Access hisobotlaringizga diagrammalar va giperhavolalarni qo'shish orqali siz hisobotlarning ko'zga ko'rinarli bo'lishini va ma'lumotlar resurslariga ulanishini ta'minlashingiz mumkin.
MS Access ma'lumotlar bazasi uchun hisobotlar ma'lumotlar bazasida nima borligini umumlashtirishga yordam beradi. Ma'lumotlar bazasi hisobotlari ilovaning muhim xususiyati bo'lib, foydalanuvchiga ma'lumotlarni tezda anglash imkonini beradi. Giperhavola, diagrammalar va tugmalar kabi ob'ektlar yordamida MS Access-dagi hisobot yanada kengroq, batafsil va ma'lumotli bo'ladi. Access-da hisobotlarni yaratishda ko'p ish qilish mumkin bo'lsa-da, giperhavolalar va diagrammalarni qo'shish faqat sozlash va ishlash ko'lamini oshirishga yordam beradi. Access-da barcha turdagi ma'lumotlar bazalari uchun hisobotlar yaratilishi mumkin, foydalanuvchi hisobot yaratishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar turiga hech qanday cheklovlar yo'q. Hisobotlaringizni foydaliroq qilish uchun ularga giperhavolalar va diagrammalar kabi ob'ektlarni qo'shishingiz mumkin, ularning qadamlari quyida keltirilgan.
Kirish hisobotiga giperhavolalarni qo'shish
Hisobotdagi ma'lumotlarni to'ldirayotganda Access hisobotiga giperhavola qo'shish tavsiya etiladi va siz qo'shimcha ma'lumot olish uchun foydalanuvchi veb-sahifaga tashrif buyurishini xohlaysiz. Biroq, giperhavolani taqdim etishdan oldin, URL manzil hisobotning barcha o'quvchilari va foydalanuvchilari uchun mavjud ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Hisobotingizga giperhavola qo'shish uchun quyidagi amallarni bajaring.
- Boshqaruv galereyasidagi giperhavola tugmasini bosing, Insert Hyperlink dialog oynasi paydo bo'ladi.
- Siz foydalanuvchi kirishini xohlagan rasm, elektron pochta, veb-sahifa va boshqalarning URL manzilini kiriting.
- Access hisobotlariga havolani kiritish boshqa MS Office ilovalariga havola qo'shishga o'xshaydi
Hisobotni ishga tushirish va havola o'rnatilgan hisobot elementini bosish orqali havolani sinab ko'rishingiz mumkin. Ushbu havolaning rangini o'zgartirish tavsiya etiladi, shunda giperhavolani hisobotdagi matnning qolgan qismidan ajratish oson bo'ladi.
Kirish hisobotiga diagramma qo'shish
Diagrammalar foydalanish qulayligini oshirish va uni yanada boyitish uchun Access hisobotlarining bir qismi bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa ko'plab ob'ektlardan biridir. Jadval yoki so'rovga diagramma qo'shish uchun grafik ustasidan foydalanishingiz mumkin. Diagramma qo'shish bosqichlari giperhavola qo'shish bosqichlariga juda o'xshaydi:
- Boshqaruv galereyasini oching, Grafiklar-ni bosing.
- Grafikni ushlab turgan boshqaruv elementini torting va Grafik ustasini oching.
- Sehrgarning ko'rsatmalariga rioya qiling, diagrammada tuziladigan ma'lumotni, diagrammaning tartibini va hisobotingizda qanday diagramma turini tanlashni tanlang.
- Diagrammaning barcha kerakli tafsilotlarini o'rnatganingizdan so'ng, "Finish" tugmasini bosing.
Grafikingiz tayyor bo'lgach, uni boshqa boshqaruv elementlari kabi o'lchamlarini o'zgartirish imkoniyati bilan boshqaruvlar bo'limida topasiz.
Access-dagi hisobotlar ma'lumotlar bazalari uchun muhim xususiyatdir, tasvirlar, giperhavolalar, diagrammalar, tugmalar kabi ob'ektlarni qo'shish orqali hisobot yanada foydali va ma'lumotli bo'lishi mumkin. Giperhavolalar va diagrammalarni qo'shish bosqichlari yuqorida tushuntirilgan. MS Access-dagi boshqa ma'lumotlar kabi, hisobotlar ham Access tufayli zaif bo'lishi mumkin. Standart protsedura sifatida har doim asbobni saqlang mdb ni tuzatish va accdb ma'lumotlar bazasi MS Accessda ishlashda qulay.
Muallif kirish:
Vivian Stivens - ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc shikastlangan mdf va excel tiklash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com