10 hướng dẫn MS Outlook hay nhất (2024)

1. Giới thiệu

Chương trình Outlook của Microsoft là một phần phổ biến trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, cung cấp một nền tảng toàn diện để quản lý e-mail, lập kế hoạch và tổ chức các nhiệm vụ. Do đó, việc hiểu rõ về cách sử dụng và điều hướng Outlook là điều quan trọng đối với bất kỳ ai mong muốn theo kịp thế giới kinh doanh đang chuyển động nhanh chóng ngày nay.

1.1 Tầm quan trọng của Hướng dẫn Outlook

Do tính phức tạp và vô số tính năng của nó, việc tìm hiểu sâu về Outlook mà không có hướng dẫn có thể là một nhiệm vụ khó khăn. May mắn thay, có rất nhiều hướng dẫn trực tuyến cung cấp hướng dẫn từng bước để thành thạo chương trình đa năng này. Cho dù bạn chỉ là starNếu bạn đang băn khoăn hoặc đang tìm cách cải thiện trình độ của mình, hướng dẫn về Outlook có thể đẩy nhanh quá trình học tập, khuyến khích các phương pháp hay nhất và nâng cao năng suất của bạn về lâu dài.

1.2 Công cụ sửa chữa Outlook PST

An Sửa chữa Outlook PST công cụ này cũng rất quan trọng đối với tất cả người dùng Outlook. DataNumen Outlook Repair nổi bật nhờ tỷ lệ thu hồi cao:

1.3 Mục đích của việc so sánh này

Mục đích của bài viết này là trình bày sự so sánh toàn diện về các hướng dẫn khác nhau về Outlook có sẵn trực tuyến. Với nguồn tài nguyên dồi dào sẵn có, việc chọn tài nguyên tốt nhất cho nhu cầu cụ thể của bạn có vẻ quá sức. Sự so sánh này nhằm mục đích đơn giản hóa sự lựa chọn đó bằng cách trình bày chi tiết những ưu và nhược điểm của từng hướng dẫn, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và đảm bảo rằng bạn nhận đượcost ra khỏi kinh nghiệm học tập của bạn.

2. Microsoft

Hỗ trợ của Microsoft Office cung cấp rất nhiều tài nguyên trực tiếp từ chính những người tạo ra Outlook. Hướng dẫn này sẽ đưa bạn qua một loạt mô-đun, mỗi mô-đun đề cập đến một khía cạnh cụ thể của Outlook.

Hướng dẫn này được chia thành các mô-đun gọn gàng, từ những điều cơ bản về Outlook đến các tính năng nâng cao hơn như quản lý lịch, danh bạ và tác vụ của bạn. Nó cũng bao gồm các hướng dẫn và video tương tác cung cấp tín hiệu trực quan cho người học.

2.1 Ưu điểm

• Toàn diện: Vì được cung cấp trực tiếp từ Microsoft, nhà phát triển Outlook nên hướng dẫn này cung cấp hướng dẫn đầy đủ về các tính năng và chức năng của phần mềm.
• Truy cập miễn phí: Tài liệu này là miễn phí, giúp mọi người đều có thể truy cập được.
• Bao gồm các phương tiện hỗ trợ trực quan: Với các hướng dẫn và video tương tác, hướng dẫn này chứng tỏ đây là một trải nghiệm học tập trực quan và hấp dẫn.

Nhược điểm

• Có thể quá chi tiết: Đối với người mới bắt đầu, lượng thông tin khổng lồ có thể khiến họ choáng ngợp.
• Thiếu hướng dẫn cá nhân: Vì nó mang tính tự nhịp độ nên nó thiếu sự hướng dẫn và tương tác cá nhân đi kèm với các hướng dẫn do người hướng dẫn hướng dẫn.

3. Học Linkedin

Linkedin Learning cung cấp hướng dẫn mở rộng về MS Outlook như một phần trong khóa đào tạo về Microsoft 365 của họ. Khóa học được thiết kế để nâng cao hiểu biết và kỹ năng sử dụng Outlook của bạn.

Khóa đào tạo cơ bản về Linkedin Learning Outlook bao gồm các nguyên tắc cơ bản đến khái niệm nâng cao. Các bài học được truyền tải thông qua một giao diện rõ ràng bằng cách sử dụng kết hợp video, ghi chú bài giảng và câu đố. Nó cung cấp chứng chỉ sau khi hoàn thành và có thể được chia sẻ trực tiếp trên hồ sơ Linkedin của bạn.

3.1 Ưu điểm

• Phạm vi toàn diện: Bao gồm các chủ đề từ thành phần email cơ bản đến các chủ đề nâng cao như quản lý dữ liệu và quy tắc tự động hóa.
• Giảng viên chuyên nghiệp: Khóa học được dẫn dắt bởi các chuyên gia trong lĩnh vực này, cung cấp những hiểu biết chuyên môn và những lời khuyên có giá trị.
• Chứng chỉ hoàn thành: Khóa học cung cấp chứng chỉ hoàn thành, có thể mang lại lợi ích cho việc xây dựng sơ yếu lý lịch vàostvào hồ sơ LinkedIn của bạn.

Nhược điểm

• Dựa trên đăng ký: Việc truy cập vào các tài nguyên này yêu cầu đăng ký vào Linkedin Learning, dẫn đến một cơ hội bổ sung.ost.
• Không có tương tác trực tiếp: Không có tương tác trực tiếp hoặc khả năng đặt câu hỏi với người hướng dẫn.

4. MyExcel trực tuyến

MyExcelOnline cung cấp hướng dẫn chi tiết về Microsoft Outlook trên blog của mình. Mặc dù chủ yếu được biết đến với các hướng dẫn về Excel nhưng tài nguyên của họ cũng đề cập đến nhiều chủ đề trên các ứng dụng khác của Microsoft.

Hướng dẫn đầy đủ về Microsoft Outlook của MyExcelOnline được chia thành các phần để dễ dàng điều hướng và hiểu. Hướng dẫn ban đầu thảo luận về giao diện, bao gồm những điều cơ bản ở phần giữa và tiến tới các cấu hình phức tạp ở phần cuối. Vì ở định dạng blog nên hướng dẫn này chủ yếu dựa trên văn bản kèm theo ảnh chụp màn hình.

4.1 Ưu điểm

• Truy cập miễn phí: Blog post có sẵn miễn phí trên trang web.
• Toàn diện: Hướng dẫn bao gồm toàn diện tất cả các chức năng chính của Microsoft Outlook.
• Học tập có cấu trúc: Hướng dẫn được trình bày theo một trình tự hợp lý, giúp người học dễ dàng theo dõi.

Nhược điểm

• Thiếu các yếu tố tương tác: Vì đây là một trang blogost, vốn dĩ nó thiếu các yếu tố tương tác được cung cấp bởi các video hướng dẫn.
• Thông tin rải rác: Các mẹo và thủ thuật nằm rải rác khắp blog mà một số người học có thể thấy là không có cấu trúc.

5. Cổng đào tạo 365

Cổng đào tạo 365 cung cấp hướng dẫn chi tiết được thiết kế để giúp bạn sử dụng Outlook thành thạo. Nó có sự kết hợp giữa các bài học và bài tập thực tế.

Hướng dẫn này trên Cổng đào tạo 365 bao gồm một cách có hệ thống các chức năng khác nhau của Microsoft Outlook. Nó được phác thảo theo định dạng từng bước, chuyển từ các tính năng cơ bản sang các tùy chọn nâng cao hơn. Mỗi mô-đun được bổ sung các ảnh chụp màn hình có liên quan, các mẹo hữu ích và các điểm đáng chú ý để cung cấp thông tin toàn diện.

5.1 Ưu điểm

• Cách tiếp cận thực tế: Hướng dẫn này thu hút người học thông qua các bài tập thực tế, hỗ trợ việc tiếp thu và ghi nhớ kiến ​​thức.
• Có thể truy cập được cho người mới bắt đầu: Định dạng từng bước của nó giúp người mới bắt đầu dễ dàng hiểu đượctarted.
• Phần mẹo: Việc đưa vào các mẹo hữu ích và những điểm đáng chú ý trong các mô-đun sẽ nâng cao trải nghiệm học tập.

Nhược điểm

• Nhiều văn bản: Vì nó dựa trên văn bản nên có thể cần sự tập trung và cống hiến cao hơn để đọc và hiểu nội dung.
• Không có nội dung tương tác hoặc đa phương tiện: Thiếu video hoặc hướng dẫn tương tác có thể khiến trải nghiệm học tập trở nên hấp dẫn hơn.

6 Udemy

Udemy là một nền tảng học tập trực tuyến phổ biến cung cấp nhiều khóa học, bao gồm cả Microsoft Outlook. Hướng dẫn Outlook của nền tảng bao gồm tất cả các khía cạnh của nền tảng dành cho người dùng ở các cấp độ kỹ năng khác nhau.

Udemy Microsoft Outlook Khóa học là một hướng dẫn toàn diện với các bài giảng video và bài tập thực tế. Khóa học được thiết kế để giúp bạn sử dụng Outlook thành thạo, tăng năng suất và quản lý email và lịch một cách hiệu quả. Khóa học hỗ trợ mọi người với trình độ khác nhau, từ người mới bắt đầu đến người dùng nâng cao.

6.1 Ưu điểm

• Lịch học linh hoạt: Bạn có thể tham gia các khóa học theo yêu cầu của Udemy bất cứ lúc nào và theo tốc độ của riêng bạn.
• Nhiều chủ đề: Bao gồm nhiều chủ đề khác nhau, từ cách sử dụng Outlook cơ bản đến phức tạp.
• Chứng chỉ hoàn thành: Sau khi hoàn thành khóa học, Udemy cung cấp chứng chỉ có thể được thêm vào sơ yếu lý lịch hoặc LinkedIn của bạn.

Nhược điểm

• Khóa học trả phí: Không giống như một số tài nguyên trực tuyến, khóa học này không miễn phí và giá cả khác nhau.
• Không có sự tương tác trực tiếp với người hướng dẫn: Mặc dù khóa học bao gồm các phần Hỏi đáp nhưng không có chỗ cho sự tương tác trong thời gian thực với người hướng dẫn.

7. Envato Tuts +

Envato Tuts+ cung cấp một loạt hướng dẫn ngắn gọn được thiết kế để giúp người dùng làm quen với chức năng của Microsoft Outlook và hàng loạt tính năng đa dạng của nó.

Hướng dẫn Microsoft Outlook trên Envato Tuts+ được chia thành các bài học ngắn, tập trung, mỗi bài khám phá một chủ đề hoặc tính năng cụ thể. Định dạng này cho phép người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin liên quan đến nhu cầu của họ và học theo tốc độ của riêng họ, khiến nó trở nên lý tưởng cho cả người mới bắt đầu và người dùng có kinh nghiệm.

7.1 Ưu điểm

• Mô-đun vi mô: Các bài học ngắn, tập trung giúp bạn dễ hiểu và truy xuất thông tin nhanh chóng.
• Tài nguyên miễn phí: Chuỗi hướng dẫn có thể truy cập miễn phí, cung cấp hướng dẫn chuyên nghiệp mà không cần bất kỳ sự hỗ trợ nào.ost.
• Học tập linh hoạt: Thích hợp cho cả người mới bắt đầu và người có kinh nghiệm vì các cá nhân có thể chọn chủ đề dựa trên hiểu biết và nhu cầu của mình.

Nhược điểm

• Thiếu tính tương tác: Không có câu đố hay bài tập để kiểm tra tiến độ học tập.
• Nội dung đa phương tiện hạn chế: Các hướng dẫn trên Envato Tuts+ chủ yếu dựa trên văn bản nên có thể ít hấp dẫn hơn đối với một số người học.

8. Hướng dẫn tùy chỉnh

CustomGuide cung cấp một khóa học có tính tương tác cao được thiết kế để giúp người dùng ở mọi cấp độ kỹ năng làm quen với nhiều tính năng đa dạng của Microsoft Outlook.

Hướng dẫn Outlook trực tuyến của CustomGuide cung cấp khóa học thông qua mô phỏng tương tác gần giống với phần mềm thực tế. Nó có các mẹo, gợi ý và hướng dẫn từng bước trong suốt khóa học để giúp người học hiểu Outlook một cách trực quan.

8.1 Ưu điểm

• Tính tương tác: Người học có thể tham gia trực tiếp vào bài hướng dẫn, tăng khả năng ghi nhớ và hiểu bài.
• Phong cách mô phỏng: Định dạng độc đáo cho phép người học có được trải nghiệm 'thực hành' trong môi trường không có rủi ro.
• Phản hồi tức thì: Các chỉnh sửa và đề xuất được cung cấp theo thời gian thực, cho phép hiểu và cải thiện ngay lập tức.

Nhược điểm

• Ngôn ngữ: Hướng dẫn này chỉ có bằng tiếng Anh, điều này có thể hạn chế khả năng sử dụng của nó đối với những người không nói tiếng Anh.
• Yêu cầu đăng ký: Mặc dù hướng dẫn này được dùng thử miễn phí nhưng để sử dụng liên tục cần phải đăng ký, thêm vào costs.

9. Tìm hiểu mô hình hóa dữ liệu

LearnDataModeling cung cấp hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về Microsoft Outlook, được thiết kế để hướng dẫn những người mới sử dụngtarting hành trình của họ với phần mềm mạnh mẽ này.

Hướng dẫn này về LearnDataModeling starts với phần giới thiệu ngắn gọn về Microsoft Outlook và tiến hành từng bước để giải thích các tính năng và chức năng khác nhau. Nó nhằm mục đích bao gồm các lĩnh vực cơ bản như gửi email, quản lý danh bạ và sử dụng các tính năng lịch và tác vụ. Hướng dẫn được trình bày bằng ngôn ngữ đơn giản và thân thiện với người mới bắt đầu, khiến nó trở thành điểm khởi đầu tối ưu cho người dùng mới.

9.1 Ưu điểm

• Thân thiện với người mới bắt đầu: Hướng dẫn được thiết kế riêng cho người mới bắt đầu, mang đến một lộ trình học tập nhẹ nhàng.
• miễn phíost: Tài nguyên này có thể truy cập miễn phí, giúp bất kỳ ai muốn tìm hiểu đều có thể sử dụng nó.
• Ngôn ngữ đơn giản: Hướng dẫn sử dụng ngôn ngữ đơn giản và dễ hiểu, có thể rất hữu ích cho những người không nói tiếng Anh bản xứ.

Nhược điểm

• Thiếu nội dung nâng cao: Hướng dẫn này có thể không phải là tài nguyên tốt nhất cho người dùng Outlook có kinh nghiệm muốn nâng cao kiến ​​thức chuyên môn của mình.
• Không có nội dung tương tác: Nó thiếu các yếu tố tương tác như video hướng dẫn hoặc câu đố có thể khiến trải nghiệm học tập trở nên hấp dẫn hơn.

10. Máy tính để bàn cao quý

Noble Desktop cung cấp khóa đào tạo toàn diện về Microsoft Outlook. Nó kết hợp sự kết hợp giữa các phần minh họa do chuyên gia hướng dẫn và các bài tập thực hành để đảm bảo người học hiểu đầy đủ các khái niệm và chức năng của Outlook.

Khóa học Outlook của Noble Desktop tập trung vào cả khía cạnh cơ bản và nâng cao của phần mềm. Khóa học bao gồm tổng quan chi tiết về giao diện của Outlook, quản lý email, cách sử dụng danh bạ, tính năng lịch, v.v. Nó cũng có các dự án từng bước nhằm cung cấp thực hành thực tế để làm chủ Outlook.

10.1 Ưu điểm

• Bảo hiểm chuyên sâu: Cung cấp cái nhìn sâu sắc toàn diện về các chức năng của Outlook.
• Học tập thực hành: Bao gồm các bài tập và dự án hấp dẫn để củng cố những gì được dạy trong bài học.
• Hướng dẫn bởi người hướng dẫn: Hướng dẫn được dẫn dắt bởi những người hướng dẫn có kinh nghiệm, những người cung cấp phản hồi và sự chú ý được cá nhân hóa.

Nhược điểm

• Giới hạn quyền truy cập: Để truy cập khóa học, bạn phải đăng ký và khóa học cũng như tài liệu không được cung cấp miễn phí.
• Cụ thể về thời gian: Không giống như các video hướng dẫn theo yêu cầu, khóa học này được lên lịch vào những thời điểm cụ thể, điều này có thể không thuận tiện cho tất cả người học.

11. Học viện tri thức

Học viện Kiến thức cung cấp lớp học nâng cao về Microsoft Outlook trực tiếp và mang tính tương tác, tập trung vào việc nâng cao kỹ năng và trình độ sử dụng Outlook.

Lớp học nâng cao này vượt xa những điều cơ bản, cung cấp đào tạo chuyên sâu về cách sử dụng Outlook hiệu quả để liên lạc, lập kế hoạch, quản lý tác vụ, v.v. Khóa học do các giảng viên chuyên nghiệp thực hiện, có các bài giảng tương tác trực tiếp được hỗ trợ bởi các nhiệm vụ thực tế được thiết kế để củng cố sự hiểu biết và thành thạo các công cụ và tính năng của Outlook.

11.1 Ưu điểm

• Tương tác trực tiếp: Cung cấp chương trình đào tạo tương tác trực tiếp giúp người học có cơ hội đặt câu hỏi và nhận phản hồi ngay lập tức.
• Đào tạo toàn diện: Lớp học nâng cao bao gồm những kiến ​​thức cơ bản, mang lại cái nhìn sâu sắc về các tính năng và khả năng của Outlook.
• Giảng viên chuyên nghiệp: Khóa học được giảng dạy bởi các chuyên gia chuyên nghiệp có kinh nghiệm thực tế để chia sẻ.

Nhược điểm

• Costly: Vì đây là khóa học cao cấp nên nó có điểm c caoost so với các hướng dẫn khác.
• Thời gian theo lịch trình: Các buổi đào tạo trực tiếp được lên lịch vào những thời điểm cụ thể và có thể không phù hợp với lịch trình của mọi người.

12. Tóm tắt thông tin

Trong phần so sánh này, chúng tôi đã khám phá nhiều hướng dẫn khác nhau về Outlook, mỗi hướng dẫn đều có các tính năng và lĩnh vực trọng tâm riêng. Hãy tóm tắt để có cái nhìn rõ ràng và đưa ra khuyến nghị dựa trên các nhu cầu khác nhau.

12.1 Bảng so sánh tổng thể

Hướng Dẫn	Nội dung	Giá cả
microsoft	Hướng dẫn toàn diện với các mô-đun và video tương tác	Miễn phí
Học Linkedin	Khóa học nâng cao với hiểu biết chuyên môn và chứng chỉ hoàn thành	Yêu cầu đăng ký
MyExcelTrực tuyến	Hướng dẫn từng bước từ chức năng cơ bản đến nâng cao	Miễn phí
Cổng đào tạo 365	Tiếp cận từng bước với các bài tập thực tế	Miễn phí
Udemy	Video hướng dẫn theo yêu cầu bao gồm nhiều chủ đề	Khóa học trả phí
Tuts Envato +	Chuỗi hướng dẫn ngắn gọn, tập trung	Miễn phí
Hướng dẫn tùy chỉnh	Mô phỏng tương tác về cách sử dụng Outlook	Yêu cầu đăng ký sau khi dùng thử miễn phí
Tìm hiểuDataModeling	Hướng dẫn thân thiện với người mới bắt đầu với ngôn ngữ dễ hiểu	Miễn phí
Máy tính để bàn cao cấp	Khóa học chuyên sâu với phần trình diễn và bài tập do chuyên gia hướng dẫn	Khóa học trả phí
Học viện tri thức	Lớp học tương tác trực tiếp tập trung vào các kỹ năng Outlook cơ bản	Khóa học trả phí

12.2 Hướng dẫn được đề xuất dựa trên các nhu cầu khác nhau

Nếu bạn là người học đang tìm kiếm tài nguyên miễn phí, hãy xem hướng dẫn của Microsoft hoặc MyExcelOnline. Đối với những người thích đào tạo chi tiết và có tính tương tác, hãy cân nhắc đăng ký khóa học Linkedin Learning hoặc CustomGuide. Nếu hoạt động tương tác trực tiếp có giá trị đối với bạn thì Học viện Kiến thức sẽ cung cấp các buổi học chính có tính tương tác. Đối với người mới bắt đầu, LearnDataModeling có thể là một công cụ lý tưởng.tarđiểm thú vị với ngôn ngữ đơn giản và nội dung thân thiện với người mới bắt đầu.

13. Phần kết luận

Cho dù bạn chọn hướng dẫn nào phù hợp với phong cách và mục tiêu học tập của mình, hãy nhớ rằng cách tốt nhất để thành thạo bất kỳ công cụ nào là thông qua việc sử dụng nhất quán và thực tế. Sử dụng những hướng dẫn này để hướng dẫn và làm phong phú thêm trải nghiệm học tập của bạn, đồng thời cũng chủ động khám phá và học hỏi bằng cách thực hành.

13.1 Suy nghĩ cuối cùng và những bài học rút ra khi chọn Hướng dẫn về Outlook

Khi chọn một khóa hướng dẫn, hãy xem xét trình độ kỹ năng hiện tại, phong cách học tập, ngân sách của bạn cũng như chiều rộng và chiều sâu của nội dung mà bạn mong muốn học. Nếu bạn đang ở trong phạm vi ngân sách, trước tiên hãy xem xét các bài học miễn phí. Nếu bạn phát triển mạnh về học tập tương tác, hãy xem xét các mô-đun cung cấp mô phỏng hoặc hướng dẫn tương tác. Và nếu bạn muốn được hướng dẫn trực tiếp và có cơ hội đặt câu hỏi, hãy cân nhắc tổ chức lớp học trực tiếp. Hy vọng rằng sự so sánh này đã cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về các hướng dẫn tốt nhất trên thị trường và hỗ trợ bạn chọn hướng dẫn phù hợp cho nhu cầu cụ thể của mình.

Giới thiệu tác giả:

Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, nơi cung cấp nhiều loại sản phẩm, bao gồm cả sản phẩm mạnh mẽ DWG phục hồi tập tin công cụ.