Ushbu maqola vaqtni tejash uchun yaqinda ishlatilgan Word faylingizni ochish bo'yicha 4 ta tezkor maslahatlarni taqdim etishga bag'ishlangan.
Ba'zan siz bir xil Word faylida ancha vaqt ishlashingiz kerak bo'lishi mumkin. Keyin siz faylga tez-tez kirishingiz mumkin. Odatda, biz faylni saqlaydigan joyga borib topamiz. Biroq, bu usul vaqtni talab qiladi. Bundan tashqari, yana bir savol tug'iladi: agar siz fayl joylashuvini unutib qo'ysangiz-chi?
Bu, albatta, katta muammo. Shuning uchun, avval ochilgan Word fayliga tezda tashrif buyurish uchun quyidagi 4 ta maslahatni tushunish uchun bizni kuzatib boring.
Maslahat 1: Faylni "So'nggi hujjatlar" ro'yxatiga mahkamlang
- Avvalo, Word dasturini oching.
- Keyin "Fayl" yorlig'ini bosing.
- Keyin, "Oxirgi" opsiyasini bosing.
Endi siz yaqinda ochgan ushbu hujjatlarni "Oxirgi hujjatlar" ro'yxatida ko'rishingiz mumkin. Va har bir hujjatning orqasida pin bor.
- Faqat pinni bosing. Siz pinning joylashishini ko'rishingiz mumkin, go'yo u elementni devorga mahkamlab qo'ygandek. Shunday qilib, bu fayl joyiga o'rnatiladi. Shunday qilib, keyingi safar Word-ni ochganingizda, uni ko'rishingiz mumkin.
- Va yana pinni bosing va siz faylni olib tashlashingiz mumkin.
- Yoki siz tez-tez foydalanadigan hujjatni o'ng tugmasini bosishingiz mumkin.
- Keyin faylni mahkamlash uchun "Ro'yxatga qo'shish" ni tanlang.
- Va uni olib tashlash uchun “Ro‘yxatdan olib tashlash” ni tanlang.
- "Oxirgi hujjatlar" ro'yxati yonida "So'nggi joylar" ro'yxati mavjud. Ular yaqinda ochilgan fayllar saqlanadigan joylardir. Xuddi shunday, agar siz ma'lum bir jilddan tez-tez foydalansangiz, uni mahkamlash haqida o'ylashingiz mumkin.
Maslahat 2: Oxirgi hujjatlarni tez kirish roʻyxatiga qoʻying
Word-ni ochib, "Fayl" tugmasini bosganingizda, chap tomondagi ustunda ko'plab variantlarni ko'rishingiz mumkin. "Yopish" ostidagi va "Ma'lumot" ning ustidagi sohada tez kirish ro'yxati mavjud, masalan:
Siz yaqinda ochgan fayllar roʻyxatda, shuning uchun roʻyxatni koʻrib chiqish orqali ularga tezda kirishingiz mumkin. Aslida, siz buni "So'nggi hujjatlar" ro'yxatining mini versiyasi sifatida tushunishingiz mumkin.
Albatta, uni o'zingiz sozlashingiz mumkin. "So'nggi hujjatlar" ro'yxatining pastki qismida "Oxirgi hujjatlarning ushbu soniga tez kirish" oynasi mavjud. Tez kirish ro'yxatini faqat ushbu katakchani belgilagandan so'ng ko'rishingiz mumkin. Va foydalanuvchilarga tezkor kirish ro'yxatida kerakli fayllar sonini aniqlash imkonini beruvchi aylantirish qutisi mavjud.
Quyidagi qadamlar sizga tezkor kirish ro'yxatini qanday sozlashni ko'rsatadi:
- 1-usulda 3-bosqichdan 1-bosqichgacha takrorlang.
- Avval "Oxirgi hujjatlarning ushbu soniga tez kirish" katagiga belgi qo'ying.
- Endi siz aylanish qutisida raqamni tanlashingiz mumkin bo'ladi.
Tez kirish ro'yxati sohasida bitta fayl borligini ko'rishingiz mumkin. Keyingi safar uni bosing va unga kirishingiz mumkin.
3-maslahat: Windows "Boshlash" menyusiga so'nggi fayllarni qadab qo'ying
Word dasturida fayllarni qadashdan tashqari, Windows sizga fayllarni o'zining "Ishga tushirish" menyusiga ham qadash imkonini beradi. Batafsil ma'lumot:
- Avval "Boshlash" tugmasini bosing.
- Keyin oxirgi fayllarni ko'rish uchun kursorni "Microsoft Word 2010" ustiga olib boring. Siz ham faylni shu yerda mahkamlashingiz mumkin.
Agar siz Word-ning boshqa versiyasidan foydalanayotgan bo'lsangiz, dasturni mos ravishda toping.
Maslahat 4: Ish stolida fayl yorlig'ini yarating
Muayyan joyda pin fayllardan tashqari, siz ularni ish stolida ham tuzatishingiz mumkin, ya'ni yorliq yaratish. Shunday qilib, yorliq yaratish qadamlari quyidagicha:
- Avval faylni toping.
- Keyin o'ng tugmasini bosing.
- Keyin "Yuborish" opsiyasini bosing.
- Endi yangi menyu paydo bo'ladi. "Ish stoli (yorliq yaratish)" tugmasini bosing.
- Keyin ish stolida fayl yorlig'ini ko'rishingiz mumkin, masalan:
4 ta maslahatni taqqoslash
| Maslahatlar | afzalliklari | Kamchiliklari |
|
Faylni "So'nggi hujjatlar" ro'yxatiga qo'ying |
1. Siz mahkamlagan fayl siz uni olib tashlamaguningizcha boshqa fayllar bilan qoplanmaydi.
2. Agar kerak bo'lsa, bir nechta fayllarni mahkamlashingiz mumkin. 3. Hujjatlarni birma-bir mahkamlamaslik uchun ushbu usul yordamida jildni ham mahkamlashingiz mumkin. 4. Fayl joylashuviga ishonch hosil qilishingiz shart emas. |
Agar bitta papkada bo'lmasa, fayllarni birma-bir mahkamlashingiz kerak. |
|
Oxirgi hujjatlarni tez kirish ro'yxatiga qo'ying |
1. Siz so'nggi fayllarga tez kirish sonini belgilashingiz mumkin.
2. Fayl joylashuviga ishonch hosil qilishingiz shart emas. |
Siz ma'lum bir faylni o'z joyida tuzata olmaysiz, chunki yangi faylni ochganingizda oldingi fayl yo'qolishi mumkin. |
|
So'nggi fayllarni "Boshlash" menyusiga qadab qo'ying
|
1. Word dasturini ochmasdan faylingizni tezda topishingiz mumkin.
2. U yerda ham faylingizni mahkamlashingiz mumkin. 3. Fayl joylashuviga ishonch hosil qilishingiz shart emas. |
1. U erda ko'rsatilgan fayllar soni chekloviga ega.
2. Siz faqat fayllarni mahkamlashingiz mumkin, lekin papkalarni emas. |
|
Ish stolida fayl yorlig'ini yarating |
1. Bu faylga kirishning eng tezkor usuli. 2. Yorliq yaratish orqali siz har doim ish stolida faylga kirishingiz mumkin va u yo'qolmaydi. |
1. Yorliq yaratishni boshlashdan oldin faylingizni aniq qayerda saqlashingizni bilishingiz va unga ishonch hosil qilishingiz kerak. 2. Ish stolida juda ko'p yorliqlar yaratishdan qochishingiz kerak, aks holda siz o'zingizni chalkashtirib yuborasiz. |
Agar Word ishlashni to'xtatsa
Word juda ko'p funksiyalarga qodir, ammo u istalgan vaqtda ishlamay qolishi mumkin. Albatta, bunday tasodifiy holat fayllaringizga zarar etkazishi mumkin yoki siz ularni butunlay yo'qotishingiz mumkin. Shunday qilib, a olish oqilona bo'lardi Word docx faylni tuzatish vositasi birinchidan, chunki u faylingizning ko'p qismini yoki hatto barcha qismlarini tiklashi mumkin.
Muallif kirish:
Vera Chen - ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc Excel xls ta'mirlash va pdf dasturiy mahsulotlarni ta'mirlash. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com