PST fayllari buzilishining oldini olishning 9 usuli

Outlook PST fayllari buzilishga moyil. Buning oldini olishning biron bir usuli bormi? Javob YES! Quyida men 8 most PST faylingizni buzilish yoki buzilishning oldini olishning muhim usullari:

  1. PST faylingizni shishirmang. Outlook 2003/2007 endi 20 GB hajmdagi PST fayllarini qo'llab-quvvatlasa ham. Va Outlook 2010 50 Gb-ni qo'llab-quvvatlaydi, sizning PST faylingiz kattaroq bo'lmasligi tavsiya etiladi 10GB, chunki:
    • Most katta PST fayli bilan ishlash juda sekin
    • Katta hajmdagi fayllar buzilib ketishi mumkin.
    • Ba'zi kichik buzilishlarni Outlook yoki scanpst orqali tuzatish mumkin bo'lsa-da, PST fayli katta bo'lsa, tuzatish jarayoni hali ko'p vaqt talab etadi.

Outlook 2003-2010 endi chap panelda bir nechta PST fayllarini birgalikda ochishni qo'llab-quvvatlaydi. Shuning uchun har bir PST fayl hajmini kamaytirish uchun elektron pochta xabarlarini Outlook qoidalari bilan bir nechta turli xil PST fayllariga ko'chirish tavsiya etiladi.

  1. Eski formatdagi PST faylingizni 2 Gbaytga yaqinlashishiga yo'l qo'ymang. Microsoft Outlook 2002 va undan oldingi versiyalar Shaxsiy papkalar (PST) fayl hajmini 2 Gbaytgacha cheklaydi. Har safar PST fayl hajmi 2 Gbaytga yaqinlashganda, siz o'zgaruvchan muammolarga duch kelasiz va PST fayli buzilishga moyil bo'ladi. Shuning uchun, har doim eski formatdagi PST faylingiz kamroq ekanligiga ishonch hosil qiling 1.5GB yaxshi amaliyot.
  2. Katta hajmdagi elektron pochta xabarlari bilan ishlamang. Agar bir vaqtning o'zida juda ko'p sonli elektron pochta xabarlarini ishlatsangiz, Microsoft Outlook o'chiriladi. Va qulfdan chiqarilgandan so'ng, siz Outlook-ni g'ayritabiiy tarzda o'chirib qo'yishingiz kerak, bu PST fayllarining buzilishiga olib kelishi mumkin. Tajriba chegarasi 10,000 elektron pochta xabarlari. Shuning uchun, 10,000 XNUMX dan ortiq elektron pochtani tanlash, ko'chirish, nusxalash yoki o'chirishga urinayotganda ularni bitta to'plamda ishlatmang. Buning o'rniga m da ishlangost Bir vaqtning o'zida 1,000 ta elektron pochta xabarlari, barcha elektron pochta xabarlari qayta ishlangunga qadar amalni takrorlang.
  3. PST faylingizni tarmoq diskida yoki serverda saqlamang. PST fayli mahalliy kompyuterlarda saqlash uchun mo'ljallangan. Uni masofaviy diskda yoki serverda saqlamang, chunki tarmoq muhiti PST faylining zich kirishini qo'llab-quvvatlay olmaydi va PST faylini tez-tez buzilishiga olib keladi. Shuningdek, PST faylini tarmoqqa ulashmang va bir nechta foydalanuvchilarga PST faylining bir xil nusxasini tarmoq orqali bir vaqtning o'zida kirishiga yo'l qo'ymang, bu esa fayl buzilishiga olib keladi.
  4. Outlook hali ham ishlayotganida uni o'chirmang. Agar siz hali ham ishlamayotgan paytda Outlook-ni g'ayritabiiy ravishda o'chirib qo'ysangiz, u holda Outlook tomonidan kirilgan PST fayli osonlikcha buziladi. Shuning uchun kerak hech qachon vazifa menejerida Outlook-ni g'ayritabiiy tarzda o'chirib qo'ying. Ba'zan Outlook-ni yopganingizda, u elektron pochta xabarlarini yuborish / qabul qilish kabi ba'zi bir ishlarni bajarish uchun fonda ishlaydi. Bunday holatda, vaqti-vaqti bilan tizim tepsisida kichik Outlook belgisini ko'rishingiz mumkin. Biroq, Outlook-ning hali ham ishlayotganligini aniqlashning eng yaxshi usuli bu start "Vazifa menejeri" va yo'qligini tekshiring "OUTLOOK.EXE" ichida "Jarayonlar" ro'yxat (Ro'yxatni osonroq topishga yordam berish uchun saralash.) Ba'zan Outlook-ni abadiy xotirada saqlashni topasiz. Buning sababi shundaki, Outlook tarmoq orqali elektron pochta xabarlarini yuborish / qabul qilishga harakat qilmoqda va sizning tarmog'ingiz to'g'ri ishlamayapti, shuning uchun Outlook cheksiz kutishi yoki vaqt tugashi bilan kutishi kerak. Bunday holatda, agar siz Outlook-ning yopilishini tezlashtirmoqchi bo'lsangiz, unda Outlook tomonidan ishlatiladigan tarmoq ulanishini qo'lda o'chirib qo'yishingiz mumkin. Shundan so'ng, Outlook aloqasi tez orada tugaydi va u fon vazifalarini bekor qiladi va tez orada chiqadi. Ba'zi boshqa holatlarda, agar Outlook yoki Outlook laganda cheksiz qolsa, siz bunga harakat qilishingiz mumkin Restart Outlook, bir necha daqiqa kutib turing va undan chiqing, bunday tartib Outlook-dan tizimdan to'liq chiqib ketishiga yordam beradi.
  5. Kompyuteringizni o'chirish / yoqishdan oldin har doim Outlook-ning chiqib ketganligiga ishonch hosil qiling. Xuddi 5 singari, agar siz Outlook-dan chiqmasdan kompyuteringizni o'chirsangiz yoki o'chirib qo'ysangiz, PST faylingiz buzilib ketishi mumkin. Shunday qilib, biroz noqulay bo'lsa-da, kompyuter tizimini yopishdan oldin har doim Outlook-ning chiqishiga ishonch hosil qiling. Yoki siz buni avtomatik ravishda tekshirish uchun kichik dastur yaratishingiz mumkin.
  6. AntiVirus dasturiga ehtiyot bo'ling. Agar sizning PST fayli katta bo'lsa va ko'plab elektron pochta xabarlarini o'z ichiga olsa va sizning AntiVirus dasturingiz uni himoya qiladi. Keyin most Sizning PST faylingizdagi elektron pochta xabarlari bilan operatsiyalarga AntiVirus dasturi ham ta'sir qiladi. Agar dastur sust bo'lsa, u holda operatsiyalar ham sekinlashadi. Ma'lum qilinishicha, ba'zi antivirus dasturlari PST faylini buzishi mumkin. Microsoft OneCare hatto PST fayllarini o'chirib tashlashi mumkin.
  7. Outlook plaginlari bilan ehtiyot bo'ling. Ba'zi bir noto'g'ri Outlook plaginlari, agar ular to'g'ri ishlab chiqilmagan bo'lsa yoki to'g'ri ishlamasa, PST faylingizni buzilishiga olib kelishi mumkin. Shuning uchun, ba'zida sizning PST faylingiz tez-tez buzilib qolsa, qo'shimcha plaginlarni o'chirib qo'yishingiz kerak.
  8. PST fayllaringizni zaxira nusxasini har hafta saqlang. Zaxira nusxasi ma'lumotlar yo'qotilishini oldini olishning eng yaxshi usuli hisoblanadi. Doimiy ravishda PST fayllaringizni zaxira nusxasini oling, shunda PST faylingiz buzilgan bo'lsa va uni qayta tiklab bo'lmaydigan bo'lsa, eng so'nggi zaxira nusxasini tiklashingiz mumkin.

Agar sizning PST fayllaringiz buzilgan bo'lsa, unda quyidagi vositalar yordamida uni tuzatish va tuzatish mumkin:

  1. scanpst.exe. Shuningdek, chaqirildi Kirish qutisini ta'mirlash vositasi. Bu sizning Outlook-da o'rnatilgan bepul vosita. Bu mni tuzatishi mumkinost PST fayllaringizdagi kichik xatolar va buzilishlar. Batafsil ma'lumotni bu erda topishingiz mumkin Bu yerga.
  2. DataNumen Outlook Repair. Agar scanpst sizning PST faylingizni tuzatolmasa yoki kerakli elektron pochta xabarlarini tiklay olmasa, undan foydalanishingiz mumkin DataNumen Outlook Repair. Bu juda yomon shikastlangan PST faylini tiklashi mumkin. Sizning buzilgan PST faylingizda Outlook ma'lumotlari mavjud bo'lsa, u holda DataNumen Outlook Repair ularni qayta tiklab, yangi PST faylga saqlashi mumkin.