Word hujjatingizdagi bir nechta qatorli raqamlangan roʻyxat yozuvlarini saralashning 2 usuli

Word yechimlari Sentyabr 28, 2025
Hozir ulashing:

Ushbu maqolada siz Word hujjatida bir nechta qatorli raqamlangan ro'yxat yozuvlarini saralashning 2 usuli mavjud.

Vaqti-vaqti bilan biz Word hujjatida raqamlangan ro'yxatni ko'p ishlatamiz. Ro'yxat yozuvi bir necha qatordan iborat bo'lishi mumkin bo'lgan holatlar ham bo'lishi mumkin. Ko'pincha biz keyingi qatorga o'tish uchun "Enter" tugmasini bosishdan tortinmasdik. Buni amalga oshirish orqali biz shunchaki paragraf belgisini qo'shamiz, ya'ni biz ko'rgan ikkinchi qator aslida ikkinchi xatboshidir. Bu formatlash bilan aralashmaydi, lekin ro'yxat yozuvlarini saralash juda qiyin bo'ladi.

Eng yaxshi oldini olish g'oyasi, albatta, faqat "Enter" o'rniga "Shift + Enter" tugmachalarini bosishdir. Ammo, bu haqda kam odam o'ylaydi va agar siz buni o'ylasangiz ham, agar siz boshqa birovdan hujjatni meros qilib olsangiz, bu hali ham mumkin emas.

Bunday muammoni hal qilish uchun biz sizga shunday ta'sirga erishish uchun quyidagi 2 vaqtinchalik echimni taklif qilamiz:ta'sir

1-usul: Paragraf belgisini qo'lda chiziqli uzilish bilan almashtiring

Agar har bir yozuvda xuddi yuqorida ko'rsatilganidek, "Ism", "Kompaniya", "Manzil" kabi bir xil satr sarlavhasi bo'lsa, keraksiz paragraf belgilarini qo'lda qatorlar bilan almashtirish uchun "Topish va almashtirish" funksiyasidan foydalanishingiz mumkin.

  1. Avval hujjatdagi barcha yashirin belgilarni ko'rsatish uchun "Uy" yorlig'i ostida joylashgan belgini ko'rsatish yoki yashirish tugmasini bosing.Yashirin belgilarni ko'rsatish uchun tugmani bosing
  2. Ikkinchidan, tartiblash kerak bo'lgan ro'yxatni tanlang.
  3. Uchinchidan, "Topish va almashtirish" dialog oynasini ishga tushirish uchun "Ctrl + H" ni bosing.
  4. Bizning holatda, "Nimani top" va "Almashtirish" matn maydonlariga mos ravishda "^pCompany" va "^lCompany" ni kiriting. Bu har bir yozuvning birinchi qatoridan keyingi 3 ta paragraf belgisini qo'lda qator uzilishlariga almashtirish.
  5. Keyin "Hammasini almashtirish" tugmasini bosing. Va eslatma oynasida "Yo'q" ni tanlang.Roʻyxatni tanlang->“^pCompany” va “^lCompany”ni kiriting->“Hammasini almashtirish” tugmasini bosing."Yo'q" tugmasini bosing
  1. Keyin yana bizning holatda, “Nimani top” va “Almashtirish” matn maydonlariga mos ravishda “^pAddress” va “^lAddress” kiriting. Bu har bir yozuvning ikkinchi qatoridan keyingi 3 ta paragraf belgisini qo'lda qator uzilishlariga almashtirish.2 ta matn maydoniga “^pAddress” va “^lAddress” kiriting->“Hammasini almashtirish” tugmasini bosing.
  2. 5-bosqichni takrorlang. Har bir yozuvning faqat oxirgi xatboshi belgisi qolguncha almashtirishni bir necha marta takrorlang.Paragraf belgilarini satr tanaffuslariga almashtirishni tugating
  3. Endi siz start "Uy" yorlig'i ostidagi "Tartiblash" buyrug'ini bosish orqali ro'yxatni saralash.
  4. "Matnni saralash" dialog oynasida birinchi ikkita matn maydoni uchun "Paragraflar" va "Matn" ni tanlang. Keyin "Ko'tarilish" yoki "Kamayish" ni tanlang. Nihoyat, "OK" tugmasini bosing."Tartiblash"->"Paragraflar"-ni tanlang->"Matn"-ni tanlang->"O'sish" yoki "Kamayish"-ni tanlang->"OK" tugmasini bosing.

Ro'yxat raqamlari yo'qolganini sezasiz, shuning uchun ularni qo'lda qo'shishingiz kerak bo'ladi.

2-usul: Jadvaldagi ro'yxat yozuvlarini tartiblash

Endi 1-usuldagi namunadagi kabi oʻxshash satr sarlavhalari mavjud boʻlmagan yana bir holat. Buning oʻrniga u quyidagicha koʻrinishi mumkin:Bir xil sarlavhasiz ro'yxat

  1. Boshlash uchun ro'yxatni tanlang va "Qo'shish" yorlig'ini bosing.
  2. Keyin "Jadval" tugmasini bosing va "Matnni jadvalga aylantirish" opsiyasini tanlang."Qo'shish"-ni bosing->"Jadval"-ni bosing->"Matnni jadvalga aylantirish"-ni tanlang.
  3. Ochilgan muloqot oynasida ustun raqamini "1" uchun belgilang.
  4. Keyin ajratuvchi uchun "Paragraflar" ni tanlang va "OK" tugmasini bosing.Ustun raqami uchun 1 ni kiriting -> "Paragraflar" ni tanlang -> "OK" tugmasini bosing
  5. Endi biz 1 ta ustun va 9 qatordan iborat jadvalni olamiz. Hammasi bitta kirishga tegishli bo'lgan birinchi uchta qatorni tanlang.
  6. Keyingi o'ng tugmasini bosing va "Hujayralarni birlashtirish" -ni tanlang.Hujayralarni tanlang-> O'ng tugmasini bosing-> "Hujayralarni birlashtirish" -ni tanlang.
  7. Har bir yozuv atigi 1 qatorni egallaguncha birlashtirish operatsiyasini takrorlang.Bitta qatorni olgan bitta yozuv
  8. Keyin jadvalni tanlang va "Tartib" ostidagi "Tartiblash" tugmasini bosing.
  9. Saralash tartibini tanlang va "OK" tugmasini bosing.Jadvalni tanlang->"Tartib" ostidagi "Sarlash"-ni bosing->Tartiblash tartibini tanlang->"OK" tugmasini bosing.
  10. Tarkib endi to'g'ri ketma-ketlikda. Jadvalni keyingi matnga aylantirishingiz kerak. Jadval tanlanganligiga ishonch hosil qiling va "Tartib" yorlig'i ostidagi "Matnga aylantirish" ni bosing.
  11. Ochilgan oynada "Paragraf belgilari" ni tanlang va keyingi "OK" tugmasini bosing."Matnga aylantirish"-ni bosing->"Paragraf belgilari"-ni tanlang->"OK" tugmasini bosing.
  12. Nihoyat, hizalanishni sozlash uchun "Tab" dan foydalaning.Jadvaldan foydalanish samarasi

Muammoli hujjatlarni hal qilish

Biz kutgan narsa - qimmatli hujjatlarimiz buzilganligini aniqlashdir. Buning oqibatlari ba'zan juda og'ir bo'lishi mumkin. Shuning uchun, har doim muhim bo'lgan shikastlangan hujjatlarga duch kelsangiz, murojaat qilishdan oldin ikki marta o'ylamang. docx tuzatish vositasi.

Muallif kirish:

Vera Chen - ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumen, Inc., ma'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi, shu jumladan asbob xlsx ta'mirlash va pdf dasturiy mahsulotlarni ta'mirlash. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com

Hozir ulashing:

Comments are closed.