Cách tạo nhanh một nhóm Macro trong MS Access

Trong bài viết này, chúng tôi cố gắng tạo Nhóm Macro trong MS Access thay vì tạo một số macro độc lập.

Macro trong MS Access cho phép bạn tự động hóa các hành động. Bạn có thể chọn tạo macro để hoàn thành một tác vụ cụ thể. Bạn cũng có thể muốn tạo macro nhóm có thể được sử dụng để tự động hóa tác vụ liên quan đến tác vụ mà bạn đã tự động hóa. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản MS Access 2007, bạn sẽ có tùy chọn sử dụng các đối tượng macro để chứa các macro mà bạn đã tạo. Bạn cũng có thể chọn nhúng chúng vào các thuộc tính sự kiện có sẵn cho các báo cáo, biểu mẫu và điều khiển thuộc về MS Access. Các macro được nhúng này cũng sẽ trở thành một phần của điều khiển mà chúng đã được nhúng vào.

Khi sử dụng macro trong MS Access, bạn có thể chọn tạo macro độc lập hoặc nhóm macro. Cả hai đều có lợi ích và thủ tục riêng của họ. Nếu bạn quan tâm đến một nhóm macro, thì hãy tiếp tục đọc quy trình chi tiết.

Làm theo các bước sau để xây dựng Nhóm Macro trong MS Access

Một nhóm macro được tạo để nhóm nhiều macro có liên quan trong một đối tượng macro.

1. Chuyển đến nhóm Khác, trong Tab Tạo, nhấp vào Macro. Nếu bạn không tìm thấy lệnh này, hãy nhấp vào mũi tên bên dưới tùy chọn Mô-đun hoặc Mô-đun Lớp. Bây giờ chọn Macro.
2. Trong tab Thiết kế, chọn Tên Macro từ nhóm Hiện/Ẩn. Cột tên Macro lúc này sẽ được hiển thị trong Bộ dựng Macro.
3. Chọn tên cho macro đầu tiên trong nhóm macro sẽ được nhập vào cột Tên Macro.
4. Bây giờ, hãy thêm tất cả các hành động mà bạn muốn macro đầu tiên của mình từ nhóm thực hiện.

• Chuyển đến cột Hành động và nhấp vào mũi tên để nhận danh sách các hành động.
• Chọn loại hành động bạn muốn thực hiện.
• Chỉ định Đối số Hành động, nếu cần.

5. Tiếp tục tới một hàng trống khác và thêm tên cho macro ở dòng tiếp theo cho cột Tên Macro.
6. Chọn các hành động mà bạn muốn macro này thực hiện.
7. Hai bước trên cần được lặp lại cho tất cả các macro có trong nhóm.

Lời khuyên quan trọng để xem xét

1. Trong khi lưu nhóm macro mà bạn đã tạo, tên đã chỉ định sẽ được đặt cho nhóm macro. Để tham chiếu đến một macro nhất định trong cả nhóm, hãy sử dụng cú pháp sau:

• tên macro

2. Nếu bạn đang sử dụng biểu tượng Chạy trên Tab Thiết kế hoặc bấm đúp vào macro trong Ngăn Dẫn hướng để chạy nó, thì chỉ macro đầu tiên trong nhóm của bạn sẽ được thực thi. Nó sẽ dừng lại khi đến macro thứ hai.

Việc sử dụng các nhóm Macro trong MS Access có thể giúp ích rất nhiều vì nó giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa nhiều thao tác, cùng với một số tác vụ liên quan. Nên tạo các nhóm macro thay vì các macro độc lập, vì các nhóm này có thể thực hiện nhiệm vụ của nhiều macro độc lập.

Nếu bạn tình cờ sử dụng MS Access trong doanh nghiệp của mình, điều quan trọng là bạn phải biết mdb bị hỏng các tập tin. Trong nhiều trường hợp, các tính năng khôi phục tiêu chuẩn có trong ứng dụng có thể không hoạt động và luôn luôn nên sử dụng phần mềm khôi phục chuyên dụng như DataNumen Access Repair để tránh mất dữ liệu.

Giới thiệu tác giả:

Vivian Stevens là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm phục hồi excel. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm