Agar siz faqat tanlangan Outlook elektron pochta xabarlarini tashqi faylga eksport qilmoqchi bo'lsangiz, "Import va eksport" funksiyasidan foydalanish juda qiyin bo'ladi. Ushbu maqola sizga tanlangan bir nechta elektron pochta xabarlarini matn, Excel yoki PST fayliga tezda eksport qilishga yordam beradi.
Umuman olganda, Outlook ma'lumotlarini tashqi faylga eksport qilmoqchi bo'lsangiz, birinchi navbatda "Import va eksport" funksiyasi sizning fikringizga keladi. Siz "Fayl" menyusiga o'tishingiz mumkin, "Ochish" yorlig'i ostidagi "Import" tugmasini toping va bosing. Keyin yangi "Import va eksport ustasi" oynasida quyidagi skrinshotda ko'rsatilgan "Faylga eksport qilish" funksiyasi mavjud.
Bu xususiyat juda ko'p Outlook elementlarini eksport qilmoqchi bo'lganimizda bizga juda yordam beradi. Biroq, agar siz faqat ba'zi elementlarni, masalan, tanlangan elektron pochta xabarlarini eksport qilishni xohlasangiz. Bunday holda, ushbu funktsiyadan foydalanish murakkab va zerikarli qadamlar tufayli noqulay bo'ladi. Aslida quyidagi usullardan foydalanish maqsadga muvofiqdir.
Matn fayliga ommaviy eksport qilish
- Boshlash uchun, eksport qilmoqchi bo'lgan bir nechta manbali elektron pochta xabarlarini tanlang.
- Keyin "Fayl" menyusiga o'ting va "Boshqacha saqlash" opsiyasini tanlang.
- Keyinchalik, yangi "Boshqa saqlash" dialog oynasida avval maqsadni tanlang, so'ngra ushbu fayl nomini belgilang va keyin "Tiri sifatida saqlash" ni "Faqat matn" ga o'rnating va nihoyat "Saqlash" tugmasini bosing.
- Oxir-oqibat, siz maqsadli papkaga o'tishingiz va matn faylini topishingiz mumkin. Uni ochganingizdan so'ng, barcha tanlangan elektron pochta xabarlari bitta faylga kiritilganligini topasiz.
Eslatma: Tanlangan xatlarning mazmuni hech qanday chegaralanmagan holda birlashtiriladi.
To'plamni Excel fayliga eksport qilish
- Boshlash uchun barcha kerakli elektron pochta xabarlarini tanlang.
- Keyin ularni nusxalash uchun "Ctrl + C" tugmachalarini bosing.
- Keyin yangi Excel faylini oching va katakchani tanlang, masalan, A1 uyasi.
- Shundan so'ng, oldindan nusxalangan elektron pochta xabarlarini joylashtirish uchun "Ctrl + V" tugmalarini bosing.
- Oxir-oqibat, siz odatdagidek joriy Excel faylini saqlashingiz mumkin.
Eslatma: Faqat pochta papkasidagi ustunlar Excel ish varag'iga eksport qilinadi. Odatda elektron pochta matni eksport qilinmaydi.
PST fayliga ommaviy eksport qilish
1-usul: To'g'ridan-to'g'ri PST fayliga nusxalash
- Avval siz pochta navigatsiya panelida PST faylini ko'rsatishingiz kerak.
- Agar siz bir nechta tanlangan elektron pochta xabarlarini yangi Outlook fayliga eksport qilmoqchi bo'lsangiz, "Yangi elementlar" > "Ko'proq elementlar" > "Outlook ma'lumotlar fayli" orqali yangi Outlook ma'lumotlar faylini yaratishingiz kerak.
- Yoki ularni mavjud PST fayliga eksport qilmoqchi bo'lsangiz, avval uni ochish uchun "Fayl" > "Ochish" > "Outlook ma'lumotlar faylini ochish" ga o'tishingiz kerak.
- Keyin eksport qilmoqchi bo'lgan barcha elektron pochta xabarlaringizni toping va tanlang. Ularni o'ng tugmasini bosing va "Ko'chirish" > "Jildga nusxalash" -ni tanlang.
- Keyin yangi "Elementlarni nusxalash" dialog oynasida yangi ma'lumotlar fayli ostida yangi papka yarating va nusxalashni yakunlash uchun ikkita "OK" tugmasini bosing.
- Endi siz xohlagan elektron pochta xabarlarini o'z ichiga olgan PST faylini oldingiz.
2-usul: PST fayliga arxivlash
- Eng boshida bir nechta kerakli elektron pochta xabarlarini tanlang va ustiga o'ng tugmasini bosing.
- Keyin o'ng tugmasini bosish menyusidan "Ko'chirish" > "Jildga nusxalash" -ni tanlang.
- Keyin yangi "Elementlarni nusxalash" dialog oynasida nusxalangan elektron pochta xabarlarini saqlash uchun yangi pochta papkasini yarating.
- Bir nechta "OK" tugmasini bosgandan so'ng, elementlar muvaffaqiyatli nusxalanadi.
- Keyin "Fayl" menyusiga o'ting, "Tozalash vositalari" tugmasini bosing va "Arxiv" ni tanlang.
- "Arxivlash" dialog oynasida manba pochta papkasini tanlang, "Eskiroq narsalarni arxivlash:" maydoniga "Ertaga" deb yozing. Keyin PST faylini tanlash uchun "Browse" tugmasini bosing.
- "OK" tugmasini bosganingizdan so'ng, siz taklifnoma olasiz. Siz shunchaki "Ha" ni tanlashingiz mumkin.
- Nihoyat, elektron pochta xabarlari bir vaqtning o'zida tanlangan PST fayliga eksport qilinadi.
Yuqoridagi usullarni solishtirish
| usullari | afzalliklari | Kamchiliklari | |
| Matn fayliga ommaviy eksport qilish | Bu oson ishlaydi. | Tanlangan elektron pochta xabarlarining barcha tafsilotlari bitta matn fayliga eksport qilinadi. E-pochtalar aniq chegaralanmaganligi sababli chalkash bo'lishi mumkin. | |
| To'plamni Excel fayliga eksport qilish | Bu ham oddiy. | Bu usul faqat elektron pochta ro'yxatini chiqarishi mumkin va elektron pochta jismlarini eksport qila olmaydi. | |
| PST fayliga ommaviy eksport qilish | Boshqaruv 1 | Bu 2-usulga qaraganda ancha oson. | Avval yangi Outlook faylini yaratishingiz yoki mavjud Outlook faylini ochishingiz, ularni navigatsiya panelida ko'rsatishingiz kerak. |
| Boshqaruv 2 | Outlook faylini oldindan ochishingiz shart emas. | Bu 1-usulga qaraganda ancha murakkab va zerikarli. | |
Outlook xatolariga javob bering
Ma'lumki, Outlook xatolarga moyil. Shuning uchun, ularga duch kelganingizda xotirjam bo'lishingiz kerak. Faqatgina xotirjamlik sizga bu noqulay muammolardan xalos bo'lishga yordam beradi. Umuman olganda, siz Outlook dasturini xavfsiz rejimda qayta ishga tushirishingiz mumkin. Agar xato davom etsa, siz duch kelishingiz ehtimoli juda yuqori Outlook PST xatosi. Ushbu stsenariyda siz o'rnatilgan ta'mirlash vositasiga, scanpst.exe ga murojaat qilishingiz mumkin.
Muallif kirish:
Shirli Chjan ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc buzilgan ta'mirlash SQL Server Fayl va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com