Muhim elektron pochtaga javob yuborganingizda sharhlaringizni ta'kidlash juda muhimdir.
Agar elektron pochta xabarlari biznesingizdagi yozishmalarning asosiy shakli bo'lsa, unda biron bir vaqtda elektron pochtaga javob berganingizda ba'zi izohlarni ajratib ko'rsatishni o'ylagan bo'lishingiz mumkin. Aslida, bu ehtiyoj asosan sizga turli jo'natuvchilar tomonidan elektron pochta xabarlarida bir xil savol qayta-qayta berilganda va siz odatda ularga "Quyidagi izohlarni tekshiring" yoki shunga o'xshash javob berganingizda yuzaga keladi. Bu yerda MS Outlookning avtomatik ajratib ko'rsatish xususiyati rol o'ynaydi. Microsoft o'zining Outlook dasturiga ushbu juda foydali xususiyatni qo'shishda juda oqilona harakat qildi. Elektron pochtaga javob berganingizda izohlarni qanday qilib osongina ajratib ko'rsatishni o'rganish uchun o'qishni davom eting.
Endi keling, Outlook-ning Avtomatik ajratib ko'rsatish xususiyati nima ekanligini aniqlaylik. Nomidan ko'rinib turibdiki, bu xususiyat o'quvchilaringizga sharhlaringizni aniqlash uchun ismingizni avtomatik ravishda kiritish imkonini beradi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, Avtomatik ajratib ko'rsatish xususiyatidan foydalanib, siz haqiqatda sharhlaringizni belgilashingiz yoki ta'kidlashingiz mumkin va endi bir xil xabar yoki sharhni qayta-qayta yozishingiz shart emas.
Avtomatik ajratib ko'rsatish xususiyati, ayniqsa, odatda o'z elektron pochtalariga "inline" bilan javob beradiganlar uchun juda foydali ekanligini yodda tutish yaxshi bo'lardi, ya'ni javob jo'natuvchining asl iqtibosli elektron pochta xabarida bo'ladi. Bu erda siz MS Outlook-ning Avtomatik ajratib ko'rsatish xususiyati orqali qabul qiluvchini qaydlaringiz bilan faollashtirish uchun umumiy qo'shimchalaringizni osongina belgilashingiz mumkin.
Avtomatik ajratib ko'rsatish funksiyasining asosiy funksiyasi endi siz uchun tushunarli, shuning uchun keling, MS Outlook-da ishlashda undan qanday foydalanish mumkinligini ko'rib chiqamiz. Buning uchun birinchi navbatda Outlook-ning asosiy kirish qutisiga o'tishingiz kerak. Outlookning 2007 versiyasidan foydalanayotgan foydalanuvchilar uchun birinchi qadam Asboblar parametrlariga o'tish va keyin Afzalliklar yorlig'ini tanlash bo'ladi. Shundan so'ng, siz oldingizda paydo bo'ladigan elektron pochta parametrlari ro'yxati bilan ekranni ko'rasiz. Shunchaki roʻyxatni pastga aylantiring va “Izohlarimni belgilash” varianti bilan katakchani tanlang. Nihoyat, OK tugmasini bosing va ish tugadi. Agar Outlookning 2010 versiyasidan foydalanayotgan bo'lsangiz, shunchaki Fayl parametrlariga o'ting va "Pochta" yorlig'ini tanlang va "Javoblar va yo'naltirish" opsiyasiga o'ting. Buni amalga oshirganingizdan so'ng, so'z boshi bilan izohlash katagiga belgi qo'yishingiz va berilgan bo'shliqda ismingizni eslatib, OK tugmasini bosishingiz kerak.
Ko'pgina Outlook foydalanuvchilari o'zlarining sevimli elektron pochta mijozi xatosiz deb hisoblashadi
Outlook xonimning so'nggi iteratsiyalari mukammal ishlashi va boy xususiyatlar to'plamiga ega bo'lganligi sababli, ko'plab Outlook foydalanuvchilari o'zlarining elektron pochta mijozini xatosiz deb bilishadi. Biroq, bu haqiqatdan uzoqdir, chunki PST xatolar Outlookning so'nggi versiyalarida, shu jumladan 2013 yilgi iteratsiyada ham paydo bo'lishda davom etmoqda. Shunday qilib, oldindan tayyorgarlik ko'rish va a saqlash kerak PST ta'mirlash kabi asbob DataNumen Outlook Repair ularning tizimlarida o'rnatilgan dastur. Avariya sodir bo'lgan taqdirda qimmatli elektron pochta xabarlaringizni tiklashda sizga yordam berishdan tashqari, u katta PST faylini boshqariladigan qismlarga ajratishda yordam beradi.
Muallif kirish:
Alan Chen - Prezident va Raisi DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc sqlni tiklash va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring https://www.datanumen.com