Theo mặc định, Outlook sẽ lưu các mục đã gửi của bạn trong thư mục thư “Các mục đã gửi”. Tuy nhiên, bằng hai cách được giới thiệu trong bài viết này, bạn có thể lưu các mục đã gửi vào một thư mục cụ thể khác một cách dễ dàng.
Để phân loại và quản lý email Outlook của tôi tốt hơn, tôi đã tạo một số thư mục thư. Đối với các mục đã gửi của tôi, chẳng hạn như email, lời mời họp, tôi muốn lưu một số trong số chúng vào các thư mục thay thế, thay vì thư mục “Mục đã gửi” mặc định. Sau đây là 2 thủ thuật của tôi.
Phương pháp 1: Lưu các mục đã gửi vào một thư mục được chỉ định khi soạn thảo
- Để start với, bạn nên mở Outlook như bình thường và tạo một mục mới, chẳng hạn như email.
- Sau đó, trong cửa sổ tin nhắn mới, bạn có thể soạn email bình thường. Điền người nhận, chủ đề cũng như nội dung email.
- Sau đó, chuyển sang tab "Tùy chọn", theo đó bạn cần xác định vị trí và nhấp vào "Lưu mục đã gửi vào" trong nhóm "Tùy chọn khác".
- Tiếp theo từ danh sách thả xuống sau đây, bạn có thể chọn “Thư mục khác”.
- Sau đó, một hộp thoại mới “Chọn thư mục” sẽ xuất hiện. Bạn có thể chọn một thư mục làm sẵn làm thư mục lưu. Hoặc nếu không có thư mục mong muốn, bạn có thể nhấp vào nút “Mới” để tạo thư mục mới.
- Cuối cùng, bấm một loạt “OK” cho đến khi tất cả các hộp thoại đã được đóng lại. Sau khi email được gửi đi thành công, bạn có thể tìm thấy email đã gửi trong thư mục đã chọn.
Phương pháp 2: Tự động lưu các mục đã gửi vào một thư mục được chỉ định
- Ngay từ đầu, hãy chuyển đến menu “Tệp” trong Outlook, sau đó nhấn “Quản lý quy tắc & cảnh báo” trong tab “Thông tin”.
- Và sau đó trong hộp thoại “Quy tắc và Cảnh báo”, nhấp vào nút “Quy tắc mới”.
- Trong màn hình tiếp theo của “Rules Wizard”, bạn cần làm theo các bước dưới đây:
- Lúc đầu, hãy chọn “Áp dụng quy tắc cho thư tôi gửi” và nhấp vào “Tiếp theo”.
- Sau đó, trong phần "Điều kiện", bạn nên chọn "thông qua tài khoản được chỉ định". Và trong hộp tiếp theo, hãy nhấp vào liên kết “được chỉ định”. Từ hộp thoại nhỏ mới, chọn tài khoản mong muốn của bạn. Sau đó, nhấp vào “OK” và “Next”.
- Tiếp theo chọn “Chuyển một bản sao vào thư mục đã chỉ định”. Sau khi click vào “specified”, bạn chọn thư mục lưu theo nhu cầu của mình. Sau đó, nhấp vào “OK” và “Next”.
- Cuối cùng, nhấp vào một vài nút “Tiếp theo” cho đến khi bạn đến màn hình cuối cùng của “Thuật sĩ Quy tắc”. Bạn có thể xem lại tất cả cài đặt quy tắc của mình và chỉ định tên cho quy tắc này.
- Cuối cùng nhấn nút “Finish” để áp dụng quy tắc này. Từ giờ trở đi, các mục đã gửi sẽ được lưu tự động vào thư mục bạn đã chọn.
Không miễn dịch với tham nhũng
Mặc dù Outlook có nhiều tính năng nhưng nó vẫn không thể tránh khỏi tham nhũng. trên contrary, Outlook rất dễ bị tấn công. Do đó, với tư cách là người dùng thường xuyên của Outlook, điều bạn nên làm để bảo vệ dữ liệu Outlook của mình là theo dõi tất cả các mối đe dọa tiềm ẩn và giữ một hệ thống thông minh. Phục hồi Outlook công cụ trong vùng lân cận, như DataNumen Outlook Repair.
Giới thiệu tác giả:
Shirley Zhang là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi sql và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm