3 phương pháp nhanh chóng để biết các đối số của một hàm trong Excel của bạn

Excel đã cung cấp cho bạn nhiều chức năng thiết thực. Và trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu XNUMX phương pháp giúp bạn nhanh chóng biết được các đối số của hàm.

Chắc hẳn bạn đã từng gặp trường hợp như: Khi đang làm việc trên Excel và bạn cần sử dụng một hàm nào đó. Bạn không thể nhớ các đối số chức năng chi tiết. Tuy nhiên, tại thời điểm này, bạn không thể kết nối Internet và tìm kiếm chức năng này. Kết quả là bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành nhiệm vụ này hoặc thậm chí bạn không thể hoàn thành nó. Để giải quyết vấn đề này, bây giờ chúng tôi sẽ cung cấp ba phương pháp cho bạn.

Cách 1: Tham khảo ScreenTips

Ở đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn chi tiết từng bước của phương pháp đầu tiên.

1. Nhấp vào tab “Tệp” trong ruy-băng.
2. Và sau đó nhấp vào nút "Tùy chọn" ở bên trái.
3. Bạn sẽ thấy cửa sổ “Tùy chọn Excel” bật lên. Tại đây, nhấp vào tùy chọn “Nâng cao”.
4. Và sau đó kéo thanh cuộn bên phải cho đến khi bạn thấy phần “Hiển thị”.
5. Tại đây, hãy kiểm tra tùy chọn “Hiển thị chức năng ScreenTips”. Trong Excel, cài đặt mặc định của tính năng này được chọn. Nhưng bạn có thể bỏ chọn tính năng này do một số nhu cầu khác.
6. Sau khi cài đặt, bây giờ hãy nhấp vào nút “OK” để lưu nó.

Bây giờ bạn sẽ quay trở lại trang tính. Khi bạn nhập một hàm vào một ô, mẹo màn hình sẽ xuất hiện bên dưới hàm này. Và tất cả các đối số chức năng chi tiết sẽ xuất hiện ở đây. Như vậy, bạn có thể biết mình cần gõ gì vào công thức theo thủ thuật này.

Cách 2: Sử dụng phím tắt

Ngoại trừ việc tham khảo các mẹo trên màn hình, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để hiển thị các đối số.

1. Nhập tên của hàm và dấu ngoặc đơn bên trái vào ô.
2. Và sau đó nhấn các phím tắt “Shift + Ctrl + A” trên bàn phím. Tiếp theo, bạn sẽ thấy các đối số xuất hiện trong ô này.

Bây giờ bạn có thể nhập thông tin cần thiết vào công thức này theo nhu cầu của bạn. Bạn sẽ thấy rằng phương pháp này rất giống với phương pháp đầu tiên.

Cách 3: Chèn hàm

Ở đây chúng ta sẽ nói về phương pháp thứ ba. Nếu qua hai cách trên mà bạn vẫn chưa thể hiểu được các đối số trong một hàm thì có thể thử áp dụng theo cách này.

1. Nhấp vào tab “Công thức” trong ruy-băng
2. Và sau đó nhấp vào nút “Chèn chức năng” trên thanh công cụ. Ngoài ra, bạn cũng có thể bấm trực tiếp vào dấu hàm trên thanh công thức để thay thế hai bước trên.
3. Tiếp theo, bạn sẽ thấy cửa sổ “Chèn chức năng”. Ở đây chọn một chức năng. Bạn cũng có thể chọn một danh mục và sau đó tìm chức năng.
4. Sau đó, nhấp vào nút “OK” trong cửa sổ này.
5. Và sau đó bạn sẽ thấy cửa sổ “Đối số chức năng”. Tại đây, bạn cũng có thể nhập các đối số vào các hộp văn bản tương ứng.

Nếu bạn không rõ ràng về một đối số, bạn có thể nhấp vào hộp văn bản. Phần giải thích cặn kẽ về lập luận này sẽ xuất hiện bên dưới các hộp văn bản đó.

Do đó, bằng phương pháp này, bạn có thể hiểu rõ hơn về các đối số của hàm.

So sánh giữa các phương pháp trên

Ở đây chúng tôi đã liệt kê những ưu điểm và nhược điểm của ba phương pháp.

Trên hết, ba phương pháp rất hữu ích và thiết thực. Bạn có thể chọn từ các phương thức để biết các đối số của hàm theo nhu cầu thực tế của mình.

Thảm họa dữ liệu là một vấn đề đáng lo ngại

Ngày nay, thảm họa dữ liệu ngày càng trở nên nghiêm trọng. Đây quả thực là một vấn đề đáng lo ngại đối với người dùng máy tính. Và nếu bạn sử dụng Excel thường xuyên để hoàn thành công việc của mình, chắc chắn bạn sẽ gặp phải tình trạng Excel bị lỗi. Do đó, để sửa lỗi excel xls và truy xuất dữ liệu và thông tin của bạn, bạn nên thực hiện hành động phù hợp. Sử dụng công cụ khôi phục có thể là most sự lựa chọn phù hợp cho bạn nếu bạn không biết gì về khôi phục dữ liệu. Công cụ này rất dễ sử dụng và kết quả chắc chắn sẽ khiến bạn hài lòng.

Giới thiệu tác giả:

Anna Ma là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm sửa lỗi file Word và các sản phẩm phần mềm sửa chữa triển vọng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm