Ushbu maqolada biz Word hujjatlaridagi raqamli ma'lumotlarni qanday tez saralash bo'yicha vazifani ko'rib chiqmoqchimiz.
Barchangizga ma'lumki, Excel ma'lumotlarni tezda saralash imkoniyatiga ega. Biroq, Word bu vazifani ham bajara olishini bilasizmi? Ko'pgina hollarda, matn bilan ishlash uchun Worddan foydalanishingiz mumkin. Shunga qaramay, Word hujjatingizda raqamli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan raqamlar va jadvallar bo'lishi mumkin. Keyin, Wordda raqamli ma'lumotlarni qanday saralashni o'rganish sizning ustuvor vazifangiz bo'ladi.
Quyidagi maqolada biz Word hujjatida raqamli ma'lumotlarning ikkita shaklini saralashni muhokama qilishga qaratamiz.
Jadvallardagi raqamli ma'lumotlarni saralash
- Birinchidan, tartiblash kerak bo'lgan raqamli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ustunni tanlang.
- Keyin "Jadval asboblari" da "Layout" tugmasini bosing.
- Keyin, "Tartiblash" belgisini bosing.
- Endi "Tartiblash" oynasi ochiladi. "Sartiblash" oynasidan ustun nomini tanlang.
- Xuddi shunday, agar kerak bo'lsa, "Keyin tomonidan" katagiga ustun nomini tanlang.
- "Tur" uchun "Raqam" ni tanlang.
- Va sizning talabingizga ko'ra "ko'tarilish" yoki "pasayish" ni tanlang.
- Keyin "Sarlavha qatori" ni bosing.
- Nihoyat, "OK" tugmasini bosing.
Endi siz Word raqamlarni o'sish tartibida tartiblaganini ko'rishingiz mumkin. Shu bilan birga, chap ustundagi tarkib ham shunga mos ravishda o'zgaradi, masalan:
Jadvallarda bo'lmagan raqamlarni tartiblang
- Avval tartiblangan raqamlar bilan ishlashingiz kerak. Har bir qatordagi raqamlar bir xil tarzda, o'sish yoki kamayish bo'yicha joylashtirilganligiga ishonch hosil qiling. Ikki raqam orasiga vergul yoki oddiygina bo'sh va hokazo kabi belgi qo'yishingiz kerak.
- Hali ham bu raqamlarni tanlang.
- Keyin "Uy" tugmasini bosing.
- "Paragraf" guruhidagi "Tartiblash" belgisini bosing.
- Endi "Matnni saralash" oynasi bo'lishi kerak. “Saralash bo‘yicha” va “Keyin bo‘yicha” ro‘yxat qutilaridan to‘g‘ri tanlang. Aytgancha, Filed 1 1-ustunga, 2-maydon esa 2-ustunga tegishli.
- Keyin "Tur" uchun "Raqam" ni tanlang.
- Keyin saralash tartibini o'sish yoki pasayish bo'yicha tanlang.
- "Sarlavha qatori yo'q" belgilanganligiga ishonch hosil qiling.
- "OK" tugmasini bosing.
Endi siz Word raqamli ma'lumotlarni qayta ishlashda juda qulay ekanligini ko'rasiz. Bundan tashqari, Word raqamlarni jadvallarda yoki yo'q holda tartiblashi mumkin. Aytishga hojat yo'q, bu xususiyat Word hujjatlaridagi raqamlar bo'yicha ba'zi oddiy operatsiyalaringizni qondirishi mumkin.
Word faylining buzilishiga e'tibor bering
Word ham matnlar, ham raqamli ma'lumotlar bilan ishlashga qodir. Shunday bo'lsa ham, Word dasturida raqamlarni tez-tez qayta ishlash natijasida Word hujjatingizga zarar yetkazish tavsiya etilmaydi.
Biz buni aytishimizning sababi shundaki, faylingiz yo'qolgandan so'ng, vaziyat juda jiddiy bo'lishi mumkin va Word'dagi o'rnatilgan funksiya, rostini aytsam, unchalik foydali emas. Unda siz, ehtimol, uchinchi tomon vositalariga murojaat qilishingiz kerak bo'ladi. Word-ni tiklash, bu vaqt va kuch sarflashga olib kelishi mumkin. Bir so'z bilan aytganda, siz birinchi navbatda ma'lumotlar yo'qotilishiga e'tibor berishingiz kerak.
Muallif kirish:
Vera Chen - ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc excel tiklash va pdf dasturiy mahsulotlarni ta'mirlash. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com