Outlook elektron pochtalarini qanday zaxiralash mumkin: to'liq qo'llanma [2026]

1. kirish

1.1 Outlook elektron pochta zaxira nusxasi nima?

Outlook elektron pochta zaxira nusxasi - bu Outlook elektron pochta xabarlaringizning nusxalarini yaratish va ularni asosiy pochta qutingizdan alohida xavfsiz joyda saqlash jarayonidir. Bu asl ma'lumotlar noto'g'ri bo'lsa, muhim xabarlaringiz, kontaktlaringiz va boshqa ma'lumotlaringizni tiklashingizni ta'minlaydi.ost, buzilgan yoki tasodifan o'chirilgan.

1.2 Nima uchun Outlook elektron pochtalarini zaxiralashingiz kerak

Outlook elektron pochtasining muntazam zaxira nusxasi sizning muhim aloqalaringiz va biznes ma'lumotlaringizni turli xavflardan himoya qiladi:

• Ma'lumotlar yo'qotilishidan himoya qilish: Uskuna nosozliklari, tasodifiy o'chirishlar yoki tizimning ishdan chiqishi yillar davomida muhim elektron pochta xabarlarini ogohlantirishsiz yo'q qilishi mumkin.
• Xavfsizlik va tovlamachilik dasturlaridan himoya: Ransomware hujumlari elektron pochta ma'lumotlaringizni shifrlashi yoki yo'q qilishi mumkin. Zaxira nusxalari tovon puli to'lamasdan tiklash yo'lini taqdim etadi.
• Muvofiqlik va qonuniy talablar: Ko'pgina sohalar biznesdan audit, huquqiy kashfiyot va tartibga solish talablariga muvofiqlik uchun elektron pochta xabarlarini saqlashni talab qiladi.
• Biznesning uzluksizligi: Elektron pochta zaxira nusxasi migratsiya, tizimni yangilash yoki ofisga o'tish paytida muhim aloqalarga kirish imkoniyatini ta'minlaydi.
• Elektron pochtani ko'chirish va uzatish: Zaxira nusxalari ma'lumotlarni yo'qotmasdan elektron pochta xabarlarini kompyuterlar, hisoblar yoki elektron pochta platformalari o'rtasida ko'chirishni soddalashtiradi.

2. Outlook.com elektron pochta xabarlarini zaxiralash (shaxsiy veb-asosidagi akkauntlar)

2.1 Shaxsiy elektron pochta xabarlarini saqlash (as) PDF/EML/MSG va boshqalar)

Muayyan muhim elektron pochta xabarlarini zaxiralashi kerak bo'lgan Outlook.com foydalanuvchilari uchun siz alohida xabarlarni quyidagicha saqlashingiz mumkin PDF, EML yoki MSG fayllarini to'g'ridan-to'g'ri veb-interfeysdan yuklab oling.

Saqlash uchun PDF:

1. Brauzeringizda Outlook.com ni oching va hisobingizga kiring.
2. Zaxira nusxasini yaratmoqchi bo'lgan elektron pochtangizni oching.
3. Elektron pochtaning yuqori qismidagi uch nuqtali menyuni bosing.
4. tanlang chop etish.
5. Chop etish muloqot oynasida tanlang Saqlash PDF or Microsoft chop etish PDF printeringiz sifatida.
6. bosing chop etish or saqlash va maqsad papkangizni tanlang.

EML/MSG fayli sifatida saqlash uchun:

1. Outlook.com da elektron pochtani oching.
2. Uch nuqtali menyuni bosing.
3. tanlang saqlash.
4. Elektron pochta m da ochilishi mumkin bo'lgan .eml/.msg fayli sifatida yuklab olinadiost elektron pochta mijozlari.

Bu usul bir nechta muhim xabarlarni arxivlash uchun yaxshi ishlaydi, ammo katta hajmdagi elektron pochta xabarlarini zaxiralash uchun amaliy emas.

2.2 Microsoft Maxfiylik Team orqali ma'lumotlarni eksport qilishni so'rang

To'liq pochta qutisi ma'lumotlarini eksport qilishi kerak bo'lgan Outlook.com foydalanuvchilari uchun siz Microsoft maxfiylikni qo'llab-quvvatlash tizimi orqali to'liq ma'lumotlarni eksport qilishni so'rashingiz mumkin.

1. Microsoft maxfiylik guruhiga murojaat qiling by shaxsiy Microsoft hisob qaydnomasi bilan bog'liq so'rov yuborish.
2. Mavjud variantlardan tanlang Ma'lumotlarimni eksport qilish.
3. Ma'lumotlarni eksport qilish so'rovingizni yakunlash va yuborish uchun ko'rsatmalarga amal qiling.
4. Microsoft so'rovingizni qayta ishlashini kuting. Bu ma'lumotlar hajmi va qayta ishlash navbatiga qarab 30 kungacha davom etishi mumkin.
5. Ma'lumotlaringiz eksport qilinishi tayyor bo'lganda sizga elektron pochta orqali bildirishnoma yuboriladi.
6. Visit https://account.microsoft.com/privacy/download-data eksport qilingan ma'lumotlaringizni yuklab olish uchun.
7. Eksport elektron pochta xabarlaringizni Outlook Desktopga import qilish mumkin bo'lgan formatda o'z ichiga oladi.

Bu usul nafaqat elektron pochta xabarlarini, balki barcha Microsoft hisob qaydnomangiz ma'lumotlarini eksport qiladi. Jarayon boshqa zaxiralash usullariga qaraganda ko'proq vaqt talab etadi, ammo Microsoft serverlaridan to'liq rasmiy eksportni ta'minlaydi.

2.3 Outlook.com elektron pochta xabarlarini qabul qilish va eksport qilish uchun ish stoli ilovasidan foydalaning

Siz Outlook.com hisobingizni Outlook Desktopga qo'shishingiz va to'liq zaxira nusxasini yaratish uchun elektron pochta xabarlaringizni PST fayliga eksport qilishingiz mumkin.

1. 1. Outlook ish stolini oching va o'ting Fayl -> Hisob qo'shish.
   2. Outlook.com elektron pochta manzilingizni kiriting va ustiga bosing Ulanish.
   3. Parolingizni kiriting va agar kerak bo'lsa, ikki faktorli autentifikatsiyani yakunlang.
   4. Outlook pochta qutingizni sinxronlashtirishini kuting. Bu pochta qutisi hajmiga qarab bir necha daqiqadan bir necha soatgacha davom etishi mumkin.
   5. Sinxronlashtirilgandan so'ng, quyidagi amallarni bajaring elektron pochta xabarlarini PST fayliga eksport qilish.

Bu usul siz butunlay boshqaradigan Outlook.com elektron pochtangizning to'liq mahalliy zaxira nusxasini yaratadi.

3. Microsoft 365/Outlook 365 elektron pochtalari/Exchange pochta qutisini (Ish/Maktab hisoblari) zaxiralash

3.1 Foydalanuvchi darajasidagi zaxiralash imkoniyatlari

3.1.1 Shaxsiy elektron pochta xabarlarini saqlash (as) PDF/EML/MSG va boshqalar)

Microsoft 365 foydalanuvchilari alohida elektron pochta xabarlarini quyidagi usullarda tasvirlanganidek saqlashlari mumkin qism 2.1Hisobingizga vebdagi Outlook yoki Outlook ish stoli orqali kirsangiz ham, jarayon o'xshash.

3.1.2 Microsoft 365 elektron pochta xabarlarini qabul qilish va PST fayliga eksport qilish uchun ish stoli ilovasidan foydalaning

Microsoft 365 elektron pochta xabarlarini PST ga eksport qilish jarayoni tasvirlanganidek bir xil. qism 2.3Ish yoki maktab hisobingizni Outlook Desktopga qo'shing va zaxira nusxasini yaratish uchun Import/Eksport yordamchisidan foydalaning.

Muhim eslatma: Keshlangan almashinuv rejimiga oid mulohazalar

Microsoft 365 va Exchange hisoblari odatda faqat oxirgi 12 oylik elektron pochta xabarlarini keshlaydigan Keshlangan Exchange rejimidan foydalanadi. PST ga eksport qilishdan oldin, barcha elektron pochta xabarlaringiz keshlanganligiga ishonch hosil qiling:

1. o'tish Fayl -> Profil sozlamalari -> Profil sozlamalari.
2. Microsoft 365 hisobingizni tanlang va ustiga bosing o'zgarish.
3. Dragni harakatlantiring Oflayn saqlash uchun pochta slayder hamma.
4. bosing Keyingi -> tugatmoq.
5. Eksport qilishdan oldin Outlook to'liq pochta qutingizni sinxronlashtirishini kuting. Bu bir necha soat davom etishi mumkin.

Ushbu qadamsiz, PST eksportingiz faqat yaqinda keshlangan elektron pochta xabarlarini o'z ichiga oladi, to'liq elektron pochta tarixingizni emas.

3.1.3 Arxiv elektron pochtalari

Microsoft 365 eski elektron pochta xabarlarini avtomatik ravishda arxiv papkalariga yoki pochta qutilariga ko'chirish imkonini beruvchi o'rnatilgan arxivlash funksiyalarini o'z ichiga oladi. Outlook arxivlash funksiyasini sozlash va ulardan foydalanish bo'yicha batafsil ko'rsatmalar uchun bizning batafsil qo'llanmamizga qarang: Outlookda elektron pochta xabarlarini qanday arxivlash mumkin.

3.1.4 OST Faylni zaxiralash (tavsiya etilmaydi)

Exchange va Microsoft 365 hisoblari ma'lumotlarni saqlaydi OST (Oflayn saqlash jadvali) fayllari. Ushbu fayllarni nusxalashingiz mumkin bo'lsa-da, ular zaxira nusxalari uchun tavsiya etilmaydi.

Sizning manzilingizni aniqlash uchun OST fayl:

1. Outlook-ni butunlay yoping.
2. Fayl qidiruvchisini oching va quyidagi manzilga o'ting: C:\Foydalanuvchilar\[Sizning foydalanuvchi nomingiz]\AppData\Local\Microsoft\Outlook
3. bilan fayllarni qidiring.ost kengaytma.
4. Nusxa oling OST faylni zaxira nusxangizga saqlang.

Nima uchun OST Zaxira nusxasini olish tavsiya etilmaydi:

• Bu server hisobiga bog'liq va PST fayli kabi to'g'ridan-to'g'ri ochilmaydi.
• Ma'lumotlarga to'g'ridan-to'g'ri kirish uchun OST fayl, kerak aylantirish OST PST fayliga birinchi bo'lib.

Ishonchli zaxira nusxalari uchun har doim PST eksportidan foydalaning OST faylni nusxalash.

3.2 Administrator darajasidagi zaxiralash imkoniyatlari

3.2.1 eDiscovery eksporti

Administratorlar Exchange muhitingizga qarab, pochta qutisi ma'lumotlarini eDiscovery yordamida eksport qilishning ikkita usuli mavjud.

3.2.1.1 Microsoft Purview muvofiqlik portali orqali (Microsoft 365 uchun)

1. Microsoft Purview muvofiqlik portaliga quyidagi manzilda kiring: https://compliance.microsoft.com administrator ma'lumotlari bilan.
2. Navigatsiya qiling eDiscovery -> Standard or Premium.
3. bosing + Yarating ish yaratish va nom va tavsifni taqdim etish.
4. Ishni oching va boring Qo'ng'iroqlar yorlig'ini bosing.
5. bosing Yangi qidiruv va zaxiralash uchun pochta qutilarini belgilang.
6. Qidiruv mezonlarini sozlang yoki barcha kontentni eksport qilish uchun bo'sh qoldiring.
7. bosing Saqlash va ishga tushirish qidiruvni amalga oshirish uchun.
8. Qidiruv tugagandan so'ng, quyidagiga o'ting eksport yorlig'ini bosing.
9. bosing Yangi eksport, qidiruv natijalaringizni tanlang va eksport parametrlarini sozlang.
10. bosing Eksport va jarayon tugashini kuting.
11. Eksport qilingan PST fayllarini eDiscovery eksport vositasi yordamida yuklab oling.

3.2.1.2 Exchange Admin Center orqali (Exchange Server yoki Gibrid uchun)

1. Exchange boshqaruv markaziga (EAC) kiring.
2. Navigatsiya qiling Muvofiqlikni boshqarish -> Joyida elektron kashfiyot va ushlab turish.
3. Natijalarini eksport qilmoqchi bo'lgan qidiruvni tanlang.
4. bosing PST fayliga eksport qilish icon
5. In eDiscovery PST eksport vositasi oynasi:
   • bosing Qidirish eksport faylining joylashuvini belgilash uchun.
   • Ixtiyoriy ravishda tekshiring Takrorlanishni yoqish takroriy elementlarni chiqarib tashlash uchun.
   • Ixtiyoriy ravishda tekshiring Qidirib bo'lmaydigan elementlarni qo'shish indekslab bo'lmaydigan elementlarni kiritish uchun.
6. bosing Start eksportni boshlash uchun.
7. Eksport tugashini kuting va PST fayl(lar)ini yuklab oling.

Eslatma: EAC usuli asosan Exchange Server muhitlari uchun mo'ljallangan. Microsoft 365 foydalanuvchilari m uchun Purview muvofiqlik portalidan (3.2.1.1) foydalanishlari kerak.ost zamonaviy xususiyatlar.

3.2.2 Sud ishlarini ko'rib chiqishni to'xtatish

Sud jarayonini ushlab turish elektron pochta xabarlarini butunlay o'chirib tashlashning oldini olish orqali pochta qutisi tarkibini saqlaydi, ammo bu zaxira usuli emas.

1. Exchange boshqaruv markaziga yoki Microsoft Purview muvofiqlik portaliga kiring.
2. Navigatsiya qiling Qabul qiluvchilar -> Pochta qutilari (Birja administratori) yoki Ma'lumotlarning hayot aylanishini boshqarish -> Sud jarayonini to'xtatish (Purview).
3. Kutish rejimiga qo'yish uchun pochta qutisini tanlang.
4. yoqish Sud jarayonini to'xtatish va agar kerak bo'lsa, ushlab turish muddatini belgilang.
5. O'zgarishlarni saqlang.

Muhim cheklovlar:

• Sud jarayonini kutish o'chirishni oldini oladi, ammo zaxira nusxasini yaratmaydi.
• Agar pochta qutisi buzilgan yoki o'chirilgan bo'lsa, Sud jarayonini ushlab turish ma'lumotlarni tiklay olmaydi.
• Bu xususiyat falokatdan keyin tiklanish uchun emas, balki qonuniy talablarga rioya qilish uchun mo'ljallangan.
• Sud jarayonini to'xtatishdan har doim eDiscovery eksporti yoki PST zaxira nusxalari kabi haqiqiy zaxira usullari bilan birgalikda foydalaning.

4. Windows (ish stoli) da Outlook elektron pochtalarini zaxiralash

4.1 PST fayliga eksport qilish (Import/Eksport ustasi)

Import/Eksport ustasi most Windows ish stolida Outlook elektron pochta xabarlarini zaxiralashning ishonchli usuli.

1. Windows kompyuteringizda Outlook ish stolini oching.
2. bosing Fayl -> Ochish va eksport qilish -> Import / Eksport.
   
3. tanlang Faylga eksport qilish bosing Keyingi.
   
4. tanlang Outlook ma'lumotlar fayli (.pst) bosing Keyingi.
   
5. Zaxira nusxasini yaratmoqchi bo'lgan papkani tanlang. Barcha elektron pochta xabarlarini zaxiralash uchun yuqori darajadagi papkani tanlang.
6. Tekshirish Ichki papkalarni qo'shing barcha ichki papkalarni zaxiralash uchun bosing va Keyingi.
   
7. bosing Qidirish zaxira faylingizni qayerda saqlashni tanlash uchun.
8. “Outlook-Backup-2026-01-03.pst” kabi tavsiflovchi fayl nomini kiriting va ustiga bosing OK.
9. bosing tugatmoq.
10. Agar so'ralsa, zaxira nusxangizni himoya qilish uchun parolni kiriting (ixtiyoriy, ammo maxfiy ma'lumotlar uchun tavsiya etiladi).
11. bosing OK va eksport tugashini kuting.

Eksport qilingan PST faylida tanlangan papkalardagi barcha elektron pochta xabarlaringiz, qo'shimchalaringiz, kontaktlaringiz, taqvim elementlaringiz va vazifalaringiz mavjud.

4.2 PST faylini qo'lda nusxalash

Barcha Outlook ma'lumotlari va sozlamalarini o'z ichiga olgan to'liq zaxira nusxasini olish uchun PST faylingizni qo'lda nusxalashingiz mumkin.

1. Birinchidan, PST faylingizni quyidagi manzilga o'ting Fayl -> Profil sozlamalari -> Profil sozlamalari.
2. bosing Ma'lumotlar fayllari yorlig'ini bosing.
3. PST faylingizni tanlang va oynaning pastki qismida ko'rsatilgan fayl joylashuviga e'tibor bering.
   
4. Outlookni butunlay yoping. Bu fayllarning buzilishining oldini olish uchun juda muhimdir.
5. File Explorer-ni oching va PST faylining joylashuviga o'ting (odatda C:\Foydalanuvchilar\[Sizning foydalanuvchi nomingiz]\Hujjatlar\Outlook fayllari or C:\Foydalanuvchilar\[Sizning foydalanuvchi nomingiz]\AppData\Local\Microsoft\Outlook).
6. PST faylini tashqi qattiq disk yoki bulutli xotira kabi zaxira nusxangizga nusxalang.

PST fayllarini qo'lda nusxalash katta pochta qutilari uchun eksport ustasidan foydalanishdan ko'ra tezroq, ammo buzilishning oldini olish uchun nusxalashdan oldin Outlook to'liq yopiqligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

4.3 Avtomatik arxivlash xususiyati

AutoArchive eski elektron pochta xabarlarini yosh mezonlariga asoslanib avtomatik ravishda alohida arxiv papkasiga yoki PST fayliga ko'chiradi. AutoArchive’ni sozlash va undan foydalanish bo'yicha batafsil ko'rsatmalar uchun bizning batafsil qo'llanmamizga qarang: Outlookda elektron pochta xabarlarini qanday arxivlash mumkin.

E'tibor bering, AutoArchive faqat Windows uchun Outlook Desktop-da mavjud va Mac uchun Outlook yoki veb-versiyalarida mavjud emas.

4.4 Shaxsiy elektron pochta xabarlarini saqlash (as) PDF/EML/MSG va boshqalar)

Outlook ish stoli foydalanuvchilari tasvirlangan o'xshash usullar yordamida individual elektron pochta xabarlarini saqlashlari mumkin qism 2.1.

5. Mac’da Outlook elektron pochtalarini qanday zaxiralash mumkin

5.1 OLM fayliga eksport qilish

Mac uchun Outlook zaxira nusxalari uchun PST fayllaridan emas, balki OLM (Mac uchun Outlook) fayllaridan foydalanadi.

1. Mac uchun Outlook-ni oching.
2. Asboblar panelida ni bosing Asboblar -> Eksport.
   
3. Eksport oynasida zaxira nusxasini yaratmoqchi bo'lgan elementlarni tanlang: Email, Kontaktlar, kalendar, vazifalarva Eslatmalar.
4. bosing davom.
5. Zaxira faylingizni qayerda saqlashni tanlang.
6. “Outlook-Mac-Backup-2026.olm” kabi fayl nomini kiriting.
7. bosing saqlash.
8. Eksport tugashini kuting. Outlook jarayoni ko'rsatkichini ko'rsatadi.
9. Tugallangach, bosing qilingan.

Eksport qilingan OLM fayli barcha tanlangan Outlook ma'lumotlarini o'z ichiga oladi va ularni Mac uchun Outlook-ga qayta import qilish mumkin.

5.2 OLM faylini qo'lda nusxalash

Barcha sozlamalar va ma'lumotlarni o'z ichiga olgan to'liq zaxira nusxasini olish uchun Outlook identifikatsiya papkasini qo'lda nusxalashingiz mumkin.

1. Mac uchun Outlookni butunlay yoping.
2. Finderni oching va ustiga bosing Go -> Jildga o'ting (yoki Cmd + Shift + G tugmalarini bosing).
3. Ushbu yo'lni joylashtiring: ~/Library/Guruh konteynerlari/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 profillari/Asosiy profil
4. matbuot Qaytish.
5. Nusxa oling ma'lumotlar papkani zaxira nusxangiz joylashgan joyga ko'chiring.
6. Shu bilan bir qatorda, yangi versiyalar uchun quyidagiga o'ting: ~/Library/Guruh konteynerlari/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook mahalliy ma'lumotlari
7. Butun papkani zaxira nusxangizga nusxalash.

Agar siz Libraryni ko'ra olmasangizrary papkasida ushlab turing Option bosish paytida tugmani bosing Go Finder va Lib-dagi menyurary paydo bo'ladi.

Qo'lda nusxalash elektron pochtalaringizdan tashqari barcha sozlamalar, qoidalar va imzolarni saqlaydi va katta pochta qutilari uchun tezroq ishlaydi.

5.3 Shaxsiy elektron pochta xabarlarini saqlash (as) PDF/EML/MSG va boshqalar)

Mac uchun Outlook foydalanuvchilari tasvirlangan o'xshash usullar yordamida individual elektron pochta xabarlarini saqlashlari mumkin qism 2.1.

6. Muqobil zaxira usullari

6.1 Gmail’ga zaxiralash

Gmail Outlook elektron pochtangiz uchun zaxira manzil sifatida ham, Google Takeout orqali o'zining eksport imkoniyatlarini ham taqdim etishi mumkin.

6.1.1 Gmail’ni Outlook elektron pochta xabarlarini qabul qilish uchun sozlang

Gmail’ni Outlook hisobingizdan elektron pochta xabarlarini olish uchun sozlashingiz va Gmail’ning bulutli xotirasida avtomatik zaxira nusxasini yaratishingiz mumkin.

1. Gmail hisobingizga quyidagi manzil orqali kiring: https://mail.google.com/.
2. Tishli belgini bosing va tanlang Barcha sozlamalarni ko'ring.
3. Ga boring Hisob-kitoblar va import yorlig'ini bosing.
4. "Boshqa hisoblardan pochtani tekshirish" bo'limida bosing Pochta hisobini qo'shish.
5. Outlook elektron pochta manzilingizni kiriting va ustiga bosing Keyingi.
6. tanlang Boshqa hisobimdan (POP3) elektron pochta xabarlarini import qilish bosing Keyingi.
7. Outlook hisob qaydnomangiz parolini kiriting.
8. POP serveri uchun hisob qaydnomangiz turiga mos keladigan serverdan foydalaning (masalan, outlook.office365.com Microsoft 365 uchun).
9. Port: 995, va tekshiring Har doim xavfsiz ulanishdan (SSL) foydalaning.
10. Ixtiyoriy ravishda tekshiring Kiruvchi xabarlarni yorliqlash import qilingan elektron pochta xabarlarini tartibga solish uchun.
11. bosing Hisob qo'shish.
12. Gmail endi vaqti-vaqti bilan Outlook hisobingizdan elektron pochta xabarlarini oladi.

E'tibor bering, bu usul odatda kelajakda yangi elektron pochta xabarlarini import qiladi. Mavjud elektron pochta xabarlarini zaxiralash uchun sizga quyidagilar kerak bo'lishi mumkin PST ga eksport qilish usuli.

6.1.2 Google Takeout yordamida Gmail elektron pochta xabarlarini eksport qilish

Elektron pochtalaringiz Gmail’ga yuklangandan so‘ng, ularni Google Takeout yordamida yuklab olinadigan arxiv sifatida eksport qilishingiz mumkin. Bu MBOX formatida oflayn zaxira nusxasini yaratadi.

1. Visit https://takeout.google.com va Google hisobingizga kiring.
2. bosing Barchasini bekor qilish barcha Google xizmatlaridan belgini olib tashlash uchun.
3. Pastga aylantiring va faqat tekshiring pochta.
4. Ixtiyoriy ravishda bosing Barcha pochta ma'lumotlari kiritilgan agar hamma narsani eksport qilishni xohlamasangiz, ma'lum yorliqlar yoki papkalarni tanlash uchun.
5. Pastki qismga o'ting va bosing Keyingi qadam.
6. Yetkazib berish usulingizni tanlang:
   • Yuklab olish havolasini elektron pochta orqali yuboring (tavsiya etiladi)
   • Google Drive, Dropbox yoki OneDrive’ga qo‘shish
7. Eksport chastotasini tanlang:
   • Bir marta eksport qilish (bir martalik zaxira nusxasi)
   • 1 yil davomida har 2 oyda eksport qilish (avtomatik zaxira nusxalari)
8. Fayl turini tanlang: .zip or .tgz.
9. Arxiv hajmini tanlang. Agar pochta qutingiz katta bo'lsa, kichikroq o'lchamlarni tanlang (masalan, 2 GB) bir nechta fayllarga bo'lish uchun.
10. bosing Eksport yaratish.
11. Google sizning so'rovingizni ko'rib chiqadi. Bu pochta qutisi hajmiga qarab bir necha soat yoki kun davom etishi mumkin.
12. Tayyor bo'lgach, sizga yuklab olish havolasi bo'lgan elektron pochta xabari keladi.
13. Havolani bosing va arxiv fayl(lar)ingizni yuklab oling.
14. ni ajratib oling.zip yoki MBOX formatidagi elektron pochtalaringizga kirish uchun .tgz faylidan foydalaning.

Eksport qilingan MBOX fayllarini Thunderbird kabi ko'plab elektron pochta mijozlariga import qilish yoki Outlook bilan foydalanish uchun uchinchi tomon vositalaridan foydalanib PST formatiga o'tkazish mumkin.

6.2 CSV/Excelga eksport qilish

Elektron pochta metama'lumotlarini yozuvlarni saqlash va tahlil qilish uchun CSV formatiga eksport qilishingiz mumkin, garchi bu elektron pochta tarkibi yoki qo'shimchalarining zaxira nusxasini yaratmasa ham.

1. Outlook ish stolini oching.
2. o'tish Fayl -> Ochish va eksport qilish -> Import / Eksport.
3. tanlang Faylga eksport qilish bosing Keyingi.
4. tanlang Vergul bilan ajratilgan qadriyatlar bosing Keyingi.
5. Eksport qilish uchun elektron pochta papkasini tanlang va ustiga bosing Keyingi.
6. CSV faylini qayerda saqlashni tanlang va ustiga bosing Keyingi.
7. Ixtiyoriy ravishda bosing Xaritadagi maxsus maydonlar ma'lum ma'lumotlar ustunlarini tanlash uchun.
8. bosing tugatmoq.

Eksport qilingan CSV faylida jo'natuvchi, oluvchi, mavzu, sana va o'lcham kabi elektron pochta metama'lumotlari mavjud, ammo xabarning asosiy qismi yoki qo'shimchalari mavjud emas. Bu elektron pochta jurnallari va hisobotlarini yaratish uchun foydali, ammo elektron pochtani zaxiralash va tiklash uchun emas.

6.3 Bulutli saqlash yechimlari

PST yoki OLM zaxira fayllarini yaratgandan so'ng, ularni tashqi himoya va kirish uchun bulut xizmatlarida saqlashingiz mumkin.

• Google Disk: 15 GB bepul xotira va istalgan qurilmadan osongina kirish imkoniyati bilan xavfsiz bulutli saqlash uchun PST/OLM zaxira fayllaringizni Google Drive’ga yuklang.
• OneDrive: Microsoft bulutli xotirasi Windows va Office bilan uzluksiz integratsiyalashgan bo'lib, 5 Gb bepul xotira va Outlook zaxira nusxalaringiz uchun avtomatik sinxronizatsiyani taklif etadi.
• Dropbox: 2 GB bo'sh xotira va oson almashish imkoniyatlari bilan zaxira fayllaringiz uchun avtomatik sinxronizatsiya va versiya tarixini taqdim etadi.

Outlook zaxira nusxalari uchun bulutli xotiradan foydalanganda, agar zaxira fayllaringizda maxfiy ma'lumotlar bo'lsa, ular parol bilan himoyalanganligiga ishonch hosil qiling va mahalliy nusxalarni o'chirishdan oldin fayllar to'liq yuklanganligini tekshiring.

6.4 Thunderbird orqali zaxiralash

Mozilla Thunderbird - bu sizning Outlook hisobingizga ulanishi va uzoq muddatli zaxiralash va ko'chirish uchun elektron pochtalarni universal MBOX formatiga eksport qilishi mumkin bo'lgan bepul, ochiq kodli elektron pochta mijozidir.

1. Mozilla Thunderbird-ni yuklab oling va o'rnating https://www.thunderbird.net.
2. Thunderbird-ni oching va ustiga bosing Hisob qaydnomasini o'rnatish yoki boring Asboblar -> Profil sozlamalari -> Hisob amallari -> Pochta hisobini qo'shish.
3. Ismingizni, Outlook elektron pochta manzilingizni va parolingizni kiriting, so'ngra tugmasini bosing davom.
4. Thunderbird Outlook server sozlamalaringizni avtomatik ravishda aniqlaydi. Agar kerak bo'lsa, tanlang IMAP hisob turi uchun bosing va qilingan.
5. Thunderbird elektron pochtangizni sinxronlashtirishini kuting. Bu pochta qutisi hajmiga qarab bir necha daqiqadan bir necha soatgacha davom etishi mumkin.
6. Sinxronlashtirilgandan so'ng, zaxira nusxasini saqlamoqchi bo'lgan papkani o'ng tugmasini bosing (masalan, Qabul qiling).
7. tanlang Xabarlarni eksport qilish yoki ko'proq eksport imkoniyatlari uchun ImportExportTools NG qo'shimchasidan foydalaning.
8. Agar qo'shimcha dasturdan foydalansangiz: ImportExportTools NG ni quyidagidan o'rnating Qo'shimchalar va mavzular, keyin papkani o'ng tugmasini bosing va tanlang ImportExportTools NG -> Jildni eksport qilish -> MBOX fayli sifatida eksport qilish.
9. Saqlash joylashuvini tanlang va ustiga bosing saqlash.
10. Zaxira nusxasini yaratmoqchi bo'lgan har bir papka uchun takrorlang yoki butun hisobni eksport qiling.

MBOX fayllarini Thunderbird-ga qayta import qilish yoki boshqa formatlarga o'tkazish mumkin. Bu usul Outlook.com, Microsoft 365 va Exchange hisoblari kabi barcha Outlook hisob turlari bilan ishlaydi.

6.5 VBA orqali zaxiralash

Murakkab zaxira nusxalarini yaratish stsenariylari uchun VBA kodlaridan foydalanish mumkin. Masalan:

• "Sevimlilar" bo'limidagi barcha papkalarni yangi Outlook PST fayliga zaxiralang.
• Outlook-dagi "Sevimlilar" bo'limining papkalar ro'yxatini zaxiralang va tiklang

7. Boshqa Outlook elementlarini zaxiralash

7.1 Outlook taqvimi/kontaktlari/vazifalari/eslatmalari/jurnallarini zaxiralash

Outlook taqvimi/kontaktlari/vazifalari/eslatmalari/jurnallarini zaxiralash elektron pochta zaxiralash bilan bir xil Import/Eksport ustasidan foydalanadi.

1. o'tish Fayl -> Ochish va eksport qilish -> Import / Eksport.
2. tanlang Faylga eksport qilish bosing Keyingi.
3. tanlang Outlook ma'lumotlar fayli (.pst) to'liq zaxira nusxasi uchun yoki Vergul bilan ajratilgan qadriyatlar CSV formati uchun bosing Keyingi.
4. Tegishli narsani tanlang Taqvim/Kontaktlar/Vazifalar/Eslatmalar/Jurnallar elektron pochta hisobingiz ostidagi papka.
5. bosing Keyingi.
6. Zaxira faylingizni qayerda saqlashni tanlang va ustiga bosing tugatmoq.

Eslatma: Shuningdek, taqvimni iCalendar fayli (.ics) sifatida eksport qilishingiz mumkin, buning uchun taqvimni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosib va ​​tanlash kerak. Kalendarni saqlash.

7.2 Outlook zaxiralash qoidalari

7.2.1 RWZ fayliga eksport qilish

Outlook qoidalarini zaxiralash yoki boshqa pochta qutisiga o'tkazish uchun alohida RWZ fayliga eksport qilishingiz mumkin.

1. o'tish Fayl -> Qoidalar va ogohlantirishlarni boshqarish.
2. bosing Options Qoidalar va ogohlantirishlar muloqot oynasidagi tugmani bosing.
3. bosing Eksport qoidalari.
4. Faylni qayerda saqlashni tanlang va "Outlook-Rules-Backup.rwz" kabi fayl nomini kiriting.
5. bosing saqlash.

Qoidalarni tiklash uchun o'sha joyga o'ting va tugmasini bosing Import qoidalari, keyin RWZ faylingizni tanlang.

7.2.2 PST fayl nusxasiga kiritilgan

PST faylingizni qo'lda nusxalaganingizda (4.2-bo'limda tasvirlanganidek), qoidalaringiz avtomatik ravishda zaxira nusxasiga qo'shiladi. Biroq, PSTga eksport qilish uchun Import/Eksport ustasidan foydalanganda qoidalar INTERVYUD BO'LMAYDI.

Qo'lda usul yordamida qoidalarni elektron pochta xabarlari bilan birga zaxiralash uchun:

1. PST faylingiz joylashuvini quyidagi orqali toping Fayl -> Profil sozlamalari -> Ma'lumotlar fayllari.
   
2. Outlook-ni butunlay yoping.
3. Barcha PST faylini zaxira nusxangizga nusxalash.
4. Ushbu PST faylini asl nusxasini almashtirish orqali tiklaganingizda, qoidalaringiz avtomatik ravishda tiklanadi.

Maksimal xavfsizlik uchun ikkala usuldan ham foydalaning: pochta qutilari o'rtasida oson uzatish uchun qoidalarni RWZ ga eksport qiling va to'liq zaxira nusxasini olish uchun ularni PST fayl nusxangizga qo'shing.

7.3 Elektron pochta imzolarini zaxiralash

Elektron pochta imzolari kompyuteringizda alohida fayllar sifatida saqlanadi va qo'lda zaxiralanishi kerak.

1. Outlook-ni yoping.
2. Fayl qidiruvchisini oching va quyidagi manzilga o'ting: C:\Foydalanuvchilar\[Sizning foydalanuvchi nomingiz]\AppData\Roaming\Microsoft\Imzolar
3. Barcha Imzolar papkasini zaxira nusxangizga nusxalang.
4. Papkada har bir imzoning HTML, TXT va RTF versiyalari, shuningdek, barcha o'rnatilgan rasmlar mavjud. Imzoni zaxiralash yoki o'tkazishda uchta versiyani ham nusxalashingiz kerak.

Imzolarni tiklash uchun zaxiralangan Imzolar papkasini asl joyiga nusxalang.

7.4 Zaxira elektron pochta shablonlari

Elektron pochta shablonlari Outlook-da OFT fayllari sifatida saqlanadi.

1. Navigatsiya qiling C:\Foydalanuvchilar\[Sizning foydalanuvchi nomingiz]\AppData\Roaming\Microsoft\Shablonlar Fayl Explorerda.
2. Barcha .oft fayllarini zaxira nusxangizga nusxalang.

Shu bilan bir qatorda, siz Outlookni ochib, shablonlarni alohida eksport qilishingiz mumkin. Fayl -> Turli Saqlash, tanlash Outlook shabloni fayl turi sifatida va zaxira nusxangizga saqlash.

7.5 Kantselyariya buyumlari/mavzularini zaxiralash

Maxsus ish yuritish materiallari va mavzular maxsus papkalarda saqlanadi.

1. Navigatsiya qiling C:\Foydalanuvchilar\[Sizning foydalanuvchi nomingiz]\AppData\Roaming\Microsoft\Kantselyariya buyumlari ish yuritish buyumlari uchun.
2. Navigatsiya qiling C:\Dastur fayllari\Microsoft Office\Hujjat mavzulari 16 or C:\Foydalanuvchilar\[Sizning foydalanuvchi nomingiz]\AppData\Roaming\Microsoft\Shablonlar\Hujjat mavzulari mavzular uchun.
3. Ushbu papkalarni zaxira nusxangiz joylashgan joyga nusxalash.

7.6 Maxsus shakllarni zaxiralash

Maxsus Outlook shakllari Forms papkasida saqlanadi.

1. Navigatsiya qiling C:\Foydalanuvchilar\[Sizning foydalanuvchi nomingiz]\AppData\Local\Microsoft\Forms.
2. Forms papkasini zaxira nusxangizga nusxalang.

Ushbu elementlarning barchasini avtomatik ravishda o'z ichiga olgan to'liq Outlook zaxira nusxasi uchun 4.2-bo'limda tasvirlangan qo'lda PST faylini nusxalash usulini AppData papkalarini zaxiralash bilan birgalikda foydalaning.

7.7 Shaxsiylashtirilgan lenta va QAT sozlamalarini zaxiralash

Agar siz Outlookning lenta yoki tezkor kirish asboblar panelini (QAT) sozlagan bo'lsangiz, ushbu sozlamalarni boshqa kompyuterga o'tkazish yoki Outlookni qayta o'rnatishdan oldin saqlash uchun zaxira nusxasini yaratishingiz mumkin.

1. Outlook-ni oching va o'ting Fayl -> Options.
2. Outlook sozlamalari oynasida tanlang Tasmani moslash.
3. O'ng panelning pastki o'ng burchagida, tugmasini bosing Import / Eksport tugmasini bosing.
4. tanlang Barcha moslashtirishlarni eksport qiling ochiladigan menyudan.
5. Faylni saqlash oynasida zaxira nusxasini saqlash joylashuvini tanlang.
6. “Outlook-Ribbon-Customizations.exportedUI” kabi tavsiflovchi fayl nomini kiriting.
7. bosing saqlash.

Ushbu sozlamalarni boshqa kompyuterda tiklash uchun o'sha joyga o'ting va tugmasini bosing Import / Eksport -> Moslashtirish faylini import qiling, keyin saqlangan faylingizni tanlang.

Tez kirish paneli sozlamalarini tanlash orqali xuddi shu usul yordamida zaxiralash mumkin Tezkor kirish paneli Outlook sozlamalaridagi yorliq o'rniga Tasmani moslash.

7.8 Outlook profillarini zaxiralash

Outlook profillari hisob sozlamalaringizni, server konfiguratsiyalarini va ma'lumotlar fayli joylashuvini o'z ichiga oladi. Profilingizning zaxira nusxasini yaratish Outlookni yangi kompyuterda o'rnatishda yoki profil buzilishidan xalos bo'lishda vaqtni tejaydi.

1. Outlook-ni butunlay yoping.
2. matbuot Win + R Ishga tushirish oynasini ochish uchun.
3. Shrift regedit va matbuot kiriting.
4. Agar Foydalanuvchi hisobini boshqarish so'ralsa, ni bosing ha.
5. Ro'yxatga olish kitobi muharririda Outlook versiyangizga asoslangan Profillar tugmachasiga o'ting:
   • 2007/2010 yillarga mo'ljallangan istiqbollar: HKEY_CURRENT_USER\Dasturiy ta'minot\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Xabarlar quyi tizimi\Profillar
   • 2013-yilgi istiqbol: HKEY_CURRENT_USER\Dasturiy ta'minot\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles
   • Outlook 2016/2019/Microsoft 365: HKEY_CURRENT_USER\Dasturiy ta'minot\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles
6. O'ngni bosing Profillar ni tanlang va tanlang Eksport.
7. Saqlash joyini tanlang va "Outlook-Profile-Backup.reg" kabi fayl nomini kiriting.
8. bosing saqlash.
9. Ro'yxatdan o'tish kitobi muharririni yoping.

Profilni boshqa kompyuterda tiklash uchun Outlookni yoping, so'ngra eksport qilingan .reg faylini ikki marta bosing va tugmasini bosing ha uni registrga import qilish uchun.

8. Outlook elektron pochtalarini zaxira nusxasidan qanday tiklash mumkin

8.1 Import/Eksport ustasi orqali tiklash

Import/Eksport ustasi sizga PST zaxira faylidan elektron pochta xabarlarini tiklash imkonini beradi.

1. Outlook ish stolini oching.
2. o'tish Fayl -> Ochish va eksport qilish -> Import / Eksport.
   
3. tanlang Boshqa dastur yoki fayldan import qiling bosing Keyingi.
   
4. tanlang Outlook ma'lumotlar fayli (.pst) bosing Keyingi.
5. bosing Qidirish va zaxira PST faylingizni toping.
6. Dublikatlarni qanday qayta ishlashni tanlang:
   • Dublikatlarni import qilingan narsalar bilan almashtiring (zaxira nusxasidan tiklash uchun tavsiya etiladi)
   • Dublikatlarni yaratishga ruxsat bering
   • Takroriy elementlarni import qilmang
7. bosing Keyingi.
8. Agar zaxira nusxangiz parol bilan himoyalangan bo'lsa, parolni kiriting.
9. tanlang Elementlarni bir xil papkaga import qiling va ochiladigan ro'yxatdan joriy pochta qutingizni tanlang.
   
10. bosing tugatmoq va import tugashini kuting.

Outlook zaxira ma'lumotlarini joriy pochta qutingizga birlashtiradi, mavjud elektron pochta xabarlaringizni saqlab qoladi va zaxiralangan elementlarni tiklaydi.

8.2 PST faylini nusxalash orqali tiklash

Barcha joriy ma'lumotlarni almashtiradigan to'liq tiklash uchun siz zaxira PST faylingizni to'g'ridan-to'g'ri nusxalashingiz mumkin.

1. Birinchidan, quyidagi manzilga o'tib, joriy PST faylingiz joylashuvini qayd eting Fayl -> Profil sozlamalari -> Ma'lumotlar fayllari.
   
2. Outlook-ni butunlay yoping.
3. File Explorer-da PST faylingiz joylashgan joyga o'ting.
4. Agar biror narsani tiklashingiz kerak bo'lsa, joriy PST faylingizni darhol o'chirish o'rniga qayta nomlang (masalan, oxiriga ".old" qo'shing).
5. Zaxira PST faylingizni ushbu joyga nusxalang.
6. Zaxira faylini asl PST fayl nomiga to'liq mos keladigan tarzda qayta nomlang.
7. StarOutlook. Endi u sizning zaxira PST faylingizdan foydalanadi.

Bu usul joriy ma'lumotlaringizni zaxira nusxasi bilan to'liq almashtiradi. Ushbu usuldan faqat oldingi holatga to'liq tiklamoqchi bo'lsangiz foydalaning.

8.3 Mac’da tiklash (OLM fayllari)

Mac uchun Outlook-da OLM zaxira nusxasini tiklash uchun:

1. Mac uchun Outlook-ni oching.
2. bosing Asboblar -> import.
   
3. tanlang Mac uchun Outlook arxiv fayli (.olm) bosing davom.
4. Zaxira OLM faylingizga o'ting va uni tanlang.
5. bosing import.
6. Import tugashini kuting. Outlook jarayonni ko'rsatadi.
7. bosing qilingan tugatgandan so'ng.

Import qilingan elementlar pochta qutingizdagi "Import qilingan elementlar" nomli papkada paydo bo'ladi. Keyin ularni kerakli joylarga ko'chirishingiz mumkin.

8.4 Muayyan papkalarni tiklash

Agar siz butun zaxira nusxangizni emas, balki faqat ma'lum bir papkani tiklashingiz kerak bo'lsa, uni ... paytida tanlashingiz mumkin import jarayoni.

8.5 Qayta tiklashdan keyin ma'lumotlar yaxlitligini tekshirish

Zaxira nusxasini tiklagandan so'ng, barcha ma'lumotlar to'g'ri tiklanganligini tekshiring:

• Muhim elektron pochta xabarlari mavjudligini va ularga kirish mumkinligini tekshiring
• Ilova fayllari to'g'ri ochilganligini tekshiring
• Kontaktlar va taqvim yozuvlari tugallanganligini tasdiqlang
• Elektron pochta qoidalari tiklash jarayoniga kiritilgan bo'lsa, ular ishlayotganini tekshiring.
• Agar mavjud bo'lsa, tiklangan papkalardagi elementlar sonini zaxira nusxalaringizdagi yozuvlar bilan taqqoslang.
• To'liq tiklanishiga ishonch hosil qilish uchun turli vaqt oralig'idagi elektron pochta xabarlarini joyida tekshiring.

8.6 Umumiy tiklash muammolarini bartaraf etish

Agar tiklash paytida muammolarga duch kelsangiz, keng tarqalgan muammolar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Parol xatolari: to'g'ri zaxira parolidan foydalanayotganingizga ishonch hosil qiling
• Takroriy elementlar paydo bo'lmoqda: Import/Eksport ustasidagi “Takroriy elementlarni import qilmang” opsiyasidan foydalaning.
• PST faylining buzilishi: Uni tuzatish uchun ScanPST.exe yoki uchinchi tomon vositasidan foydalaning. Iltimos, qarang bizning to'liq qo'llanmamiz.
• Import qilingandan keyin elementlar yo'qoldi: “Ichki papkalarni qo'shish” ni tanlaganingizni va to'g'ri papkani import qilganingizni tasdiqlang.

Agar import to'liq bajarilmasa, diskda yetarli joy borligiga va PST fayli buzilmaganligiga ishonch hosil qiling.

9. Zaxira nusxalarini yaratishning eng yaxshi amaliyotlari

Ushbu eng yaxshi amaliyotlarga rioya qilish Outlook elektron pochta zaxira nusxalaringiz samarali va ishonchli bo'lishini ta'minlaydi:

• Muntazam zaxiralash jadvallarini yarating: Faol pochta qutilari uchun haftalik zaxira nusxalarini va arxiv hisoblari uchun oylik zaxira nusxalarini sozlang. Izchillik ma'lumotlar yo'qolishining oldini oladi. Eslatma sifatida yangi takrorlanadigan vazifa yaratishingiz mumkin.
• Bir nechta zaxira nusxalaridan foydalaning: 3-2-1 qoidasiga amal qiling: ma'lumotlaringizning 3 nusxasini 2 xil turdagi mediada saqlang, 1 nusxasi esa boshqa joyda saqlang. Zaxira nusxalarini kompyuteringizda, tashqi diskda va bulutli xotirada saqlang.
• Zaxira nusxalaringizni muntazam ravishda sinab ko'ring: Vaqti-vaqti bilan sinov fayllarini tiklash orqali zaxira nusxalarining ishlashini tekshiring. Qayta tiklay olmaydigan zaxira nusxasi hech qanday foyda keltirmaydi. Har chorakda sinov zaxira nusxasiga ehtiyoj sezmasdan oldin buzilganlikni aniqlaydi.
• Parol bilan himoyalangan maxfiy zaxira nusxalari: Maxfiy biznes aloqalari yoki shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan PST va OLM fayllarini har doim shifrlang. Kuchli, noyob parollardan foydalaning va ularni xavfsiz saqlang.
• Saqlash joyini boshqarish: Zaxira nusxasi fayllarining o'lchamlari va saqlash hajmini kuzatib boring. Yangi versiyalar tekshirilgandan so'ng eskirgan zaxira nusxalarini o'chiring va agar saqlash cheklangan bo'lsa, eski zaxira nusxalarini siqing.
• Zaxira dasturini yangilab turing: Moslik muammolari va zaxira nusxalaringizga putur yetkazishi mumkin bo'lgan xavfsizlik zaifliklarining oldini olish uchun Outlook va zaxiralash vositalarining eng so'nggi versiyasidan foydalaning.
• Zaxiralash tartib-qoidalaringizni hujjatlashtiring: Zaxira nusxalash jarayonini, fayl joylashuvini, parollarni (xavfsiz saqlanadigan) va tiklash bosqichlarini yozib qo'ying. Stress xotirani yomonlashtirganda favqulodda vaziyatlarda hujjatlar yordam beradi.
• Zaxira fayllarini yorliqlang va tartiblang: “Outlook-Backup-2026-01-03.pst” kabi sanalar bilan tavsiflovchi fayl nomlaridan foydalaning va zaxira nusxalarini oson olish uchun yil va oy bo'yicha aniq belgilangan papkalarga joylashtiring.

10. Tez-tez so'raladigan savollar (FAQ)

Savol: Outlook’dagi barcha elektron pochta xabarlarimni zaxiralashim mumkinmi?

A: Ha, siz PST ga eksport qilish usuli yordamida barcha Outlook elektron pochta xabarlaringizni zaxiralashingiz mumkin. O'tish Fayl -> Ochish va eksport qilish -> Import / Eksport-ni tanlang Faylga eksport qilishni tanlang Outlook ma'lumotlar fayli (.pst)va asosiy pochta qutisi papkangizni tanlang Ichki papkalarni qo'shing belgilangan. Bu barcha papkalardagi barcha elektron pochta xabarlarining to'liq zaxira nusxasini yaratadi.

Savol: Outlookda arxivlash va zaxiralash o'rtasidagi farq nima?

A: Arxivlash joy bo'shatish uchun eski elektron pochta xabarlarini asosiy pochta qutingizdan alohida arxiv papkasiga ko'chiradi, ammo elektron pochta xabarlari Outlookda qoladi va ularni qidirish mumkin. Zaxiralash Outlookdan tashqarida saqlangan elektron pochta xabarlaringizning alohida nusxasini yaratadi (masalan, PST fayli), agar asl nusxasi noto'g'ri bo'lsa, ma'lumotlarni tiklash uchun foydalanishingiz mumkin.ostArxivlash pochta qutisi hajmini boshqaradi, zaxiralash esa ma'lumotlar yo'qolishidan himoya qiladi.

Savol: Outlook elektron pochta xabarlarini tashqi qattiq diskka zaxiralashim mumkinmi?

A: Ha, siz Outlook elektron pochta xabarlarini PST formatiga eksport qilish va faylni to'g'ridan-to'g'ri tashqi diskka saqlash yoki mavjud PST faylini diskka nusxalash orqali tashqi qattiq diskka zaxiralashingiz mumkin. Bu kompyuteringizga ta'sir qiluvchi ransomware va tizim nosozliklaridan himoyalangan oflayn zaxira nusxasini taqdim etadi.

Savol: Outlook-da faqat ma'lum papkalarni qanday zaxiralashim mumkin?

A: PST ga eksport qilish jarayonida, butun pochta qutingizni tanlash o'rniga, papka daraxtini kengaytiring va faqat zaxira nusxasini saqlamoqchi bo'lgan aniq papkani tanlang (masalan, Kiruvchi yoki Yuborilgan elementlar). Belgini olib tashlang Ichki papkalarni qo'shing agar siz faqat ichki ichki papkalarsiz o'sha papkani xohlasangiz.

Savol: Outlook elektron pochta xabarlarini Gmailga zaxiralashim mumkinmi?

A: Ha, siz Gmail’ni Outlook hisobingizdan POP3 orqali elektron pochta xabarlarini olish uchun sozlashingiz mumkin. Gmail’da, ga o‘ting Sozlamalar -> Hisob-kitoblar va import -> Boshqa hisoblardan pochtani tekshiring va Outlook manzilingizni qo'shing. Gmail vaqti-vaqti bilan elektron pochtangizni yuklab oladi. Shu bilan bir qatorda, Outlook elektron pochtangizni PST ga eksport qiling, Gmail hisobingizni Outlook Desktop ga qo'shing va PST ni Gmail ga import qiling.

Savol: Mening barcha Outlook elektron pochta xabarlarim qayerda saqlanadi?

A: Outlook elektron pochta xabarlari PST fayllarida (Windows) yoki OLM fayllarida (Mac) saqlanadi. POP3 va IMAP hisoblari uchun standart joylashuv C:\Foydalanuvchilar\[Sizning foydalanuvchi nomingiz]\Hujjatlar\Outlook fayllariExchange va Microsoft 365 hisoblari uchun, OST kesh fayllari odatda ichida C:\Foydalanuvchilar\[Sizning foydalanuvchi nomingiz]\AppData\Local\Microsoft\OutlookSiz aniq joylashuvni topishingiz mumkin Fayl -> Profil sozlamalari -> Ma'lumotlar fayllari.

Savol: Outlookda PST fayli nima?

A: PST Shaxsiy saqlash jadvali degan ma'noni anglatadi. Bu Windows kompyuterlarida elektron pochta xabarlari, kontaktlar, taqvim elementlari va boshqa ma'lumotlarni saqlash uchun Outlook fayl formatidir. PST fayllarini zaxiralash, kompyuterlar o'rtasida ko'chirish va ma'lumotlarni tiklash uchun Outlookga import qilish mumkin. Ular Windowsdagi Outlook uchun asosiy zaxira formatidir.

Savol: Outlook elektron pochta zaxira nusxalarini avtomatlashtira olamanmi?

A: Outlook o'rnatilgan avtomatlashtirilgan PST eksportini o'z ichiga olmaydi. Biroq, eski elektron pochta xabarlarini jadval bo'yicha arxiv PST fayliga avtomatik ravishda ko'chirish uchun AutoArchive-dan foydalanishingiz mumkin. Haqiqiy avtomatlashtirilgan zaxira nusxalari uchun rejalashtirilgan Outlook zaxira nusxalarini qo'llab-quvvatlaydigan uchinchi tomon zaxira yechimlarini ko'rib chiqing yoki PST fayllaringizni nusxalaydigan zaxira skriptini ishga tushirish uchun Windows Task Scheduler vazifasini yarating.

Savol: Outlook elektron pochta xabarlarimni qanchalik tez-tez zaxiralashim kerak?

A: Biznes maqsadlarida, agar muhim elektron pochta xabarlarini olsangiz, haftalik yoki hatto har kuni zaxira nusxasini yarating. Shaxsiy maqsadlarda odatda oylik zaxira nusxalari yetarli bo'ladi. Elektron pochta hajmi va ahamiyatiga qarab chastotani sozlang. Operatsion tizimni yangilash yoki kompyuterni almashtirish kabi katta o'zgarishlardan oldin har doim zaxira nusxasini yarating.

Savol: Outlook elektron pochtasini zaxiralash uchun xavfsiz vositalar bormi?

A: Outlook’ning o‘rnatilgan PST’ga eksport qilish funksiyasi xavfsiz va ishonchli. Xavfsizlikni oshirish uchun eksport paytida PST fayllaringizni parol bilan himoya qiling. Acronis Cyber ​​Protect, Veeam Backup for Microsoft 365 va AvePoint Cloud Backup kabi uchinchi tomon vositalari Microsoft 365 hisoblari uchun korporativ darajadagi xavfsizlik, shifrlash va avtomatlashtirilgan jadval tuzishni taklif etadi.

Savol: Outlook elektron pochta xabarlarimni zaxira nusxasidan qanday qilib olishim mumkin?

A: Import/Eksport ustasidan foydalaning: Fayl -> Ochish va eksport qilish -> Import / Eksport -> Boshqa dastur yoki fayldan import qiling -> Outlook ma'lumotlar fayli (.pst)Zaxira faylingizni tanlang, tanlang Dublikatlarni import qilingan narsalar bilan almashtiring, va joriy pochta qutingizga import qiling. Barcha zaxiralangan elektron pochta xabarlari asl papkalariga tiklanadi.

Savol: AutoArchive pochta qutimdagi elektron pochta xabarlarini o'chiradimi?

A: Odatiy bo'lib, AutoArchive belgilangan yoshdan eski elektron pochta xabarlarini alohida arxiv PST fayliga ko'chiradi (o'chirmaydi). Elektron pochta xabarlari o'chirilmaydi; ular Outlookda kirish mumkin bo'lgan arxivga ko'chiriladi. Siz AutoArchive-ni arxivlash o'rniga o'chirish uchun sozlashingiz mumkin, ammo standart sozlama elektron pochta xabarlarini ko'chirish orqali ularni saqlab qoladi.

Savol: Outlook o'rnatilmagan holda Outlook elektron pochta xabarlarini zaxiralashim mumkinmi?

A: Outlook.com hisoblari uchun siz Outlook Desktop o'rnatmasdan elektron pochta xabarlaringizni PST fayli sifatida yuklab olish uchun Microsoft Maxfiylik Boshqarish Panelidan foydalanishingiz mumkin. Boshqa hisob turlari uchun zaxira nusxalarini yaratish uchun odatda Outlook Desktop yoki uchinchi tomon vositasi kerak bo'ladi. PST zaxira fayliga ega bo'lganingizdan so'ng, uni Outlooksiz saqlashingiz va boshqarishingiz mumkin.

Savol: Zaxira parolimni yo'qotib qo'ysam nima bo'ladi?

A: Agar siz parol bilan himoyalangan PST faylining parolini yo'qotib qo'ysangiz, uni tiklash juda qiyin va maxsus parolni tiklash vositalarisiz imkonsiz bo'lishi mumkin. PST fayllari uchun rasmiy Microsoft parolini tiklash yo'q. PST parollarini har doim xavfsiz saqlang, masalan, parol menejerida va himoyalanmagan zaxira nusxasini jismonan xavfsiz joyda saqlashni ko'rib chiqing.

Savol: Agar PST zaxira faylim buzilgan bo'lsa, nima qilishim kerak?

A: Agar PST zaxira faylingiz buzilgan bo'lsa va Outlookda ochilmasa, siz ixtisoslashtirilgan yordam dasturidan foydalanishingiz mumkin Outlook PST ta'mirlash dasturi ma'lumotlaringizni tiklash uchun. Ta'mirlashga urinishdan oldin, asl buzilgan PST faylining zaxira nusxasini yarating.

Savol: Outlook elektron pochta xabarlarini zaxiralash qancha vaqtni oladi?

A: Zaxiralash vaqti pochta qutisi hajmi va kompyuter tezligiga bog'liq. Kichik pochta qutisi (1-2 GB) odatda 5-15 daqiqada eksport qilinadi. Katta pochta qutilari (10-20 GB) 1-2 soat vaqt olishi mumkin. Juda katta korporativ pochta qutilari (50+ GB) bir necha soat vaqt olishi mumkin. PST fayllarini qo'lda nusxalash katta pochta qutilari uchun Eksport ustasidan foydalanishdan ko'ra tezroq.

11. Xulosa

11.1 Asosiy fikrlarning qisqacha mazmuni

Outlook elektron pochta xabarlarini zaxiralash muhim aloqalaringizni, biznes ma'lumotlaringizni va shaxsiy yozishmalaringizni apparat nosozliklari, tasodifiy o'chirishlar yoki kiber tahdidlar tufayli yo'qolishdan himoya qilish uchun juda muhimdir.ost m uchun ishonchli zaxira usuliost Foydalanuvchilar Outlook’ning o‘rnatilgan Import/Eksport ustasi yordamida Windows’dagi PST fayllariga yoki Mac’dagi OLM fayllariga eksport qilmoqda. Keng qamrovli himoya uchun oddiy PST zaxira nusxalarini qo‘lda fayllarni nusxalash va bulut xizmatlarida tashqi saqlash bilan birlashtiring.

11.2 Elektron pochta zaxira nusxalari bilan faol bo'lish

Inqiroz tugashini kutmangtarOutlook elektron pochtangizning zaxira nusxasini yarating. Bugun birinchi zaxira nusxasini yarating, muntazam zaxiralash jadvalini tuzing va kelajakda foydalanish uchun zaxiralash tartib-qoidalaringizni hujjatlashtiring. Zaxira nusxalari faqat kerak bo'lganda ishlasagina qimmatli ekanligini unutmang, shuning uchun haqiqiy ma'lumotlar yo'qolishi favqulodda holatiga duch kelishdan oldin tiklash jarayoningizni sinab ko'ring. To'g'ri zaxiralash odatlari bilan siz muhim elektron pochta xabarlaringizning xavfsiz va kelgusi yillarda tiklanishini ta'minlashingiz mumkin.

resurslar

Manbalar

• Microsoft rasmiy hujjati: Outlook elektron pochtangizni zaxiralang
• Microsoft rasmiy hujjati: Outlook veb-pochta qutimdan elektron pochta xabarlarining zaxira nusxasini qanday yaratish mumkin

---

Muallif haqida

Xiu Xing korporativ elektron pochta tizimlari va Microsoft Office nosozliklarini bartaraf etishda 8 yildan ortiq tajribaga ega tajribali IT mutaxassisi. U minglab foydalanuvchilarga turli korporativ muhitlarda murakkab Outlook muammolarini hal qilishda yordam berdi.

Xiu elektron pochta tizimini ko'chirish, ma'lumotlarni tiklash va samaradorlik dasturlarini optimallashtirishga ixtisoslashgan. Uning amaliy tajribasiga Exchange Serverni joylashtirishni boshqarish, MAPI ulanish muammolarini bartaraf etish va muhim elektron pochta tizimlari uchun mustahkam zaxira strategiyalarini amalga oshirish kiradi.

Xiu o'zining texnik yozuvlari orqali murakkab IT yechimlarini kundalik foydalanuvchilar uchun ochiq qilishga intiladi. U doimiy ravishda eng so'nggi Office 365 va Exchange Online ishlanmalari va yangi elektron pochta texnologiyalaridan xabardor bo'lib turadi. Elektron pochta sirlarini hal qilmasa, Xiu odamlarga samaraliroq ishlashga yordam beradigan amaliy texnik maslahatlar bilan bo'lishishni yoqtiradi.

Ushbu qo'llanma haqida savollaringiz bormi yoki Outlook muammolari bo'yicha qo'shimcha yordam kerakmi? Xiu tabriklaydi mulohazalar va takliflar ushbu muammolarni bartaraf etish resurslarini yaxshilash uchun.