Khi làm việc với bảng trong Word, bạn thường cần mở rộng chúng bằng cách thêm hàng hoặc cột. Dưới đây là 7 phương pháp đã được chứng minh sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả, bắt đầu với phương pháp lặp lại phổ biến nhất là phím F4.

2. Phương pháp 1: Chèn nhiều hàng với F4 (Lặp lại) Phím

Đầu tiên, chèn một hàng duy nhất bằng bất kỳ phương pháp nào (menu ngữ cảnh, Bố trí tab, hoặc Tab Chìa khóa).
Nhấn ngay nút F4 phím để lặp lại thao tác cuối cùng và thêm một hàng khác.
Tiếp tục nhấn F4 lặp lại cho đến khi bạn thêm được số hàng mong muốn.

Phương pháp này đặc biệt hiệu quả vì mỗi lần nhấn F4 lặp lại thao tác chèn cuối cùng của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + Y thay thế cho F4 – Cả hai phím đều có chức năng “lặp lại thao tác cuối cùng” trong Word. Đây là một trong những phương pháp phổ biến nhất để chèn nhiều hàng trong Word nhờ tốc độ và sự đơn giản của nó.

3. Phương pháp 2: Chèn nhiều hàng với Tab Key

Đầu tiên, đặt con trỏ ra ngoài cuối hàng cuối cùng của bảng.
Sau đó nhấn Tab nhấn phím nhiều lần để tạo ra nhiều hàng mới tùy theo nhu cầu của bạn.

4. Phương pháp 3: Chèn nhiều hàng hoặc cột bằng menu ngữ cảnh

Hãy bắt đầu bằng cách chọn số hàng hoặc cột bạn muốn thêm.
Nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn và chọn Chèn từ trình đơn ngữ cảnh.
Chọn lệnh phù hợp dựa trên nhu cầu của bạn. Word sẽ chèn tương tự số hàng hoặc cột như bạn đã chọn ban đầu.

Đối với những người thích sử dụng phím tắt, có các tùy chọn tiện lợi để chèn cột. Để chèn nhiều hàng theo kiểu phím tắt bảng Word, bạn có thể sử dụng các tổ hợp phím sau:

Ấn Bản Khác, J, Lvà L để chèn các cột vào bên trái lựa chọn của bạn
Ấn Bản Khác, J, Lvà R để chèn các cột vào bên phải lựa chọn của bạn

5. Phương pháp 4: Chèn nhiều hàng với Chèn bảng Tùy chọn

Bắt đầu bằng cách nhấp vào Bố trí tab và lưu ý chiều rộng cột trong Kich thươc tê bao nhóm. Đặt con trỏ ở đầu dòng ngay bên dưới hàng cuối cùng của bảng.
Điều hướng đến Chèn tab.
Nhấn vào Bàn biểu tượng.
Chọn Chèn bảng từ trình đơn thả xuống.
Trong tạp chí Chèn bảng Trong hộp thoại, nhập số cột và hàng. Đảm bảo số cột khớp với bảng hiện có của bạn.
Nhập chiều rộng cột mà bạn đã ghi chú ở bước 1.
Nhấp chuột OK.

Word sẽ tự động gộp hai bảng thành một bảng liền mạch. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn cần biết cách tạo một bảng có hơn 8 hàng trong Word hoặc khi bạn muốn chèn nhiều hàng vào bảng Word cùng lúc.

6. Phương pháp 5: Chèn nhiều hàng hoặc cột bằng Macro

Đầu tiên, chọn một hàng và nhấn Alt + F11 để mở trình soạn thảo VBA.
Nhấp chuột bình thường sau đó Chèn.
Chọn Mô-đun.
Nhấp đúp vào mô-đun mới để mở vùng chỉnh sửa.
Dán đoạn mã sau:

Sub AddRowsAbove()
  Dim nNumber As Long
 
  If Selection.Information(wdWithInTable) = True Then
    nNumber = InputBox("Input the number of rows you want to add:", "Add Rows to the selection")
    Selection.InsertRowsAbove NumRows:=nNumber
  End If
End Sub

Nhấp chuột chạy.
Trong hộp nhập, nhập số hàng bạn muốn thêm và nhấp vào OK.

Macro sẽ thêm số lượng hàng trống được chỉ định vào phía trên hàng đã chọn. Nếu bạn muốn thêm hàng bên dưới hàng đã chọn, chỉ cần đổi InsertRowsAbove thành InsertRowsBelow.

Để thêm cột, bạn có thể sử dụng macro này:

Sub AddColumnsToLeft()
  Dim nNumber As Long 

  If Selection.Information(wdWithInTable) = True Then 
    Selection.InsertColumns
  End If
End Sub

Để sử dụng macro này, trước tiên hãy chọn số cột bạn muốn thêm, sau đó chạy macro bằng các bước trên. Macro này sẽ thêm các cột vào bên trái vùng chọn của bạn. Để thêm các cột vào bên phải, hãy thay InsertColumns bằng InsertColumnsRight.

7. Phương pháp 6: Chèn nhiều hàng bằng cách sao chép và dán

Chọn bất kỳ hàng nào hiện có trong bảng của bạn bằng cách nhấp và kéo qua toàn bộ hàng.
Ấn Bản Ctrl + C để sao chép hàng đã chọn vào bảng tạm.
Ấn Bản Ctrl + V nhiều lần để dán và chèn hàng mới.
Mỗi lần nhấn của Ctrl + V sẽ thêm một hàng khác vào bảng của bạn với định dạng giống như hàng ban đầu.

Phương pháp này rất hữu ích khi bạn muốn các hàng mới duy trì chính xác định dạng, kiểu dáng và cấu trúc của hàng hiện có. Phương pháp này đặc biệt hữu ích cho các bảng có định dạng phức tạp hoặc các ô được hợp nhất.

8. Phương pháp 7: Chèn nhiều hàng bằng chỉ báo chèn chuột (Word 2013 trở lên)

Đảm bảo con trỏ của bạn được đặt ở đâu đó trong bảng.
Di chuyển con trỏ chuột đến cạnh trái của bảng, đặt con trỏ chuột giữa hai hàng mà bạn muốn chèn hàng mới.
Word sẽ hiển thị “chỉ báo chèn” – một đường ngang có biểu tượng dấu cộng.
Nhấp vào dấu cộng để chèn một hàng vào vị trí đó.
Nhấp vào dấu cộng nhiều lần nếu cần để chèn thêm hàng vào bảng Word.

Phương pháp trực quan này chỉ có sẵn trong Lời 2013 và các phiên bản sau này. Nó cung cấp một cách trực quan để xem chính xác vị trí các hàng mới sẽ được chèn vào và hoàn hảo cho những người dùng thích tương tác bằng chuột hơn là phím tắt.

9. Phần kết luận

Mỗi phương pháp thêm nhiều hàng vào bảng Word đều có ưu điểm và hạn chế riêng. Dưới đây là bảng so sánh để giúp bạn lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình:

Phương pháp	Dễ sử dụng	Tốc độ	Ưu điểm	Nhược điểm	tốt nhất cho
Phương pháp 1: Phím F4 (Lặp lại)	★ ★ ★ ★ ★	★ ★ ★ ★ ★	• Nhanh như chớp cho nhiều hàng • Hoạt động với Ctrl + Y thay thế • Không cần chuột • Tính năng Universal Word	• Yêu cầu chèn hàng ban đầu • Không thể chỉ định số lượng chính xác • Dễ dàng vượt quá mục tiêu	Thêm nhanh một số hàng khi số lượng chính xác không quan trọng
Phương pháp 2: Phím Tab	★ ★ ★ ★ ★	★ ★ ★ ★ ★	• Cực kỳ đơn giản • Chỉ cần một chìa khóa • Tuyệt vời cho người mới bắt đầu • Thêm hàng vào cuối bảng	• Chỉ hoạt động ở cuối bàn • Không thể chèn vào giữa • Không kiểm soát được vị trí	Thêm hàng vào cuối các bảng hiện có
Phương pháp 3: Menu ngữ cảnh (Nhấp chuột phải)	★ ★ ★ ★	★ ★ ★ ★	• Hoạt động cho các hàng và cột • Kiểm soát chính xác quá trình chèn • Trực quan và trực quan • Nhiều hàng cùng một lúc	• Cần tương tác bằng chuột • Nhiều bước liên quan • Cần chọn trước các hàng	Chèn mục đích chung với khả năng điều khiển định vị chính xác
Phương pháp 4: Tùy chọn Chèn Bảng	★★	★★	• Tuyệt vời cho việc bổ sung số lượng lớn • Duy trì định dạng • Tạo sự hợp nhất liền mạch • Kiểm soát số lượng hàng chính xác	• Quy trình phức tạp gồm nhiều bước • Cần phải khớp chiều rộng cột • Yêu cầu kiến thức kỹ thuật • Thiết lập tốn thời gian	Thêm nhiều hàng (10+) với các yêu cầu định dạng cụ thể
Phương pháp 5: Macro/VBA	★★	★ ★ ★ ★ ★	• Cực kỳ nhanh chóng cho các lô hàng lớn • Số lượng chính xác • Có thể tái sử dụng và tùy chỉnh • Tự động hóa chuyên nghiệp	• Yêu cầu kiến thức lập trình • Độ phức tạp của thiết lập ban đầu • Cài đặt bảo mật có thể chặn • Không thân thiện với người mới bắt đầu	Người dùng có nhu cầu thực hiện các thao tác khối lượng lớn thường xuyên
Phương pháp 6: Sao chép và Dán	★ ★ ★ ★	★ ★ ★	• Giữ nguyên định dạng chính xác • Các phím tắt quen thuộc • Duy trì cấu trúc tế bào • Hoạt động với các ô được hợp nhất	• Sao chép nội dung hiện có • Cần xóa dữ liệu thủ công • Giới hạn ở các bản sao một hàng • Có thể tạo ra dữ liệu không mong muốn	Bảng có định dạng phức tạp hoặc khi bạn muốn cấu trúc hàng giống hệt nhau
Phương pháp 7: Chỉ báo chèn chuột	★ ★ ★ ★ ★	★ ★ ★	• Có tính trực quan và trực tiếp cao • Vị trí chính xác hoàn hảo • Không có menu điều hướng • Xem trước vị trí theo thời gian thực	• Chỉ một Lời 2013 và sau đó • Chỉ một hàng tại một thời điểm • Cần phải điều khiển chuột ổn định • Có thể chậm đối với nhiều hàng	Chèn hàng đơn chính xác trong các phiên bản Word hiện đại

💡 Hướng dẫn lựa chọn nhanh:

Cho những người mới bắt đầu: Tab Chỉ báo chèn phím hoặc chuột
Về tốc độ: F4 Lặp lại phím hoặc menu ngữ cảnh
Đối với các hoạt động hàng loạt: Macro/VBA hoặc Chèn bảng Tùy chọn
Để bảo toàn định dạng: Sao chép và dán
Linh hoạt nhất: Menu ngữ cảnh (Nhấp chuột phải)

Đối với hầu hết người dùng, phương pháp menu ngữ cảnh (Phương pháp 3) mang lại sự cân bằng tốt nhất giữa chức năng và tính dễ sử dụng. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ thêm một vài hàng vào cuối bảng, Tab phương pháp chính là không thể đánh bại về tốc độ và sự đơn giản.

Khi làm việc nhiều với các bảng phức tạp và nhiều thao tác chèn, điều quan trọng là phải thường xuyên lưu công việc. Đôi khi, các tài liệu Word chứa các bảng lớn hoặc phức tạp có thể bị hỏng do sự cố hệ thống hoặc sự cố bất ngờ. Trong những trường hợp như vậy, việc truy cập vào một nguồn đáng tin cậy Công cụ sửa tài liệu Word có thể vô cùng hữu ích để khôi phục dữ liệu bảng quan trọng và định dạng của bạn khi các phương pháp khôi phục Word tiêu chuẩn không hiệu quả.

10. Tài liệu tham khảo

Để biết thông tin chi tiết hơn về các phương pháp được mô tả trong bài viết này, vui lòng tham khảo tài liệu chính thức của Microsoft sau đây:

Các thao tác chung trên bảng

Hướng dẫn dành riêng cho máy Mac

Phím tắt và phím chức năng

Phát triển VBA/Macro

Tính năng truy cập

Sử dụng trình đọc màn hình để chèn bảng vào Word – Hỗ trợ của Microsoft

Chủ đê nâng cao

Lưu ý

Vera Chen là chuyên gia phục hồi dữ liệu cao cấp và chuyên gia Microsoft Office tại DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ phục hồi dữ liệu. Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phục hồi tài liệu và khắc phục sự cố ứng dụng Office, Vera đã giúp hàng ngàn chuyên gia khôi phục dữ liệu quan trọng và giải quyết các sự cố định dạng phức tạp trên Word, Excel, Outlook và các ứng dụng Microsoft Office khác.

Là một chuyên gia kỹ thuật tại DataNumenVera kết hợp chuyên môn sâu rộng về phục hồi tập tin với kiến thức thực tiễn phong phú về chức năng của Office để tạo ra các hướng dẫn toàn diện giải quyết những thách thức thực tế về tài liệu. Kinh nghiệm thực tiễn của cô với các tập tin bị hỏng, xung đột định dạng và các tình huống phục hồi dữ liệu mang lại những hiểu biết độc đáo về cả việc ngăn ngừa và giải quyết các vấn đề khó khăn nhất của ứng dụng Office.