Nhiều người dùng đã quen với việc chèn ngày hoặc giờ hiện tại vào chủ đề hoặc nội dung email khi soạn email mới. Bài viết này sẽ dạy bạn làm thế nào để đạt được nó trong thời gian nhanh chóng.
Trong p trướcost - "Cách tự động thêm ngày hiện tại vào chủ đề email Outlook của bạn”, bạn có thể tìm hiểu cách tự động thêm ngày hoặc giờ hiện tại vào chủ đề. Nhưng phương pháp trong đó post chỉ đơn giản là tạo một dạng tin nhắn tùy chỉnh. Như vậy, như vậy mỗi khi muốn tạo email mới với chủ đề ngày giờ hiện tại, bạn phải chọn hình thức tùy chỉnh thay vì tạo email mới như thông thường. Rõ ràng, nó sẽ khá cồng kềnh.
Trên thực tế, Outlook đã cung cấp cho chúng tôi một trường gốc để chèn ngày hoặc giờ. Ngoài ra, bạn có thể áp dụng Outlook VBA để tự động chèn ngày hoặc giờ hiện tại vào nội dung hoặc chủ đề của email mới. Đối với phương pháp bạn chọn, nó phụ thuộc vào tần suất bạn cần chèn ngày hoặc giờ.
Chèn thủ công theo trường “Ngày & Giờ”
- Để start bằng, khởi chạy Outlook.
- Sau đó, tạo một tin nhắn mới bằng cách nhấp vào nút “Email mới” trong nhóm “Mới” trong tab “Trang chủ”.
- Sau đó, trong cửa sổ Tin nhắn mới, bạn có thể nhấp vào nội dung email và chuyển sang tab “Chèn”.
- Tiếp theo, bạn có thể tìm và nhấp vào trường “Ngày & Giờ” trong nhóm “Văn bản”.
- Sau đó, một hộp thoại mới sẽ hiển thị. Bạn có thể chọn một định dạng có sẵn rồi bấm nút “OK”.
- Sau khi quay lại cửa sổ thư, bạn có thể xem ngày hoặc giờ hiện tại trong nội dung email. Theo mặc định, Outlook không cho phép bạn áp dụng trường “Ngày & Giờ” cho chủ đề.
- Do đó, cuối cùng, nếu bạn muốn chèn ngày hoặc giờ vào chủ đề, bạn phải sao chép chúng từ nội dung và dán chúng vào chủ đề theo cách thủ công.
Phương pháp này được khuyên dùng hơn nếu bạn hiếm khi cần chèn ngày hoặc giờ hiện tại. Nhưng với điều kiện là bạn thường xuyên hoặc luôn cần chèn, tốt hơn hết bạn nên sử dụng các mã VBA sau để tự động thực hiện.
Chèn tự động với Outlook VBA
- Trước tiên, hãy nhấn các nút phím “Alt + F11” để truy cập trình chỉnh sửa VBA.
- Sau đó nhấp đúp vào dự án “ThisOutlookSession” ở phía bên trái để mở nó.
- Tiếp theo sao chép các mã sau vào đó.
Public WithEvents objInspectors As Inspectors
Public WithEvents objMail As MailItem
Private Sub Initialize_handlers()
Set objInspectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeOf Inspector.CurrentItem Is MailItem Then
Set objMail = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub objMail_Open(Cancel As Boolean)
Dim strTime As String
'the current time
strTime = Now
'insert to subject
'If you don't want to insert to subject, remove the following line
objMail.Subject = strTime
'insert to body
'If you don't want to insert to body, remove the following line
objMail.Body = strTime & objMail.Body
End Sub
Lưu ý: Các mã trên sẽ hoạt động để tự động chèn thời gian hiện tại vào chủ đề và nội dung. Nếu bạn muốn chèn ngày hiện tại, hãy thay thế “objMail_Open” phụ với nội dung sau:
Private Sub objMail_Open(Cancel As Boolean)
Dim strDate As String
'the current date
strDate = Date
'insert to subject
objMail.Subject = strDate
'insert to body
objMail.Body = strDate & objMail.Body
End Sub
- Sau đó, ký mã này như bình thường.
- Sau đó, restart Outlook để kích hoạt macro.
- Cuối cùng bạn có thể có một thử.
- Nhấp trực tiếp vào nút “Email mới” để mở một email mới.
- Bạn sẽ thấy rằng email mới tự động chứa ngày hoặc giờ hiện tại trong chủ đề và nội dung, giống như hình ảnh bên dưới:
Đừng dễ dàng tin tưởng vào những email không xác định
Chắc hẳn bạn đã từng nhận được những email rác. Làm thế nào để bạn thường đối phó với họ? Không nên tải xuống các tệp đính kèm hoặc mở các liên kết trong loại thư này vì chúng có thể chứa vi-rút. Sau khi dữ liệu Outlook của bạn bị nhiễm, công cụ sửa chữa hộp thư đến, Scanpst.exe sẽ không có tác dụng. Trong trường hợp này, bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc nhờ đến một chuyên gia có kinh nghiệm hơn. PST sửa chữa công cụ, chẳng hạn như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm bị hỏng SQL Server và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm