Excelda varaq nomlarini qanday ro'yxatga olish mumkin: 12 ta oson usul [2026 yil uchun qo'llanma]

Hozir ulashing:
Excelda varaq nomlarini oddiy qo'lda usullardan tortib VBA avtomatlashtirishgacha bo'lgan 12 ta oson usul bilan ro'yxatlang. Barcha mahorat darajalari uchun bosqichma-bosqich qo'llanma.

Excel ish kitobidagi ishchi varaqlar

1. kirish

Ko'p sonli ish varaqlari bilan murakkab Excel ish kitoblarini boshqarish juda qiyin bo'lishi mumkin, ayniqsa bir nechta varaqlarni samarali kuzatish, havola qilish yoki tartibga solish kerak bo'lganda. Excelda varaq nomlarini ro'yxatga olish qobiliyati moliyaviy modellardan tortib to to'liq ma'lumotlarni tahlil qilish kitoblarigacha bo'lgan keng ko'lamli elektron jadval operatsiyalari bilan shug'ullanadigan har qanday professional uchun muhim mahoratga aylanadi.

Excel varaqlari nomlari ro'yxatini yaratish bilan duch kelganda, ko'p foydalanuvchilar ish varaqlari yorliqlari bo'ylab qo'lda aylanyapti, bu esa katta miqdordagi varaqlarni o'z ichiga olgan ish kitoblari uchun amaliy bo'lmaydi. Ushbu qo'llanmada keltirilgan usullar ish kitobining murakkabligidan qat'iy nazar Excelda barcha varaq nomlarini olishga yordam beradi, Excel ish varag'ini inventarizatsiya qilish talablari uchun oddiy qo'lda yondashuvlardan murakkab avtomatlashtirish skriptlarigacha yechimlarni taklif qiladi.

2. 1-usul: Ro'yxatni qo'lda olish

Qo'lda yondashuv m ni ifodalaydiost Excelga to'g'ridan-to'g'ri usul barcha varaq nomlarini oladi, bu esa Excel bilimini yoki formulani yaratishni talab qilmaydi. Ushbu uslub, ayniqsa, ish varaqlarining umumiy soni boshqariladigan, odatda yigirma varaqdan kam bo'lgan kichikroq ish kitoblari uchun yaxshi ishlaydi.

  1. Birinchidan, kataloglanmoqchi bo'lgan ish varaqlarini o'z ichiga olgan maxsus Excel ish kitobini oching.
  2. Keyin, Excel interfeysining pastki qismidagi varaqlar ro'yxatidagi varaq nomini ikki marta bosing. Bu amal varaq nomining butun matnini tanlaydi va uni oson nusxalash uchun ajratib ko'rsatadi.
  3. Keyin ni bosing "Ctrl + C" Hujjat faylingizga o'tkazish uchun tanlangan nomni clipboardga nusxalash.
    Varaq nomini nusxalash
  4. Keyinchalik, matnli fayl, Word hujjati yoki yangi Excel ish varag'ini yarating, bu erda siz varaq nomini to'liq inventarizatsiya qilishni xohlaysiz.
  5. Keyin, tugmasini bosing "Ctrl + V" nusxalangan varaq nomini siz tanlagan hujjat formatiga joylashtirish uchun.
    Varaq nomini joylashtirish
  6. Endi, ushbu tizimli usulda siz har bir varaq nomini birma-bir hujjat faylingizga ko'chirishingiz va ishchi daftaringizdagi barcha varaqlarning to'liq inventarizatsiyasini yaratishingiz mumkin.

3. 2-usul: Formula bilan ro'yxat

Excelning barcha varaq nomlari roʻyxatiga formulaga asoslangan yondashuv avtomatik ravishda keng qamrovli ishchi varaqlar inventarini yaratish uchun Excelning oʻrnatilgan funksiyalaridan foydalanadi. Bu usul Excelning GET.WORKBOK funksiyasi kuchini dinamik indekslash imkoniyatlari bilan birlashtirib, ishchi kitobingiz tuzilmangizning joriy holatini aks ettiruvchi o‘z-o‘zidan yangilanadigan ro‘yxatni yaratadi.

  1. Dastlab, ga o'ting "Formulalar" Excel lenta interfeysidagi yorlig'iga o'ting va ni bosing "Ism menejeri" Excelning nomni aniqlash imkoniyatlariga kirish uchun tugma.
  2. Keyin, qalqib chiquvchi Name Manager oynasida bosing "Yangi" ish varag'i ro'yxati formulasini o'z ichiga olgan maxsus nomlangan diapazonni yaratish uchun.
    Ism menejeri
  3. Keyingisida "Yangi ism" dialog oynasiga kiring "Ro'yxat varaqlari" yilda "Ism" ish varag'i ro'yxati formulasi uchun unutilmas ma'lumotnoma yaratish uchun maydon.
  4. Keyinchalik, ichida "Imoiyat qiladi" maydoniga ishchi kitobingiz tuzilmasidan ishchi varaq nomlarini chiqaradigan quyidagi maxsus formulani diqqat bilan kiriting:
=REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),"")

Yangi nomni moslashtiring

  1. Shundan so'ng, bosing "OK" va "Yopish" ushbu maxsus formula taʼrifini saqlash va uni ish kitobingiz davomida foydalanishga imkon berish.
  2. Keyinchalik, joriy ish kitobida keng qamrovli varaq nomi inventaringizni ko'rsatish uchun yangi ish varag'ini yarating.
  3. Keyin, kiriting "1" in A1 katak va "2" in A2 katak ish kitobingizdagi har bir ish varag'iga havola qiladigan indekslash ketma-ketligini o'rnatish.
  4. Keyin ikkala katakchani tanlang (A1 va A2) va ketma-ket raqamlarni (3, 4, 5 va hokazo) avtomatik kiritish uchun ularni pastga torting. A ustun, ish kitobingizdagi barcha ish varaqlarini qoplash uchun etarli indeks raqamlarini yaratish.
    Ketma-ket raqamlarni kiriting
  5. Keyinchalik, quyidagi INDEX formulasini kiriting B1 hujayra oldindan belgilaganingizdan foydalanib, ishchi varaq nomlarini chiqarishni boshlash uchun "Ro'yxat varaqlari" nomi:
=INDEX(ListSheets,A1)

Formulani B1 katakka kiriting

  1. Bir vaqtning o'zida birinchi varaq nomi paydo bo'ladi B1 hujayra, formulangiz konfiguratsiyasi to'g'ri ishlayotganligini ko'rsatmoqda.
  2. Nihoyat, ushbu INDEX formulasini butunlay pastga ko'chiring B ustun duch kelguningizcha “#REF!” xato, bu sizning ishchi kitobingizdagi mavjud ish varaqlarining oxiriga yetganingizni bildiradi.
    Formuladan varaq nomlari roʻyxatiga nusxa koʻchiring

4. 3-usul: Excel VBA orqali ro'yxat

VBA (Visual Basic for Applications) yondashuvi m ni ifodalaydiost Excelda barcha varaq nomlarini ro'yxatga olishning murakkab va avtomatlashtirilgan usuli. Ushbu dasturlash asosidagi yechim barcha ish varaqlari nomlarining professional formatlangan ro'yxatini o'z ichiga olgan yangi ish kitobini yaratadigan to'liq avtomatlashtirilgan ish varag'ini inventarizatsiya tizimini yaratadi.

  1. Sifatida uchuntart, bosish orqali Excel VBA muharririni ishga tushiring Alt + F11 yoki Excel-dagi batafsil ko'rsatmalarga rioya qiling Developer Visual Basic ishlab chiqish muhitiga kirish uchun tab.
  2. Keyin, VBA loyihangizga yangi modul qo'shing va joriy ish kitobingizdan barcha ishchi varaq nomlarini avtomatik ravishda ajratib oladigan va formatlaydigan quyidagi keng qamrovli kodni joylashtiring:
Sub ListSheetNamesInNewWorkbook()
    Dim objNewWorkbook As Workbook
    Dim objNewWorksheet As Worksheet

    Set objNewWorkbook = Excel.Application.Workbooks.Add
    Set objNewWorksheet = objNewWorkbook.Sheets(1)

    For i = 1 To ThisWorkbook.Sheets.Count
        objNewWorksheet.Cells(i, 1) = i
        objNewWorksheet.Cells(i, 2) = ThisWorkbook.Sheets(i).Name
    Next i

    With objNewWorksheet
         .Rows(1).Insert
         .Cells(1, 1) = "INDEX"
         .Cells(1, 1).Font.Bold = True
         .Cells(1, 2) = "NAME"
         .Cells(1, 2).Font.Bold = True
         .Columns("A:B").AutoFit
    End With
End Sub

VBA kodi - Ro'yxat varaqlari nomlari

  1. Keyinroq bosing "F5" tugmachasini bosing yoki bosing "Yugur" Ushbu makrosni zudlik bilan bajarish uchun tugmani bosing, bu esa avtomatik ish varag'i nomini chiqarish va formatlash jarayonini ishga tushiradi.
  2. Bir vaqtning o'zida ekraningizda yangi Excel ish kitobi paydo bo'ladi, unda manba ish kitobingizdagi barcha ish varaqlari nomlarining professional formatlangan ro'yxati mavjud bo'lib, qulay foydalanish uchun indeks raqamlari va qalinlashgan sarlavhalar mavjud.
    Yangi Excel ish kitobida sanab o'tilgan varaq nomlari

5. 4-usul: Power Query yondashuvi

Power Query Excelga barcha varaq nomlarini samarali ro'yxatga olish uchun zamonaviy ma'lumotlar ulanish usulini taklif etadi. Ushbu yondashuv bir vaqtning o'zida bir nechta ishchi kitoblarni tahlil qilish uchun juda yaxshi ishlaydi va dasturlash bilimini talab qilmasdan ma'lumotlarni olish uchun qulay interfeysni ta'minlaydi.

  1. o'tish ma'lumotlar -> Ma'lumotlarni oling -> Fayldan -> Ish kitobidan.
  2. Fayl brauzeri muloqot oynasida joriy ish kitobingiz faylini tanlang.
  3. Power Query Navigator barcha mavjud varaq nomlarini avtomatik ravishda ko'rsatadi.
  4. Qo'shmoqchi bo'lgan varaqlarni tanlang va ustiga bosing yuk to'liq ro'yxatni yaratish uchun.
  5. Olingan jadval barcha varaq nomlarini o'z ichiga oladi va ishchi varaq tuzilmalari o'zgarganda yangilanishi mumkin.

6. 5-usul: Dinamik massiv formulasi (Excel 365)

Excel 365 foydalanuvchilari kengaytirilgan formulalar birikmalaridan foydalangan holda Exceldagi barcha varaq nomlarini olish uchun dinamik massivlardan foydalanishlari mumkin. Ushbu usul ishchi kitobining joriy tuzilishini aks ettiruvchi avtomatik ravishda yangilanadigan massivlarni yaratadi.

  1. Har qanday bo'sh katakga quyidagi formulani kiriting:
=INDIRECT("Sheet"&SEQUENCE(COUNTA(GET.WORKBOOK(1)),,1)&"!A1")
  1. matbuot kiriting dinamik massiv formulasini bajarish uchun.
  2. Formula ish kitobingizdagi barcha varaqlarga havolalarni ko'rsatadigan to'kilgan qatorni yaratadi.

7. 6-usul: Power Automate integratsiyasi

Microsoft Power Automate bir nechta ish kitoblarida varaq nomlarining Excel ro'yxati uchun korporativ darajadagi avtomatlashtirishni ta'minlaydi. Ushbu usul muntazam ish kitoblarini tahlil qilish va hisobot berishni talab qiladigan tashkilot muhitida ustunlik qiladi.

  1. Kirish Quvvatni avtomatlashtirish Microsoft 365 portalingiz orqali.
  2. yordamida yangi oqim yarating Excel ulagichga ulang.
  3. foydalaning Ish varaqlari ro'yxati varaq nomlarini dasturiy ravishda ajratib olish uchun harakat.
  4. SharePoint ro'yxatlari, elektron pochta xabarlari yoki boshqa biznes ilovalari kabi chiqish manzillarini sozlang.
  5. Inventarizatsiyani muntazam yangilash uchun avtomatlashtirilgan triggerlarni o'rnating.

8. 7-usul: Office skriptlari (zamonaviy Excel)

Office skriptlari zamonaviy Excel muhitlari uchun VBA-ga TypeScript-ga asoslangan alternativani taqdim etadi. Bu usul faqat Excel Online bilan ishlaydi va Exceldagi barcha varaq nomlarini ro'yxatga olish uchun bulutda mahalliy avtomatlashtirish imkoniyatlarini taklif etadi.

  1. Ish daftaringizni oching Excel onlayn.
  2. Navigatsiya qiling Avtomatlashtirish -> Skript muharriri.
  3. Quyidagi TypeScript kodi bilan yangi skript yarating:
function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  let sheets = workbook.getWorksheets();
  let sheetNames = sheets.map(sheet => sheet.getName());
  console.log(sheetNames);
}
  1. bosing yugurish skriptni bajarish va konsolda varaq nomlarini ko'rsatish uchun.
  2. Agar kerak bo'lsa, natijalarni ishchi varaq hujayralariga chiqarish uchun skriptni o'zgartiring.

9. 8-usul: Python dasturlash

Python skripti Excelga bitta yoki bir nechta ish kitoblaridan barcha varaq nomlarini olish uchun kuchli avtomatlashtirish imkoniyatlarini beradi. Ushbu usul keng ko'lamli ish varag'ini tahlil qilish uchun ajoyib partiyalarni qayta ishlash imkoniyatlarini taklif etadi.

  1. Kerakli Python lib-ni o'rnatingrarfoydalanadi: pip o'rnatish openpyxl pandas
  2. Quyidagi kod bilan Python skriptini yarating:
import openpyxl
workbook = openpyxl.load_workbook('your_file.xlsx')
sheet_names = workbook.sheetnames
for name in sheet_names:
    print(name)
  1. almashtiring 'your_file.xlsx' haqiqiy fayl yo'lingiz bilan.
  2. yordamida skriptni ishga tushiring python script_name.py buyruq satrida.

10. 9-usul: Excel plaginlari

Uchinchi tomon Excel plaginlari kengaytirilgan funksionallik va qulay interfeyslar bilan Excelda varaq nomlarini ro'yxatga olish uchun maxsus vositalarni taqdim etadi. Mashhur qo'shimchalar ish kitobini tahlil qilishning keng qamrovli xususiyatlarini o'z ichiga oladi.

  1. kabi nufuzli plaginlarni o'rnating Excel uchun kutools or ASAP Utilities.
  2. Qo'shimchalarga kirish Ish kitobi or navigatsiya lentadan asboblar.
  3. foydalaning Ro'yxat varaqlari nomlari or Ish kitobini tahlil qilish xususiyati.
  4. Yaratilgan varaqlar roʻyxati uchun chiqish formati va manzilini sozlang.
  5. Natijalarni hujjatlar talablariga muvofiq eksport qiling yoki saqlang.

11. 10-usul: XML fayl tahlili

Excel ish kitoblari (.xlsx fayllari). ZIP XML tuzilmasi ma'lumotlarini o'z ichiga olgan arxivlar. Ushbu texnik usul Excelni ochmasdan varaq nomlarini to'g'ridan-to'g'ri chiqarish imkonini beradi, bu avtomatlashtirilgan fayllarni tahlil qilish stsenariylari uchun foydalidir.

  1. Excel faylingizning nusxasini yarating va kengaytmani o'zgartiring .xlsx uchun .zip.
  2. chiqarib ZIP har qanday faylni siqish vositasi yordamida arxivlash.
  3. Quyidagiga o'ting xl papkani va oching ish kitobi.xml matn muharririda.
  4. Toping o'z ichiga olgan elementlar ismi ="" sifatlar.
  5. XML tuzilmasidan varaq nomlarini qo'lda yoki matnni qayta ishlash vositalaridan foydalanib chiqarib oling.

12. 11-usul: Giperhavolaga murojaat qilish usuli

HYPERLINK funktsiyasi har bir ish varag'iga bosiladigan havolalar yaratish orqali Excelga barcha varaq nomlarini ro'yxatga olishning bilvosita usulini taqdim etadi. Ushbu usul varaq nomlarini hujjatlashda funktsional navigatsiya tizimini yaratadi.

  1. Yangi ish varag'ida, starHYPERLINK formulasini kiritish: =HYPERLINK (“#”
  2. Varaq ma'lumotnomasini kiritganingizda, Excel ochiladigan ro'yxatda mavjud varaq nomlarini ko'rsatadi.
  3. Formulani to'ldiring: =HYPERLINK(“#Sheet1!A1″,”Sheet1”)
  4. Har bir varaq uchun o'xshash formulalar yarating, keng qamrovli navigatsiya ro'yxatini tuzing.
  5. Hujjatlar ro'yxatini yaratish uchun formulalar matnidan varaq nomlarini nusxalash.

13. 12-usul: PowerShell avtomatizatsiyasi

Excel MAQOMOTI ob'ektlari bilan Windows PowerShell tizim darajasidagi avtomatlashtirishga Exceldagi barcha varaq nomlarini olish imkonini beradi. Ushbu usul ommaviy ishlov berishni talab qiluvchi Windows muhitlari uchun mustahkam skript yaratish imkoniyatlarini taqdim etadi.

  1. ochiq PowerShell Administrator sifatida.
  2. Quyidagi PowerShell buyruqlarini bajaring:
$excel = New-Object -ComObject Excel.Application
$workbook = $excel.Workbooks.Open("C:\path\to\your\file.xlsx")
$workbook.Sheets | ForEach-Object { $_.Name }
$workbook.Close()
$excel.Quit()
  1. Fayl yo'lini haqiqiy Excel fayl joylashuvi bilan almashtiring.
  2. Skript barcha varaq nomlarini PowerShell konsoliga chiqaradi.
  3. yordamida chiqishni matn fayliga o'tkazing | Out-File sheet_names.txt agar kerak bo'lsa.

14. Taqqoslash

Har bir usulning kuchli va cheklovlarini tushunish m ni tanlashga yordam beradiost sizning maxsus ish varag'ingiz hujjatlari talablariga mos yondashuv. Quyidagi taqqoslash har bir texnikani turli xil ish muhitlarida foydalanish qulayligi, samaradorlik, kengayish va amaliy qo'llash kabi bir nechta mezonlar bo'yicha baholaydi.

usul afzalliklari Kamchiliklari
qo'llanma Ishlash oson, texnik bilimlarni talab qilmaydi, barcha Excel versiyalarida ishlaydi Katta ish kitoblari uchun ko'p vaqt talab etadi, inson xatosiga moyil
formula Varaqlar o'zgarganda avtomatik ravishda yangilanadi, doimiy hujjatlarni yaratadi Formula bilimini talab qiladi, barcha Excel versiyalarida ishlamasligi mumkin
VBA Tez va qulay, juda moslashtirilgan, professional chiqish Ibratli xavfsizlik sozlamalarini talab qiladi, sozlash uchun VBA bilimini talab qiladi
Quvvat so'rovi Foydalanuvchi uchun qulay interfeys, bir nechta ish kitoblari bilan ishlaydi, yangilanishi mumkin Faqat zamonaviy Excel versiyalari ma'lumotlar ulanishi bilimini talab qiladi
Dinamik massiv Zamonaviy formula yondashuvi, avtomatik yangilanadigan, ixcham yechim Faqat Excel 365, murakkab formulalar sintaksisi
Quvvatni avtomatlashtirish Korxonani avtomatlashtirish, biznes tizimlari bilan integratsiyalashgan, rejalashtirilgan bajarilishi Microsoft 365 obunasini, yangi boshlanuvchilar uchun murakkab sozlashni talab qiladi
Ofis skriptlari Zamonaviy bulutga asoslangan avtomatlashtirish, TypeScript sintaksisi, almashish mumkin Faqat Excel Online, dasturlash bilimini talab qiladi
Python Kuchli partiyalarni qayta ishlash, o'zaro platformalar, keng qamrovli librartashqarida Python o'rnatish va dasturlash ko'nikmalarini talab qiladi
Qo'shimchalar Foydalanuvchilar uchun qulay, xususiyatlarga boy, professional vositalar Qo'shimcha cost, potentsial muvofiqlik muammolari, tashqi qaramlik
XML tahlili Excelsiz ishlaydi, fayl tuzilishi haqida texnik tushuncha Murakkab texnik jarayon, fayl formatini bilishni talab qiladi
Ko'prik Navigatsiya tizimini yaratadi, ingl varaq kashfiyoti Bilvosita usul, qo'lda formula yaratish kerak
PowerShell Tizim darajasidagi avtomatlashtirish, partiyalarni qayta ishlash imkoniyatlari Faqat Windows, skript bilimini, MAQOMOTI ob'ektiga bog'liqlikni talab qiladi

Har bir usul turli xil foydalanuvchi ehtiyojlari va tashkilot talablariga javob beradi. Qo'lda yondashuv vaqti-vaqti bilan kichikroq ish kitoblari bilan foydalanish uchun eng yaxshi ishlaydi, formula va VBA usullari esa doimiy hujjatlashtirish imkoniyatlarini ta'minlaydi. Power Query va Power Automate muntazam tahlilni talab qiladigan biznes muhitlarida ustunlik qiladi, Python va PowerShell kabi dasturlash yondashuvlari esa ilg'or foydalanuvchilar uchun maksimal moslashuvchanlikni taklif qiladi. Qo'shimchalar tez-tez ishlaydigan varaqlarni boshqarish vazifalari uchun foydalanuvchilarga qulay echimlarni taqdim etadi. Har qanday usul bilan eng yaxshi natijalarga erishish uchun Excel ish kitoblaringiz to'g'ri ishlashiga ishonch hosil qiling - buzilgan fayllar yordamida qayta tiklash kerak. Excel fayl ta'mirlash dasturi varaq nomini chiqarishdan oldin.

Excelda barcha varaq nomlarini roʻyxatlash uchun qaysi usulni tanlamasligingizdan qatʼi nazar, ish varaqlari hujjatlariga tizimli yondashish sizning loyihangiz yoki tashkilotingizda ish kitobini boshqarish, hamkorlik samaradorligi va umumiy maʼlumotlarni tashkil etish standartlarini sezilarli darajada yaxshilaydi. Oddiy qo'lda nusxa ko'chirishdan murakkab avtomatlashtirish skriptlarigacha, bu o'n ikkita yondashuv Excel ish varag'ini inventarizatsiya qilish talablari uchun keng qamrovli echimlarni taqdim etadi.

ma'lumotnoma

  1. Microsoft qo'llab-quvvatlash. (2024). SHEETS funksiyasi. Microsoft Excel Yordam va Trening.
  2. Microsoft qo'llab-quvvatlash. (2024). Ish kitobidagi barcha ish varaqlari bo'ylab aylanish uchun makro. Microsoft Excel VBA hujjatlari.
  3. Microsoft Learn. (2024). Excel.Ish kitobi funksiyasi. Power Query M formula tiliga havola.
  4. Microsoft qo'llab-quvvatlash. (2024). HYPERLINK funksiyasi. Microsoft Excel funktsiyasi haqida ma'lumot.
  5. Microsoft qo'llab-quvvatlash. (2024). Giperhavola yaratish yoki tahrirlash. Microsoft Excel Yordam va Trening.
  6. Microsoft qo'llab-quvvatlash. (2024). Excelda formulalarning umumiy ko'rinishi. Microsoft Excel formulasi hujjatlari.

Eslatma: Barcha Microsoft hujjatlari havolalariga kirish imkoni mavjud va nashr vaqtida joriy ekanligi tasdiqlangan. Microsoft ushbu resurslarni vaqti-vaqti bilan yangilashi mumkin.

Muallif haqida

Shirli Chjan Excel, Word, Outlook va boshqa Office ilovalari boʻylab ish jarayonlarini optimallashtirishda mutaxassislarga yordam berishda katta tajribaga ega boʻlgan Microsoft Office mutaxassisi. U avtomatlashtirish yechimlarini joriy qilish, funksionallik muammolarini hal qilish va biznes jarayonlarini soddalashtirish uchun tashkilotlar bilan ishlagan.

Microsoft Office mahsuldorligiga e'tibor qaratgan texnik yozuvchi sifatida Shirli kundalik foydalanuvchilar duch keladigan haqiqiy muammolarni hal qiluvchi amaliy qo'llanmalar yaratadi. Uning bosqichma-bosqich yondashuvi Office ilovalaridagi nosozliklarni bartaraf etish va foydalanuvchilarga kundalik ish jarayonlarini yaxshilash uchun yashirin funksiyalarni ochishga yordam berish bo‘yicha ko‘p yillik amaliy tajribaga asoslangan.

Hozir ulashing:

Comments are closed.