Raqamlash ma'lumotlarni tartibga solishning eng oson usullaridan biri bo'lib, ushbu maqolada biz kirish shakllari va hisobotlari tushunchasini qo'llaymiz.
Ma'lumotlarni raqamlash yoki tartiblash yozuvlarni tartiblangan va tartibli saqlashda muhim rol o'ynaydi. Odamlar ko'pincha ma'lum bir mavzuga oson kirish uchun kirish hisobotlari va shakllarini raqamlash yozuvlari bilan tartibga solishni afzal ko'radilar. Agar foydalanuvchi ma'lum bir diapazon ma'lumotlarini qidirsa, raqamlash yozuvlari ham foydali bo'ladi. Ushbu qadamlar oddiy va professional foydalanuvchilar tomonidan osonlik bilan ishlatilishi mumkin.
Hisobotlar va shakllarga raqam yozuvlarini qanday kiritish kerak?
xabar
Access hisobotdagi yozuvlarni raqamlashning oddiy tartiblangan usulini taklif etadi. Bu usul hisobot qanday filtrlangan yoki saralanganidan qat'iy nazar ishlaydi.
1 qadam: Foydalanuvchi o'z hisobotini Dizayn ko'rinishida ochishi kerak:
2 qadam: Raqamlar ro'yxatini ko'rsatish uchun yozuvga matn maydonini kiritish uchun asboblar paneli (Access 1 - 2003 uchun) yoki Design Ribbon Control guruhi (Access 2007 va keyingi versiyalarida) dan foydalaning.
3 qadam: Endi foydalanuvchi matn maydonini tanlashi va Xususiyatlar oynasida quyidagi xususiyatlarni o'rnatishi kerak:
Control Source =1 Running SumOver Group
Foydalanuvchi ushbu o'zgarishlarni qo'llashi bilanoq matn maydoni har bir yozuvda avtomatik ravishda oshiriladi.
shakl
Foydalanuvchilar, kerak bo'lganda ma'lumotlariga osongina kirish uchun, asosan, yozuvlarini formada raqamlashni afzal ko'rishadi. Access "ZZ ning XX yozuvi" ni ko'rsatadi.
Relyatsion ma'lumotlar bazasi nazariyasida jadvallardagi yozuvlar hech qanday jismoniy tartibga rioya qilish uchun mo'ljallanmagan, shuning uchun bu erda rekord raqam noto'g'ri tasniflash va fikrlashni anglatadi. Yozuv raqamlarini ishlatish o'rniga, Access ma'lumotlarni raqamlash uchun yozuvlar to'plamidagi xatcho'plardan yoki jadvalning asosiy kalitlaridan foydalanadi.
Access 97 yoki uning keyingi versiyalarida foydalanuvchilar ControlSource xususiyatiga quyidagi ifodaga ega matn maydonini kiritish orqali shaklning CurrentRecord xususiyatidan foydalanishlari mumkin:
= [Form]. [CurrentRecord]
Ba'zida foydalanuvchilar avtomatik raqam maydoni turidan foydalanish kabi rekord raqamlarni olish uchun vaqtinchalik echimlardan foydalanishga harakat qilishadi. Bu, ayniqsa, boshqa ma'lumotlar bazalaridan ko'chib o'tgan yoki Accessga yangi bo'lgan foydalanuvchilar uchun to'g'ri keladi. Biroq, bu yondashuv xatolarga moyil va undan qochish yaxshiroqdir. Shuni ta'kidlash kerakki, o'chirilgan avtoraqamlar oldingi tarzda qayta tayinlanmaydi, bu raqamlashning noto'g'ri usulidir.
Agar siz MS Access-da maxsus shakllar va hisobotlarni yaratayotgan bo'lsangiz yoki biznes dasturlarini ishga tushirish uchun dasturiy ta'minotdan foydalansangiz, ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlar siz uchun katta ahamiyatga ega bo'lishi mumkin. Biroq, Access ma'lumotlar bazalari xatolarga juda moyil bo'lib, ishlamay qolganda barcha ma'lumotlaringiz, shu jumladan shaxsiy elementlarga kirish imkoni bo'lmasligi mumkin. Bunday vaziyatlar bilan shug'ullanish uchun har doim kuchli tuting mdb tiklash kabi vosita DataNumen Access Repair qulay.
Muallif kirish:
Vivian Stivens - ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc SQL Server tuzatish va excel tiklash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com