Yangi Outlook xabarini tuzayotganingizda, “Turfga ajratish” tugmasini koʻrinmas holda topasiz. Odatda lentada. Shu nuqtada, agar siz yangi xat uchun toifani tezda o'rnatmoqchi bo'lsangiz, quyidagi 2 ta maslahatdan foydalanishingiz mumkin.
Qabul qilingan yoki yuborilgan elektron pochta xabarlarini Outlook-da toifalarga ajratish juda oson, chunki "Uy" yorlig'ida aniq "Kategoriyalash" tugmasi mavjud. Bu quyidagi skrinshot sifatida ko'rsatilgan. Biroq, siz yangi xabar yozayotganingizda, tugma o'chirilganligini bilib olasiz. Aslida, u o'chirish o'rniga yashiringan. Siz buni hali ham pochta opsiyalarida topishingiz mumkin. Yangi xatni yozishda uni tezda turkumlashning 2 usuli.
Yangi Outlook xabari uchun toifani qo'lda o'rnating
- Boshlash uchun Outlook-ni ishga tushiring va yangi elektron pochta yarating.
- Keyin yangi xabar oynasida "Tanlovlar" yorlig'iga o'ting. Ko'proq pochta variantlarini ko'rsatish uchun "Options" guruhining pastki o'ng burchagidagi kengaytma belgisini bosing.
- Oxir-oqibat, "Xususiyatlar" ning qalqib chiquvchi dialog oynasida "Kategoriyalar" tugmasi pastki qismida joylashgan. Unga bosing va siz ochiladigan ro'yxatdan rang toifasini tanlashingiz mumkin bo'ladi.
Yangi Outlook xabariga birlamchi toifani avtomatik belgilash
1-qadam: VBA kodini yangi modulga nusxalash
- Boshlash uchun, Outlook asosiy oynasida "Dasturchi" yorlig'iga o'ting va "Kod" guruhidagi "Visual Basic" tugmasini bosing.
- Keyin oxirgi qalqib chiquvchi oynada asboblar panelidagi "Qo'shish" tugmasini bosing. Va ochiladigan ro'yxatdan "Modul" ni tanlang.
- Shundan so'ng, quyida yangi modul paydo bo'ladi. Quyidagi skrinshotda quyidagi kodni yangi "Module" oynasiga nusxalashingiz kerak:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Eslatma:
- Agar siz yangi xabarga ma'lum bir toifani qo'lda o'rnatishni xohlasangiz, o'zgartiring Kategoriyalar = "Birlamchi" bilan Email.ShowCategoriesDialog, yuqoridagi VBA kodidagi izohlar kabi. U "Rang toifalari" dialog oynasini ochadi. Ushbu muloqot oynasida siz bitta toifani qo'lda tanlashingiz mumkin.
- Bundan tashqari, siz almashtirishingiz mumkin "Odatiy" "Qizil toifa", "Sariq turkum" va boshqalar kabi ehtiyojlaringizga ko'ra boshqa toifa nomi bilan string.
- Shundan so'ng, joriy "Visual Basic" oynasini minimallashtiring. Va yangi elektron pochta yaratish uchun Outlook asosiy oynasiga qayting.
2-qadam: Tez kirish asboblar paneliga makro qo'shing
- Keyingi yangi xabar oynasida Tez kirish asboblar panelidagi pastga o'qni bosing va ochiladigan ro'yxatdan "Qo'shimcha buyruqlar" ni tanlang.
- Keyinchalik, "Outlook Options" oynasida siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:
- Birinchidan, "Buyruqlarni tanlash" da "Makrolar" ni tanlang.
- Keyin ro'yxatdan avval yaratilgan makrosni tanlang.
- "Qo'shish" tugmasini bosing.
- Makros o'ng qismga qo'shilgandan so'ng, "O'zgartirish" tugmasini bosing.
- "Tugmani o'zgartirish" dialog oynasida tugma uchun belgini belgilang, masalan.
- Keyinchalik, "Standart toifa" kabi ko'rsatiladigan nomni o'zgartiring.
- Nihoyat, barcha dialog oynalari yopilguncha bir qator "OK" tugmasini bosing
- Yangi xabar oynasiga qaytganingizdan so'ng. Yangi pochta uchun "Standart" toifasini o'rnatish uchun Tez kirish asboblar panelidagi "Standart toifa" tugmasini bosishingiz mumkin.
- Nihoyat, siz odatdagidek xat yozishingiz va yuborishingiz mumkin. Uni yuborganingizdan so'ng, uni yuborilgan narsalar jildida tekshirishingiz mumkin. U "Standart" toifasiga bo'lingan bo'lishi kerak.
2 ta usulni solishtirish
| usullari | afzalliklari | Kamchiliklari |
| Kategoriyani qo'lda o'rnating | Shu orqali siz yangi xabarni boshqa loyiha yoki vositaga takrorlamasdan turkumlashingiz mumkin. | Bu ko'p vaqt talab etadi, chunki har safar kerak bo'lganda "Kategoriyalar" tugmasini topish uchun takroriy amallarni bajarishingiz kerak. |
| Kategoriyani VBA orqali o'rnating | Bu yuqoridagi usuldan ancha qulayroq. | 1. Ushbu maslahat birinchi navbatda “Ishonch markazlari”da makroslarni yoqishingizni talab qiladi. |
| 2. VBA haqida oldindan ma'lumotga ega bo'lganingiz ma'qul. |
Elektron pochtadagi noma'lum makrolardan ehtiyot bo'ling
Hozirgi vaqtda elektron pochta orqali yuboriladigan viruslar tobora ko'payib bormoqda. Zararli elektron xatlar xavfli havolalar, qo'shimchalar va makrolar bilan to'ldirilgan bo'lishi mumkin. Shuning uchun, siz ushbu mumkin bo'lgan xavflarni kuzatib borishingiz kerak. Bundan tashqari, siz kabi kuchli vositani qo'lga kiritganingiz ma'qul DataNumen Outlook Repair. U qila oladi PST muammosini tuzatish osonlik bilan.
Muallif kirish:
Shirli Chjan ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc ta'mirlash SQL Server fayl buzilishi va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com