cục bộ. Hãy đảm bảo bạn loại bỏ thuộc tính chỉ đọc của tệp Excel.

Nếu file Excel vẫn không mở được thì chúng ta có thể xác nhận file bị hỏng. Đầu tiên bạn có thể sử dụng Chức năng sửa chữa tích hợp trong Excel để sửa chữa tệp Excel bị hỏng. Nếu cách đó không hiệu quả thì chỉ DataNumen Excel Repair có thể giúp bạn.

Tệp mẫu:

Mẫu tệp XLS bị hỏng sẽ gây ra lỗi. Error5.xls

Các tập tin phục hồi bởi DataNumen Excel Repair: Error5_fixed.xls

Tài liệu tham khảo: