Agar siz Outlook elektron pochta xabarini yozishda tasodifan qo'shimcha bo'sh joy yozsangiz, Outlook so'zlar orasidagi barcha qo'shimcha bo'shliqlarni avtomatik ravishda olib tashlashni xohlashingiz mumkin. Endi ushbu maqola sizga buni amalga oshirishning qulay usulini o'rgatadi.
Ba'zida siz elektron pochta xabarini yozayotganda xatolik bilan so'zlar orasiga ko'plab qo'shimcha bo'shliqlar kiritishingiz mumkin. Ular elektron pochta tarkibini chalkashtirib yuborishadi. Shu nuqtada, siz ushbu qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlashga umid qilasiz. Buni qoʻlda bajarish uchun barcha “([ ])[ ]{1,}”ni “\1” bilan joker belgilar bilan almashtirish uchun “Topish va almashtirish” funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Ammo, solishtirganda, agar Outlook avtomatik ravishda buni amalga oshira olsa, bu ancha qulayroq va samaraliroq bo'lar edi. Endi, quyida biz sizga Outlook-ni sozlash usulini taqdim etamiz.
Elektron pochtadagi so'zlar orasidagi barcha qo'shimcha bo'shliqlarni avtomatik ravishda olib tashlash
- Birinchidan, Outlook-da "Alt + F11" tugmachalarini bosib VBA muharririga kiring.
Eslatma: Agar siz VBA-da mutlaqo yangi bo'lsangiz, mening oldingi maqolamga murojaat qilishingiz mumkin "Outlook-da VBA kodini qanday ishlatish kerak" xuddi o'sha payt.
- Keyin, "MS Word obyekt kutubxonasi" ga muvofiq qo'shingVBA da obyekt kutubxonasi havolasini qanday qo'shish mumkin".
- Keyinchalik, VBA kodini "ThisOutlookSession" loyihasiga qo'ying
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Shundan so'ng, joriy oynadan chiqing.
- Nihoyat, sinab ko'rish uchun quyidagi amallarni bajaring.
- Boshlash uchun elektron pochta xabarini yarating va yozing. Bu yerda siz quyidagi rasmdagi kabi so'zlar orasida ataylab bir nechta qo'shimcha bo'sh joylarni kiritishingiz mumkin.
- Qabul qiluvchilarni to'ldirgandan so'ng, uni yuborish uchun to'g'ridan-to'g'ri "Yuborish" tugmasini bosing.
- Nihoyat, u yuborilganda, uni topish uchun "Yuborishlar" jildiga o'ting. Barcha qo'shimcha bo'shliqlar avtomatik ravishda o'chirilganligini ko'rishingiz mumkin.
Outlook faylining buzilishidan qo'rqmang
Outlook ishdan chiqqan taqdirda, foydalanuvchilar vahima qo'zg'aydi va Outlook fayllari buzilganidan qo'rqishadi. Haqiqatan ham, ba'zi samarali choralar ko'rsangiz, bunday tashvishlardan osongina xalos bo'lishingiz mumkin. Avvalo, ma'lumotlarni himoya qilishda juda muhim rol o'ynaydigan PST fayllaringizni muntazam ravishda zaxiralab turishingiz kerak. Bundan tashqari, ishonchli va kuchli tashqi Outlook ta'mirlash vositasini tayyorlash tavsiya etiladi, masalan DataNumen Outlook Repair, Inbox ta'mirlash vositasi sifatida tan olish mumkin emas PST ni tuzatish bu jiddiy xavf ostida.
Muallif kirish:
Shirli Chjan ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc ta'mirlash mdf va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com