Ushbu maqolada biz Word hujjatingizdagi barcha takrorlangan yoki tegishli tarkiblarni avtomatik yangilashning 4 ta tezkor usulini tushuntirishga qaratamiz.
Agar siz statistika hisobotlari bilan tez-tez ishlasangiz, hujjat orqali bir xil matnlar yoki qiymatlar doimo paydo bo'lishini topasiz. Va boshqa vaziyat hozir va keyin siz oldingi ma'lumotlarga asoslangan qiymatga ega bo'lasiz. Keyin muammo shu. Bir joyda matn yoki qiymatni o'zgartirganingizda, butun hujjatdagi barcha bir xil matnlarni yoki tegishli ma'lumotlarni avtomatik ravishda yangilay olasizmi?
Faqat o'qing va qanday qilib bilib olasiz.
1-usul: O'zaro havoladan foydalaning
- Avvalo, hujjatingizda yana ko'rsatiladigan matnni tanlang.
- Ikkinchidan, "Qo'shish" yorlig'ini bosing.
- Keyin "Havolalar" guruhidagi "Xatcho'p" tugmasini bosing.
- Keyin "Xatcho'p" dialog oynasida xatcho'pni nomlaysiz.
- Va "Qo'shish" tugmasini bosing.
- Endi kursorni takroriy matn ketadigan joyga qo'ying.
- Keyin yana "Qo'shish" yorlig'ini bosing.
- Va bu safar "Havolalar" guruhidagi "O'zaro bog'lanish" ni bosing.
- Keyinchalik, "O'zaro bog'liqlik" dialog oynasida siz "Ma'lumotnoma turi" uchun birinchi navbatda "Xatcho'p" ni tanlaysiz.
- Keyin "Ma'lumotnomani qo'shish" uchun "Xatcho'p matni" ni tanlang.
- Va "Qaysi xatcho'p uchun" ro'yxatida to'g'ri xatcho'p nomini tanlang.
- Nihoyat, "Qo'shish" tugmasini bosing.
Keyinchalik, tarkibni o'zgartirishga qaror qilganingizda, faqat birinchi matnni o'zgartirishingiz va yangilash bosqichlarini bajarishingiz kerak. Tarkibni yangilash usullarini ushbu maqolaning oxirgi qismida muhokama qilamiz.
2-usul: Maydondan foydalaning
- Boshlash uchun 6-usuldagi dastlabki 1 qadamni takrorlang.
- Keyin, hujjatingizga maydon qavslarini kiritish uchun "Ctrl + F9" tugmasini bosing.
- Keyin ikki qavs orasiga xatcho‘p nomini kiriting, masalan, bu yerga “A1”.
- Nihoyat, "F9" tugmasini bosing va siz bir xil matnni olasiz.
3-usul: Qo'yish variantini tanlang
- Avvalo, birinchi matnni tanlang.
- Keyin "Ctrl + C" tugmachalarini bosing.
- Keyin "Uy" yorlig'i ostidagi "Qo'yish" opsiyasida teskari uchburchakni bosing.
- Va ro'yxat menyusida "Maxsus joylashtirish" -ni tanlang.
- Keyin "Maxsus joylashtirish" dialog oynasida "Havolani joylashtirish" ni tanlang.
- Keyin "Formatlangan matn" ni tanlang.
- Nihoyat, "OK" tugmasini bosing.
4-usul: Tegishli ma'lumotlarni yangilash uchun maydondan foydalaning
Masalan, bizda bir qator va uchta ustundan iborat jadval mavjud:
"R1C3" katakchadagi qiymat "R1C1" va "R1C2" katakchalarini yig'ish natijasi bo'lishi kerak.
- Birinchi qadam, 1-usuldagi ko'rsatmalardan foydalanib, "R1C1" va "R2C2" katakchalariga qiymatlar uchun xatcho'plarni kiritish. Bu erda biz ushbu xatcho'plarni "s1" va "s2" deb nomlaymiz.
- Keyin kursorni "R1C3" katagiga qo'ying.
- Va maydon qavslarini olish uchun "Ctrl + F9" tugmasini bosing.
- Endi ikkita qavs orasiga quyidagi formulani kiritishingiz kerak: { ={ s1 }+{ s2 }}
Ushbu qavslarning barchasini qo'lda yozish o'rniga "Ctrl + F9" tugmachalarini bosib olishingiz kerak.
- Nihoyat, natijani olish uchun "F9" tugmasini bosing.
Eslatma: Har ikkala 4 usulda ham matn yoki maʼlumotlarni oʻzgartirish kerak boʻlganda, yangi matn yoki sanani asl matn ichiga qoʻshish nuqtasini qoʻyib, keyinroq oʻchirib tashlashingiz kerak.
Tarkibni yangilashning 2 usuli
Birinchi usul - butun hujjatni tanlash uchun "Ctrl + A" tugmachalarini bosing va keyin avtomatik yangilash uchun "F9" tugmasini bosing.
Ikkinchisi - VBA kodlaridan foydalanish.
- Birinchidan, VBA muharririni ochish uchun "Alt + F11" tugmasini bosing.
- Keyin, agar kerak bo'lsa, kodni tahrirlash maydonini ochish uchun "ThisDocument" tugmasini ikki marta bosing.
- Keyin u erga quyidagi kodlarni joylashtiring:
Sub UpdateDate() Agar ActiveDocument.Fields.Count > 0 bo'lsa, ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("Ushbu hujjatdagi barcha maydonlar muvaffaqiyatli yangilandi!") Boshqa MsgBox ("Ushbu hujjatda hech qanday maydon topilmadi.") End If End Sub.
- Nihoyat, "Ishga tushirish" tugmasini bosing.
Favqulodda vaziyatlarga tayyorlaning
Ishlayotgan dasturlarda favqulodda vaziyatlar haqida gapirganda, biz dasturiy ta'minotning ishdan chiqishi va fayl buzilishlariga kelamiz. Albatta, biz ba'zi oldini olish choralarini ko'rishimiz mumkin, masalan, fayllarni zaxiralash va antivirus mahsulotlarini muntazam ravishda ishga tushirish. Shunga qaramay, hatto zahira nusxalari ham zararli hujumlar yoki noto'g'ri operatsiyalar qurboni bo'lishi mumkin. Biz har kuni ishlatadigan protsessor, Word so‘zlari ham bundan mustasno emas. Shuning uchun, siz ko'rishingiz kerak bo'lgan tayyorgarlik choralaridan biri kuchli ushlashdir buzilgan Word tiklash vositasi
Muallif kirish:
Vera Chen - ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc Excel xlsx ma'lumotlarni tuzatish va pdf dasturiy mahsulotlarni ta'mirlash. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com