Trong Ms Access, bạn thường cần lọc hoặc sắp xếp các bản ghi để thu hẹp dữ liệu. Trong bài viết này, chúng tôi xem xét các cách để làm một cách dễ dàng.
Trong khi sử dụng cơ sở dữ liệu Access, thường khó hiểu được dữ liệu trong nháy mắt. Để dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng các công cụ Sắp xếp và Lọc trong ứng dụng. Sử dụng những công cụ này, bạn có thể làm cho các bản ghi và cơ sở dữ liệu của mình có tổ chức và toàn diện hơn. Để có thể sử dụng tính năng này, bạn nên biết sự khác biệt giữa Sắp xếp và Lọc. Chúng tôi có thể sử dụng các thuật ngữ này đồng nghĩa hàng ngày, nhưng không phải trong CNTT. Sắp xếp sẽ cho phép bạn sắp xếp dữ liệu của mình theo thứ tự, với các trường giống nhau và các trường không giống nhau. Mặt khác, Lọc sẽ cho phép bạn tách các bản ghi quan trọng khỏi các bản ghi không quan trọng. Đưa ra dưới đây là các bước để thực hiện cả hai lệnh.
Sắp xếp hồ sơ
Như đã đề cập, sắp xếp có nghĩa là sắp xếp theo thứ tự, nó giúp việc xem qua các bản ghi dễ dàng hơn rất nhiều. Trước khi bạn có thể sắp xếp các bản ghi của mình, bạn cần quyết định những danh mục khác nhau mà bạn muốn đặt chúng vào, tùy thuộc vào loại dữ liệu có trong một bảng. Thực hiện theo các bước sau để sắp xếp hồ sơ của bạn.
- Chọn trường bạn muốn được sắp xếp.
- Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào Dải băng, rồi nhấp vào Sắp xếp và Lọc Nhóm.
- Thực hiện lựa chọn giữa Tăng dần hoặc Giảm dần để sắp xếp các trường đã chọn.
- Trường đã chọn trong bảng bây giờ sẽ được sắp xếp theo thứ tự bạn đã chọn.
- Để lưu các thay đổi trong trường, nhấp vào Lưu trong thanh Công cụ truy cập nhanh.
Những thay đổi được thực hiện trong một trường này sẽ tồn tại miễn là bạn không thực hiện các thay đổi khác. Nếu bạn muốn loại bỏ các thay đổi và trở lại thứ tự trước đó, hãy nhấp vào lệnh Remove Sort
Lọc bản ghi
Các bộ lọc được sử dụng để cho phép bạn thu hẹp tìm kiếm của mình thành các bản ghi giới hạn trong bảng. Khi bạn áp dụng các bộ lọc, bạn sẽ thấy dữ liệu mà bạn muốn xem. Sử dụng các bộ lọc, bạn có thể hướng ứng dụng hiển thị cho bạn các bảng cụ thể và loại bỏ phần còn lại, do đó không hiển thị cho bạn những bảng bạn không muốn xem. Các bước áp dụng bộ lọc cho bản ghi như sau:
- Chuyển đến trường bạn muốn lọc và nhấn vào mũi tên thả xuống.
- Một trình đơn thả xuống chứa các danh sách kiểm tra sẽ hiển thị. Các mục đã chọn sẽ xuất hiện trong kết quả được lọc.
- Nhấn OK để áp dụng bộ lọc đã chọn. Trường đã chọn bây giờ sẽ xuất hiện theo các bộ lọc được áp dụng của bạn.
Bạn có thể bật/tắt bộ lọc của mình thông qua tính năng Chuyển đổi. Bằng cách áp dụng Toggle Filter, bạn sẽ có thể xem các bản ghi mà không có thay đổi, để xem lại các thay đổi, hãy áp dụng lại Toggle Filter.
Bằng cách áp dụng Bộ lọc trong bản ghi của bạn và sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên của bạn, bạn có thể phân tích cơ sở dữ liệu trong nháy mắt và giúp tìm kiếm trên các bảng trong cơ sở dữ liệu dễ dàng hơn rất nhiều. Đây là một trong những tính năng có thể giúp chúng tôi truy cập trực tiếp vào thông tin mà chúng tôi muốn truy cập. Bộ lọc cũng có ích khi bạn cần kiểm tra dữ liệu cụ thể sau khi chạy phục hồi accdb công cụ sau sự cố Ms Access. Với các bộ lọc, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra xem dữ liệu quan trọng của mình đã được khôi phục chưa và xuất chúng thành một tệp riêng biệt.
Giới thiệu tác giả:
Vivian Stevens là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa SQL Server và các sản phẩm phần mềm phục hồi excel. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm