Boshqa manbalardan Excelga tarkibni import qilganingizda, Excel kataklarida qo'shimcha bo'shliqlar bo'ladi. Ushbu maqolada biz hujayralardagi bo'shliqlarni olib tashlashning 3 ta samarali usulini taqdim etamiz.
Hujayralardagi bo'shliqlarni olib tashlash zerikarli bo'lishi mumkin, chunki aniq pozitsiyani topish qiyin. Va bu qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlash ko'p vaqt va kuchga olib keladi. Quyidagi rasmda biz boshqa manbalardan nusxa olgan tarkib ko'rsatilgan. Ushbu katakda ko'plab qo'shimcha bo'shliqlar mavjudligini topasiz.
Bu katakchalarni birma-bir olib tashlash, ayniqsa qo'shimcha bo'shliqlarni o'z ichiga olgan ko'plab kataklar mavjud bo'lsa, ko'p vaqt talab etadi. Shuning uchun, bo'shliqlarni olib tashlash uchun quyidagi usullardan foydalanishingiz mumkin.
1-usul: Toping va almashtiring
Ushbu usulda bo'sh joylarni olib tashlash uchun "Topish va almashtirish" funksiyalaridan foydalanishni ko'rsatamiz.
- "Topish va almashtirish" oynasini ochish uchun klaviaturadagi "Ctrl + F" tugmasini bosing.
- Va keyin "Almashtirish" tugmasini bosing.
- Shundan so'ng, "Nimani toping" matn maydoniga bo'sh joy qo'ying.
- Keyin "Keyingisini topish" tugmasini bosing. Shunday qilib, bo'shliqlari bo'lgan katak tanlanadi.
- Va keyin oynada "Almashtirish" tugmasini bosing.
Shunday qilib, siz hujayradagi barcha bo'shliqlar olib tashlanishini topasiz.
- Endi boshqa kataklardagi bo'shliqlarni olib tashlash uchun 4-bosqich va 5-bosqichni davom ettiring.
- Jarayonni tugatgandan so'ng, ushbu oynani yoping.
E'tibor berishingiz kerakki, hujayradagi barcha bo'shliqlar, shu jumladan so'zlar orasidagi bo'shliqlar ham almashtiriladi. Agar siz so'zlar orasidagi bo'shliqlarni saqlashingiz kerak bo'lsa, boshqa usullardan foydalanishingiz mumkin.
2-usul: Excel funktsiyalari
Bu erda bo'sh joylarni olib tashlash uchun Excelda Excel funksiyalaridan ham foydalanishingiz mumkin.
- Ishchi varaqdagi bo'sh katakchani bosing.
- Keyin katakka quyidagi formulani kiriting:
= TRIM (A1)
Ushbu formulada A1 katak qo'shimcha bo'shliqlarni o'z ichiga olgan maqsadli katakchadir.
- Keyin klaviaturadagi "Enter" tugmasini bosing. Hujayra natijasi faqat kerakli bo'shliqlarni o'z ichiga olganligini ko'rasiz. Barcha qo'shimcha joylar olib tashlandi.
Boshqa tomondan, agar siz maqsadli kataklardagi barcha bo'shliqlarni olib tashlashingiz kerak bo'lsa, siz boshqa formuladan foydalanishingiz mumkin:
=O'ZINASHTIRISH(A1,” “,””)
Ushbu formuladagi ikkinchi argument bo'sh joy, uchinchi dalil esa hech narsa emas. Shunday qilib, ushbu formula hujayradagi barcha bo'shliqlarni olib tashlaydi.
Yuqoridagi ikkita formula uchun ehtiyojingizga qarab bitta formulani tanlashingiz mumkin.
3-usul: Excel makrolari
Yuqoridagi ikkita usuldan tashqari, bo'sh joylarni olib tashlash uchun Excel makroslaridan ham foydalanishingiz mumkin.
- Visual Basic muharririni ochish uchun klaviaturadagi "Alt + F11" tugmasini bosing.
- Va keyin asboblar panelidagi "Qo'shish" tugmasini bosing.
- Pastki menyuda "Modul" opsiyasini tanlang. Shunday qilib, siz loyihaga yangi modul kiritdingiz.
- Ushbu bosqichda quyidagi kodlardan nusxa oling va modulga joylashtiring.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
Ushbu makros hujayradagi barcha bo'shliqlarni olib tashlaydi. Shuningdek, kodlardagi diapazonni ehtiyojingizga qarab o'zgartirishingiz mumkin. Bundan tashqari, agar kerak bo'lsa, siz to'g'ridan-to'g'ri joriy hujayradagi natijani yaratishingiz mumkin.
- Shundan so'ng, ushbu makrosni ishga tushirish uchun asboblar panelidagi "Run Sub-ni ishga tushirish" tugmasini bosing. Boshqa tomondan, makrosni ishga tushirish uchun klaviaturadagi "F5" tugmasini bosishingiz ham mumkin.
Keyin ish varag'iga qaytib, natijani tekshirishingiz mumkin. Siz barcha bo'shliqlar olib tashlanganligini topasiz.
Boshqa tomondan, agar siz so'zlar orasidagi bo'shliqlarni saqlashingiz kerak bo'lsa, siz VBA kodlarida ish varag'i funksiyasidan foydalanishingiz mumkin.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
Makrosni ishga tushirgandan so'ng, kerakli bo'shliqlar hali ham hujayralarda ekanligini ko'rasiz.
Uch usul o'rtasidagi taqqoslash
Quyidagi jadvalda yuqoridagi usullarning afzalliklari va kamchiliklari ko'rsatilgan.
|
qiyoslash |
Top va almashtirish | Excel funktsiyalari |
Excel makroslari |
|
ustunlik |
1. Natija darhol joriy kataklarda paydo bo'ladi.
2. Bu usulni tushunish oson va deyarli barcha Excel foydalanuvchilari bu usulni qo'llashlari mumkin. |
1. Sizning ehtiyojingizga ko'ra tanlashingiz mumkin bo'lgan ikki xil formula mavjud.
2. Agar siz VBA makroslari bilan tanish bo'lmasangiz, muammoni hal qilish uchun funksiyalardan foydalanishingiz mumkin. |
1. Ehtiyojingizga ko'ra barcha bo'shliqlarni olib tashlashingiz yoki qo'shimcha joylarni olib tashlashingiz mumkin.
2. Kodlardagi diapazonni o'zgartirish orqali natija maqsadli katakchalaringizda hosil bo'lishi mumkin. |
|
Kamchilik |
Hujayradagi barcha intervallarni olib tashlaysiz. Kerakli joylarni saqlash kerak bo'lsa, bu noqulay. | Formulalar natijani boshqa katakda ishlab chiqaradi va siz hali ham asl hujayraga nusxa olishingiz kerak bo'ladi. | VBA kodlaridan foydalanish boshqa usullar bilan osongina echilishi mumkin bo'lgan vazifani murakkablashtiradi. |
Qaysi usulni tanlashingiz mumkinligini bilmasangiz, qaytib kelib, ushbu jadvalga murojaat qilishingiz mumkin. Shunday qilib, siz o'zingizning haqiqiy ehtiyojingizga mos keladigan eng mos usulni topishingiz mumkin.
Virus tomonidan hujumga uchraganingizda nima qilish kerak
Zararli veb-saytga kirganingizda yoki shubhali faylni olganingizda, kompyuteringizga virus ta'sir qilishi mumkin. Agar siz virus tomonidan bombardimon qilingan bo'lsangiz, siz choralar ko'rishingiz kerak. Ba'zi antivirus dasturlari yordamga kelishi mumkin. Biroq, Excel fayllaringizdagi ba'zi ma'lumotlar va ma'lumotlarni yo'qotishingiz mumkin. Kimga Excel xls ma'lumotlarining shikastlanishini tuzatish va ma'lumotlaringizni qaytarib oling, siz bizning kuchli dasturimizdan foydalanishingiz mumkin. Ushbu vosita sizning qimmatbaho fayllaringizni tuzatishga yordam berishi aniq.
Muallif kirish:
Anna Ma ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc Word doc xatosini tuzatish va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com