Kalitlardan biri 
Ms Office ilovalar to'plamidan foydalanishning afzalliklari bir ilovadan boshqasiga ma'lumotlarni kiritishning moslashuvchanligi bilan bog'liq. Masalan, Excel jadvalini PPT yoki Word hujjatiga osongina kiritishingiz mumkin. Xuddi shunday, Access-da ham OLE maydoni turidan foydalanib, Ms Office ma'lumotlar fayllarini so'z hujjatlari kabi qo'shishingiz mumkin. Access ma'lumotlar bazasiga dunyo faylini kiritishingiz kerak bo'lgan ko'plab stsenariylar bo'lishi mumkin. Tasavvur qiling-a, siz xodimlarning ma'lumotlar bazasini yaratyapsiz va qulay ma'lumot uchun ularning rezyumelarini qo'shmoqchisiz. Rezyumelar odatda so'z fayli ko'rinishida mavjud bo'lganligi sababli, ularni Ms Access-ga qo'shish imkoniyati juda foydali. Access-ga so'z faylini joylashtirish haqida gap ketganda, siz doimo hujjat iste'mol qiladigan disk maydonini kuzatib borishingiz kerak. Agar siz bir necha yuz hujjatlarni qo'shmoqchi bo'lsangiz, barcha ma'lumotlar fayllarini Access jadvaliga joylashtirishdan ko'ra, hujjatlarga havolalarni qo'shish yanada oqilona tanlovdir.
Ms Word faylini Access dasturiga kiritish
- Ms Access dasturini ishga tushiring va ma'lumotlar bazasida yangi jadval yarating
- Endi maydon yarating va uning turini OLE ob'ektiga o'rnating
- Keyin yaratgan jadvalni oching va ustun maydoniga o'ting. U erga o'ng tugmasini bosing va Insert Object-ga o'ting va ustiga bosing
- Yangi oyna ochiladi, unda siz ikkita variantni olasiz Yangi yaratish va Fayldan yaratish. Endi mavjud so'z hujjatini qo'shmoqchi bo'lsangiz, shunchaki Fayldan yaratish-ni tanlang va ochiladigan ro'yxatdan Microsoft Word hujjatini tanlang
- Keyingi ekranda siz hujjatni havola sifatida qo'shish imkoniyatini olasiz. Agar so'z hujjati mahalliy tizimda qoladigan bo'lsa, bu variantni ideal tarzda tanlashingiz kerak. Havoladan foydalanish ma'lumotlar bazasini sezilarli darajada tejaydi.
- O'zgarishlarni saqlash uchun OK tugmasini bosing.
Access ma'lumotlar bazasida saqlangan Ob'ekt ma'lumotlari Access ishdan chiqishi paytida zaif bo'lishi mumkin
Agar siz muhim ma'lumotlarni Access'dagi OLE maydonlarida saqlagan bo'lsangiz, Access ishdan chiqishi paytida ham xuddi shunday zaif bo'lishi mumkin. Asosiy MDB faylining buzilishi butun ma'lumotlar bazasini, shu jumladan OLE maydonlarini xavf ostiga qo'yishi mumkin. Faqat kuchli kirishni ta'mirlash kabi vosita DataNumen Access Repair yozuvlaringizni, jumladan, o'rnatilgan ob'ektlarni qaytarishingizga yordam beradi. Bundan tashqari, u Access ilovasida yaratilgan shakllar va indekslarni muammosiz tiklash imkoniyatiga ega va hatto avtomatik raqam maydonlarida saqlangan ma'lumotlarni qaytarishi mumkin. Endi siz Access ma'lumotlar bazasining zaxira nusxasini optik diskda saqlagan bo'lsangiz va u ham buzilgan bo'lsa, bu ilovani hech o'ylamasdan chaqirish mumkin. Ba'zi stsenariylarda Access ishdan chiqishi sodir bo'lganda, MDB fayllari asl joyidan ko'chiriladi. Ushbu ilova elektron kashfiyot dasturi sifatida ishlashi va etishmayotgan MDB fayllarini bir lahzada aniqlashi mumkin.
Muallif kirish:
Alan Chen - Prezident va Raisi DataNumen, Inc., ma'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari, jumladan, kirish ta'mirlash va sqlni tiklash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com