Outlook faylni saqlash joyi sifatida xizmat qilishi mumkinligini bilasizmi? Siz fayllarni pochta papkasiga osongina sudrab olib tashlashingiz mumkin. Ular Outlook pochta qutisida saqlanadi. Agar siz ushbu xususiyatdan foydalanmoqchi bo'lsangiz, ushbu maqolada keltirilgan 4 ta maslahatga amal qilishingiz kerak.
Fayllarni Outlook pochta qutingizga ko'chirish va saqlash uchun siz quyidagi skrinshot kabi fayllarni bitta pochta papkasiga sudrab olib tashlashingiz mumkin:
Outlook-da Exchange hisob qaydnomasidan yoki IMAP hisob qaydnomasidan foydalanayotgan bo'lsangiz, fayllarni Outlook pochta qutisiga saqlash ajoyib xususiyat bo'lishi kerak. Buning sababi, fayllar sinxronlashtirilishi mumkin. Shunday qilib, boshqa qurilmalarda pochta qutingizga kirganingizda, ushbu fayllarni osongina olishingiz mumkin. Lekin rostini aytsam, Outlook fayl tizimi emas. Shunday qilib, agar kerak bo'lmasa, fayllarni mahalliy disklarda saqlash yaxshiroqdir. Agar siz undan foydalanishga qaror qilsangiz, quyida keltirilgan 4 ta fokusga amal qilishingiz kerak:
1. To'g'ridan-to'g'ri kiruvchi jildiga sudrab tashlamang
Birinchidan, siz fayllarni pochta qutisidagi Inbox jildiga sudrab tashlamasligingiz kerak. Bu fayllarni Inbox papkasida saqlash o'rniga, elektron pochta ilovasi sifatida fayllar bilan yangi xabarni chiqaradi. Agar siz hali ham fayllarni Inbox-da saqlashga umid qilsangiz, avval ularni boshqa pochta jildiga sudrab olib tashlashingiz va keyin ularni Kirish qutisiga ko'chirishingiz mumkin.
2. Fayllarni Qo'shimcha o'lchamidan tashqarida saqlamang
Ma'lumki, siz juda katta hajmdagi qo'shimchani qo'shsangiz, uning hajmi ruxsat etilgan chegaradan oshib ketganligi haqida ogohlantirish olasiz. Aslida, xabar yoki biriktirma hajmi chegarasi fayllar uchun bir xil. Siz uni hali ham pochta jildida saqlashingiz mumkin, lekin u sinxronlanmaydi. Bundan tashqari, katta hajmdagi fayllar Outlook-ni yuborish/qabul qilishda xatolarga olib keladi.
3. Birinchi fayl hajmiga e'tibor bering
Agar fayl pochta papkasidagi birinchi element bo'lsa yoki papka shunchaki fayllarni saqlash uchun mo'ljallangan bo'lsa, papkaga kirganingizda, birinchi fayl avtomatik ravishda o'qish oynasida ko'rsatiladi. Bu holda, agar birinchi fayl hajmi katta bo'lsa, uni yuklash qiyin bo'ladi va keyin Outlook oldindan ko'rish vositasini ishga tushirish uchun muzlaydi. Bundan tashqari, fayllar keshlanmagan papkada saqlangan deb faraz qilsak, Outlook har safar fayllarni yuklab olishi kerak bo'ladi. Bunday holatda, agar siz sekin masofaviy ulanishda ishlayotgan bo'lsangiz, fayl yuklab olinishi uchun uzoq vaqt kutishingiz kerak bo'ladi.
4. Muayyan turdagi fayllarni blokdan chiqarish
Outlook ma'lum turdagi elektron pochta qo'shimchalarini avtomatik ravishda bloklaydi. Bu sizning pochta qutingizda saqlangan fayllarga ham tegishli. Uni o'qish panelida oldindan ko'rishga harakat qilganingizda, quyidagi rasm kabi ogohlantirishni ko'rasiz. Agar siz haqiqatan ham fayllarni ko'rishni xohlasangiz, qo'shimchalarning muayyan turlarini blokdan chiqarishingiz kerak. Batafsil qadamlar uchun oldingi maqolamizga murojaat qilishingiz mumkin "Outlook sizning elektron pochta qo'shimchalaringizni bloklasa nima qilish kerak? "
Outlook pochta qutisini kichik hajmda saqlang
Pochta qutingiz o'lchami katta bo'lsa, Outlook buzilishlarga moyil bo'ladi. Shunday qilib, siz pochta qutingizni har doim kichik hajmda saqlashingiz kerak. Masalan, eski narsalarni olib tashlash, Outlook-dan qo'shimchalarni olib tashlash va hokazolar uchun Outlook AutoArchive-dan foydalanishingiz mumkin. Agar sizning Outlook hali ham shikastlangan bo'lsa, buni osongina qilishingiz mumkin buzilgan PST ma'lumotlarini tuzatish kabi tajribali ta'mirlash vositasi tomonidan DataNumen Outlook Repair.
Muallif kirish:
Shirli Chjan ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc SQL ma'lumotlar bazasining shikastlanishini tuzatish va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com