Excel fayli ustida ishlayotganingizda, ehtimol joriy sana va vaqtni yozib olishingiz kerak bo'ladi. Shuning uchun, bu erda biz ushbu vazifaga erishishning 3 usuli haqida gaplashamiz.
Faylni qachon o'zgartirganingizni bilish o'zgarishlarni kuzatish uchun juda muhimdir. Shunday qilib, ba'zida siz belgi qo'yish uchun joriy sana va vaqtni ish varag'iga kiritasiz. Hujayralarga sana va vaqtni qo'lda kiritish o'rniga, ushbu maqoladagi uchta usuldan ham foydalanishingiz mumkin. Va keyingi parchada biz foydalanish haqida batafsil gaplashamiz.
1-usul: Qisqa klavishlar kombinatsiyasidan foydalaning
Birinchi usulda siz qisqa tugmalar birikmalaridan foydalanishingiz kerak bo'ladi. Va har xil sana va vaqt formati uchun turli xil kombinatsiyalar mavjud.
- Sana va vaqtni kiritishingiz kerak bo'lgan maqsadli katakchani bosing.
- Endi "Ctrl +;" yorliqlarini bosing. klaviaturada. Va keyin siz ish varag'ida sanani ko'rasiz.
Boshqa tomondan, agar siz ish varag'iga vaqtni kiritishingiz kerak bo'lsa, yorliq tugmalari "Ctrl + Shift + ;" bo'lishi kerak. klaviaturada.
Bundan tashqari, agar siz hujayrada sana va vaqtni ko'rsatishni istasangiz, ularni ikki marta ham ishlatishingiz mumkin.
Shuning uchun, ish varag'ingizda siz o'zingizning ehtiyojingizga qarab ushbu yorliqlar kombinatsiyasini qo'llashingiz mumkin.
2-usul: Funktsiyalardan foydalanish
Excelda sana va vaqt funksiyalari ham mavjud. Keling, ushbu funktsiyalar qanday ta'sir qilishini ko'rib chiqaylik.
- Vaqt yoki sanani ko'rsatishingiz kerak bo'lgan katakchani bosing.
- Va keyin ushbu formulani hujayraga kiriting:
= HOZIR ()
- Keyin klaviaturadagi "Enter" tugmasini bosing. Joriy sana va vaqt ushbu katakda paydo bo'ladi.
Boshqa tomondan, agar siz faqat bugungi sanani ko'rsatishingiz kerak bo'lsa, ushbu formulani kiritishingiz mumkin:
= BUGUN ()
Bu safar bu katakda faqat sana ko'rsatiladi.
Hujayraga vaqtni kiritish kerak bo'lganda, boshqa formulani kiritishingiz kerak:
=SOAT(HOZIR()) & “:” & MINUTE(HOZIR())
Keyin klaviaturadagi “Enter” tugmasini bosing. Shuning uchun, maqsadli katakchada faqat vaqt ko'rsatiladi.
Siz o'zingizning ishchi varaqingizda ham sinab ko'rishingiz mumkin.
Biroq, vaqt funksiyalaridan foydalanganda yana bir muammo mavjud. Ish kitobini keyingi safar ochganingizda, sana va vaqt yangilanishini ko'rasiz. Shuning uchun siz oxirgi marta o'zgartirgan vaqtni aniq bila olmaysiz. Ushbu muammoni hal qilish uchun siz quyidagi ikkita maslahatga amal qilishingiz mumkin.
Maslahat 1: Avtomatik hisoblashni yoping
- Tasmadagi "Fayl" ni bosing.
- Va keyin "Options" tugmasini bosing.
- "Excel Options" oynasida "Formula" opsiyasini bosing.
- Keyin "Qo'lda" variantini tekshiring.
- Shundan so'ng, "Qo'llanma" ning pastki parametrini olib tashlang.
- Endi sozlamalarni saqlash uchun oynadagi "OK" tugmasini bosing.
Va keyingi safar ushbu fayl yoki ushbu ish varag'ida qo'lda qayta hisoblamaguningizcha sana va vaqt avtomatik ravishda yangilanmaydi. Ammo uning xususiyatini o'zgartirish ushbu fayldagi boshqa formulalarga ta'sir qilishi mumkin.
Maslahat 2: Boshqa hujayralarga nusxa ko'chiring
Avtomatik hisoblash funksiyasini yopish Exceldagi boshqa formulalarga ham ta'sir qiladi. Shunday qilib, siz ushbu formulalar natijasini boshqa kataklarga nusxalashingiz mumkin.
- Nusxalash kerak bo'lgan maqsadli katakchani tanlang.
- Keyin katakchani nusxalash uchun klaviaturadagi "Ctrl + C" yorliqlarini bosing.
- Endi kerakli maqsadli katakchani o'ng tugmasini bosing.
- Qalqib chiquvchi menyuda "Maxsus joylashtirish" opsiyasini tanlang.
- "Maxsus joylashtirish" oynasida "Qiymatlar va raqamlar formatlari" opsiyasini tanlang.
- Keyin "OK" tugmasini bosing.
- Shundan so'ng, hujayradan nusxa ko'chirish rejimini o'chirish uchun "Esc" tugmasini bosing.
Ushbu maqsadli katakchada formula bo'lmaydi. Shunday qilib, avtomatik hisoblash haqida tashvishlanishingiz shart emas.
Siz ushbu ikki maslahatdan birortasini haqiqiy ehtiyojingizga qarab ishlatishingiz mumkin.
3-usul: Excel makrosidan foydalaning
Yuqoridagi ikkita usuldan tashqari, ushbu vazifani bajarish uchun makroslardan ham foydalanishingiz mumkin.
- Visual Basic muharririni ochish uchun klaviaturadagi "Alt + F11" tugmasini bosing.
- Va keyin asboblar panelidagi "Qo'shish" yorlig'ini bosing.
- Keyin ochiladigan menyuda "Modul" opsiyasini tanlang.
- Ushbu bosqichda VBA kodlarini yangi modulga nusxalash:
Sub InsertDate()
Range("E2").Select
With Selection
.Value = "=Today()"
.Copy
.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
End With
Application.CutCopyMode = False
End Sub
Bu erda biz sanani E2 katakka kiritamiz. Va siz uni haqiqiy ehtiyojingizga qarab o'zgartirishingiz mumkin. Bundan tashqari, agar siz vaqt va sanani ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, “=Today()” ni “=Now()” ga o'zgartiring. Va agar siz faqat vaqtni ko'rsatishingiz kerak bo'lsa, uni “=Hour(Now())&””:””&Minute(Now())” ga o'zgartiring.
- Keyin asboblar panelidagi "Run Sub-ni ishga tushirish" tugmasini bosing yoki ushbu makrosni ishga tushirish uchun klaviaturadagi "F5" tugmasini bosing.
- Endi ish varag'iga qayting va natijani ko'ring.
VBA kodlarida funksiya mavjud bo'lsa-da, hujayradagi natija formuladan iborat bo'lmaydi.
Ushbu vazifani bajarish uchun VBA-dan foydalanish ham juda oson ekanligini ko'rishingiz mumkin.
Uch usul o'rtasidagi taqqoslash
Bu erda biz yuqoridagi uchta usulning afzalliklari va kamchiliklarini tahlil qildik. Quyidagi jadvalga murojaat qilishingiz mumkin:
|
qiyoslash |
Qisqa klavishlar Combos | vazifalari |
Excel makroslari |
|
ustunlik |
Qisqa klavishlar kombinatsiyasidan foydalanish sana va vaqtni hujayralarga tezda kiritishga yordam beradi. | VBA makroslari bilan solishtirganda, Excelda vaqt va sana funksiyasidan foydalanish juda oson. | Bir marta bosish bilan siz natijani maqsadli katakchalarda olishingiz mumkin. |
|
Kamchilik |
Turli xil kombinatsiyalar bilan o'xshash ikkitasi haqida adashishingiz mumkin. Shuning uchun siz ulardan foydalanishni eslab qolishingiz kerak. | Funktsiya avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi va bu sizga muammo tug'diradi. Shunday qilib, siz qo'shimcha sozlamalarga ega bo'lishingiz kerak. | Agar siz VBA kodlari bilan tanish bo'lmasangiz, ushbu usuldan foydalanish ishlarni yanada murakkablashtiradi. |
Aslida, bu uchta usul juda foydali. Haqiqiy ishingizda siz o'zingizning ehtiyojingizga qarab birini tanlashingiz kerak.
Xakerlar sizning qimmatli ma'lumotlaringizga josuslik qilmoqda
Excel fayllaringizda siz juda ko'p qimmatli ma'lumotlar va ma'lumotlarni saqlaysiz. Bu xakerlarning ushbu fayllarga josuslik qilishiga olib keladi. Va, ehtimol, bir kun siz ushbu fayllarga kira olmasligingizni bilib olasiz. Bu holat Excelning buzilishi sifatida ham ko'rib chiqilishi mumkin. Kimga Excel xlsx buzilishlarini tuzatish va yana kirish huquqiga ega bo'lsangiz, uchinchi tomon vositasidan foydalanishingiz mumkin. Ko'pgina foydalanuvchilar ushbu vositadan foydalanganlar va ularning barchasi o'z ma'lumotlari va ma'lumotlarini osongina qaytarib olishadi. Shuning uchun bu vosita ishonchli.
Muallif kirish:
Anna Ma ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc Word fayli muammosini tuzatish va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com