Word jadvaliga ketma-ket raqamlarni qanday kiritish mumkin: 5 ta oson usul [2026 yil uchun qo'llanma]

Ushbu qo'llanmada biz sizga Word jadvaliga ketma-ket raqamlarni 5 ta oson usul bilan qanday kiritishni ko'rsatamiz, shunda siz qatorlar va ustunlarni ancha samarali boshqarishingiz mumkin.

1. kirish

Ko'pgina foydalanuvchilar Excelning AutoNumber funksiyasi bilan tanish, ammo Word jadvallar uchun shunga o'xshash imkoniyatlarni taklif qilishini bilasizmi? Keng jadvallarni o'z ichiga olgan murakkab hujjatlar bilan ishlashda Word jadvaliga ketma-ket raqamlarni kiritishni o'rganish juda katta vaqtni tejaydi. Word jadvalida avtomatik raqamlashni amalga oshirishning go'zalligi shundaki, siz uni o'rnatganingizdan so'ng, Word qatorlar yoki ustunlarni qo'shganingizda yoki olib tashlaganingizda ketma-ketlikni avtomatik ravishda yangilaydi. Bu yozuvlarni qo'lda qayta raqamlashdek zerikarli vazifani bartaraf qiladi va jadvalni raqamlash hujjatni tahrirlash jarayonida to'g'ri bo'lishini ta'minlaydi.

2. 1-usul: Oddiy avtomatik raqamlangan ro'yxatni yaratish

Bu usul Word jadvaliga avtomatik raqamlashni qo'shishning eng oddiy usulini namoyish etadi. Sizga jadvalingizning birinchi ustuniga ketma-ket raqamlarni qanday kiritishni ko'rsatamiz, bu esa quyidagicha toza va professional ko'rinish yaratadi:

1. Jadvalingizdagi ketma-ket raqamlashni qo'llamoqchi bo'lgan butun ustunni tanlang.
2. Quyidagiga o'ting Bosh sahifa tasmadagi yorlig'iga o'ting, so'ng ni bosing Nomlanishi ochiladigan o'q.
3. O'zingiz yoqtirgan raqamlangan ro'yxat uslubini tanlang Raqamlash kutubxonasi Bo'lim.
   

3. 2-usul: Moslashtirilgan raqam formatini qo'llang

Word Word jadvalida raqamlash uchun keng ko'lamli sozlash imkoniyatlarini taqdim etadi. Ba'zan siz raqamlash ketma-ketligini ma'lum bir raqamda qayta boshlashingiz yoki hujjatingizning uslub talablariga mos keladigan maxsus formatlashni qo'llashingiz kerak bo'lishi mumkin, bu misolda ko'rsatilgan:

Word jadvalida moslashtirilgan avtomatik raqamlashni yaratish uchun quyidagi batafsil bosqichlarni bajaring:

1. Shaxsiy ketma-ket raqamlashni amalga oshirmoqchi bo'lgan ustunni tanlang.
2. Ga boring Bosh sahifa yorlig'ini bosing Nomlanishi ochiladigan strelka va tanlang Yangi raqam formatini aniqlang Menyudan.
   
3. Ko'rsatilgan dialog oynasida raqam formatingizni sozlang Raqam formati maydon.
4. O'zingiz yoqtirgan raqamlash uslubini tanlang Raqam uslubi ochiladigan menyu, so'ng bosing OK sozlamalaringizni qo'llash uchun.
   
5. Shaxsiy raqam formatingiz faol. Jadvalga qatorlarni qo'shganingizda yoki o'chirganingizda Word avtomatik ravishda raqamlash ketma-ketligini moslashtiradi va qo'lda aralashuvisiz mukammal ketma-ketlikni saqlaydi.

Maxsus boshlang'ich raqamni o'rnatish

Agar ketma-ketligingiz uchun boshlang'ich raqamni o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, raqamlangan ustuningizdagi birinchi raqamni o'ng tugmasini bosing va keyin tanlang Raqamlash qiymatini o'rnating kontekst menyusidan. Ko'rsatilgan muloqot oynasida kerakli boshlang'ich qiymatni kiriting va tugmasini bosing OK. Word avtomatik ravishda ketma-ketlikdagi barcha keyingi raqamlarni yangilaydi.

4. 3-usul: Kengaytirilgan boshqaruv uchun SEQ maydonlaridan foydalanish

Word jadvaliga ketma-ket raqamlarni kiritish bo'yicha maksimal moslashuvchanlikka muhtoj bo'lgan foydalanuvchilar uchun SEQ maydoni usuli kuchli sozlash imkoniyatlarini taqdim etadi. Ushbu usul, ayniqsa, bitta hujjatda bir nechta mustaqil raqamlash ketma-ketligiga muhtoj bo'lganingizda foydalidir.

1. Raqamlash ketma-ketligini boshlamoqchi bo'lgan birinchi katakchani bosing.
2. matbuot Ctrl + F9 maydon qavslarini kiritish uchun (siz { } ni ko'rasiz).
3. Qavslar ichida quyidagilarni yozing: SEQ tablename \r1 ("jadval nomi" ni o'zingiz xohlagan identifikator bilan va "1" ni boshlang'ich raqamingiz bilan almashtiring).
4. matbuot Shift + F9 maydon kodi o'rniga maydon natijasini ko'rsatish uchun.
5. Ketma-ketlikdagi keyingi hujayralar uchun 1-2-bosqichlarni takrorlang, lekin faqat yozing SEQ tablename (\r tugmasisiz).
6. matbuot Shift + F9 har bir raqamni ko'rsatish uchun.

Word jadvalidagi avtomatik raqamlashning ushbu usuli har bir ketma-ketlik uchun turli jadval nomlaridan foydalangan holda bir nechta mustaqil ketma-ketlikka ega bo'lish imkonini beradi.

5. 4-usul: Jadvaldan matnga aylantirish usuli

Word jadvalida avtomatik raqamlashni amalga oshirishning ushbu innovatsion yondashuvi keyinchalik oddiy matnga aylantiradigan vaqtinchalik jadval tuzilishini yaratish orqali ishlaydi, bu mustaqil raqamlangan ro'yxatlarni yaratish uchun juda mos keladi.

1. Kursorni raqamlangan ro'yxatni kerakli joyga qo'ying.
2. Ga boring Insert tab -> bosing Table -> tanlang Jadvalni joylashtiring.
3. Muloqot oynasida sozlang Ustunlar soni 1 ga va Qatorlar soni sizga kerak bo'lgan qancha raqamga mos kelish uchun.
4. bosing OK jadval yaratish uchun.
5. Yuqori chap burchakdagi jadval tanlash belgisini bosish orqali butun jadvalni tanlang.
6. Ga boring Bosh sahifa yorlig'ini bosing va bosing Nomlanishi yilda paragraf guruh.
7. Jadval hali ham tanlangan holda, ga o'ting Mizanpaj yorlig'ini (Jadval asboblari ostida) va bosing Matnga aylantirish yilda ma'lumotlar guruh.
8. Muloqot oynasida ishonch hosil qiling Paragraf belgilari tanlanadi va bosing OK.

Endi sizda sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish va tanlash orqali sozlashingiz mumkin bo'lgan toza raqamlangan ro'yxat mavjud Yangi raqam formatini aniqlang nuqtalarni olib tashlash yoki kerak bo'lganda tekislashni sozlash.

6. 5-usul: Ommaviy ishlov berish uchun VBA makrosi

Word jadvallarida tez-tez avtomatik raqamlashni qo'shishga muhtoj bo'lgan foydalanuvchilar uchun ushbu VBA makrosi butun jarayonni avtomatlashtiradi. Word jadvaliga ketma-ket raqamlarni qanday kiritish bo'yicha ushbu usul katta jadvallarni samarali qayta ishlash uchun idealdir.

Ushbu usuldan foydalanish uchun:

1. matbuot Alt + F11 VBA muharririni ochish uchun.
2. o'tish Insert -> Module yangi modul yaratish uchun.
3. Quyidagi makro kodni nusxalash va joylashtirish:

Sub SequentialTableNumbering()
    ' This macro automatically fills table cells with sequential numbers
    ' Place cursor in the first cell containing your starting number, then run the macro
    
    Dim currentRow As Long          ' Current row position in the table
    Dim targetColumn As Long        ' Column where numbering will be applied
    Dim startingValue As Integer    ' The number to start counting from
    Dim counter As Integer          ' Loop counter for processing rows
    Dim tableReference As Table     ' Reference to the active table
    
    ' Verify that the cursor is positioned within a table
    If Not Selection.Information(wdWithInTable) Then
        MsgBox "Please place your cursor inside a table cell before running this macro.", vbExclamation, "Not in Table"
        Exit Sub
    End If
    
    ' Get the current cell's position and extract starting number
    Set tableReference = Selection.Tables(1)
    currentRow = Selection.Cells(1).RowIndex
    targetColumn = Selection.Cells(1).ColumnIndex
    startingValue = Val(Trim(Selection.Cells(1).Range.Text))
    
    ' Validate that the cell contains a valid starting number
    If startingValue <= 0 Then
        MsgBox "The selected cell must contain a positive starting number (greater than 0).", vbExclamation, "Invalid Starting Number"
        Exit Sub
    End If
    
    ' Begin numbering from the next row after the starting cell
    startingValue = startingValue + 1
    
    ' Loop through remaining rows and apply sequential numbering
    For counter = currentRow + 1 To tableReference.Rows.Count
        tableReference.Cell(counter, targetColumn).Range.Text = startingValue
        startingValue = startingValue + 1
    Next counter
    
    ' Provide user feedback upon completion
    MsgBox "Sequential numbering completed successfully!", vbInformation, "Task Complete"
    
End Sub

4. VBA muharririni yoping va hujjatingizga qayting.
5. Raqamlamoqchi bo'lgan ustunning birinchi katagiga boshlang'ich raqamingizni kiriting.
6. Kursorni o'sha katakka qo'ying va bosish orqali makrosni ishga tushiring Alt + F8, makros nomini tanlang va ustiga bosing yugurish.

Makro avtomatik ravishda boshlang'ich katakchangiz ostidagi barcha katakchalarni ketma-ket raqamlar bilan to'ldiradi.

7. Savol-javoblar

Savol: Agar Word yacheykaning o‘rniga jadval katakchasidagi har bir qatorni raqamlasa nima qilishim kerak?

Javob: Bu jadval katakchasida bir nechta satr matn mavjud bo'lganda sodir bo'ladi. Word avtomatik ravishda har bir qatorni alohida raqamlaydi. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun har bir katakda faqat bitta satr matn mavjudligiga ishonch hosil qiling yoki raqamlashni joylashtirishni aniqroq boshqarish uchun SEQ maydoni usulidan foydalaning (3-usul).

Savol: Ketma-ket raqamlashni 1 dan boshqa raqamdan boshlashim mumkinmi?

Javob: Ha, mutlaqo. O'zingizning ketma-ketlikdagi birinchi raqamni o'ng tugmasini bosing, tanlang Raqamlash qiymatini o'rnating kontekst menyusidan tanlang, so'ngra kerakli boshlang'ich raqamni kiriting. Word ketma-ketlikdagi barcha keyingi raqamlarni avtomatik ravishda yangilaydi.

Savol: Agar bitta hujjatda bir nechta mustaqil raqamlash ketma-ketligi kerak bo'lsa, qaysi usuldan foydalanishim kerak?

Javob: 3-usuldan (SEQ Fields) foydalaning, chunki u turli ketma-ketlik nomlari yordamida bir nechta mustaqil ketma-ketliklarni yaratishga imkon beradi. Misol uchun, siz "jadval1" deb nomlangan bitta ketma-ketlikni va "jadval2" deb nomlangan boshqasini bir vaqtning o'zida bir-biriga aralashmasdan ishlashi mumkin.

Savol: Jadvalning o'rtasiga qatorlarni qo'shganimda yoki o'chirsam, mening ketma-ket raqamlarim bilan nima sodir bo'ladi?

Javob: 1 va 2-usullar (avtomatik raqamlash) siz qatorlarni qo'shganingizda yoki o'chirganingizda ketma-ketlikni avtomatik ravishda yangilaydi va raqamlaydi. Biroq, 5-usul (VBA makrosi) avtomatik ravishda yangilanmaydigan statik raqamlarni yaratadi, shuning uchun makrosni qayta ishga tushirishingiz kerak bo'ladi.

Savol: Men ketma-ketligimdagi har bir raqamdan keyin paydo bo'ladigan nuqtani olib tashlasam bo'ladimi?

Javob: Ha, ketma-ketligingizdagi istalgan raqamni o'ng tugmasini bosing, tanlang Nomlanishi -> Yangi raqam formatini aniqlang, so'ngra dan davrni o'chiring Raqam formati maydon. Shuningdek, ushbu dialog oynasida tekislash va boshqa formatlash parametrlarini sozlashingiz mumkin.

Savol: Nima uchun jadval raqamlarimda haddan tashqari chekinish bor va uni qanday tuzatish mumkin?

Javob: Word-ning standart raqamlanishi chap chekinishni o'z ichiga oladi. Uni kamaytirish uchun raqamni o'ng tugmasini bosing, tanlang Roʻyxat boʻgʻinlarini sozlang, keyin uchun qiymatlarni kamaytiring Birinchi qator chekinish va Osilgan chekinish. Ularni mos ravishda 0 ″ va 0.2 ″ ga o'rnatish odatda jadvallar uchun yaxshi ishlaydi.

Savol: Jadval tuzilmasidan foydalanmasdan oddiy raqamlangan ro‘yxatni yaratish usuli bormi?

A: Ha, 4-usuldan foydalaning (Jadvaldan matnga o'tkazish). Bu usul vaqtinchalik jadval yaratadi, raqamlashni qo'llaydi, keyin uni oddiy matnga o'zgartiradi va sizga jadval formatlashsiz toza raqamlangan ro'yxat beradi.

Savol: Men ketma-ketligim uchun oddiy raqamlar o‘rniga rim raqamlari yoki harflarini ishlata olamanmi?

Javob: Albatta. Raqamlashni qo'llashda (1 yoki 2-usullar) yonidagi ochiladigan o'qni bosing Nomlanishi tugmasini bosing va Rim raqamlari (I, II, III), kichik harflar (a, b, c) yoki katta harflar (A, B, C) kabi turli formatlardan tanlang.

Savol: Word-ning o'rnatilgan raqamlashdan VBA makro usulidan foydalanish o'rtasidagi farq nima?

Javob: Word-ning o'rnatilgan raqamlashi (1-2-usullar) jadval tuzilmasini o'zgartirganda avtomatik ravishda yangilanadi, VBA makrosida (5-usul) o'zgarishlardan keyin makrosni qayta ishga tushirishni talab qiluvchi statik raqamlar hosil bo'ladi. Makro katta jadvallar uchun tezroq, lekin doimiy tahrirlash uchun kamroq moslashuvchan.

Savol: Bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlarga ketma-ket raqamlashni qo'llash mumkinmi?

A: Siz bir nechta ustunlarga raqamlashni qo'llashingiz mumkin, lekin har bir ustunning 1 dan (yoki siz ko'rsatgan boshlang'ich raqamdan) boshlanadigan o'z mustaqil ketma-ketligi bo'ladi. Agar sizga ustunlar bo'ylab sinxronlashtirilgan raqamlash kerak bo'lsa, raqamlashni har bir ustunga alohida qo'llashingiz yoki SEQ maydon usulidan foydalanishingiz kerak bo'ladi.

Savol: Jadval ma'lumotlarini sarasam, ketma-ket raqamlashim to'g'ri ishlaydimi?

Javob: Word avtomatik raqamlashdan foydalanadigan jadvalni saralaganingizda (1-2-usullar), raqamlar tegishli qatorlar bilan siljiydi, bu sizning ketma-ketligingizni buzishi mumkin. Tez-tez saralanadigan jadvallar uchun tartiblash tugagandan so'ng raqamlashni qo'llashni o'ylab ko'ring yoki statik raqamlash usullaridan foydalaning.

Savol: SEQ maydonlarida raqamlar o‘rniga maydon kodlari ko‘rsatilsa, muammolarni qanday hal qilishim mumkin?

Javob: Agar raqamlar oʻrniga { SEQ tablename } ni koʻrsangiz, tugmasini bosing Alt + F9 maydon kodlari va maydon natijalari o'rtasida almashish uchun yoki maydonni o'ng tugmasini bosing va tanlang Maydon kodlarini almashtirish. Siz ham bosishingiz mumkin F9 hujjatingizdagi barcha maydonlarni yangilash uchun.

Savol: Raqamlash formatini saqlab qolgan holda raqamlangan jadval kataklarini boshqa hujjatlarga nusxalash va joylashtirish mumkinmi?

A: Ha, lekin xatti-harakatlar ishlatilgan usulga bog'liq. O'rnatilgan raqamlash (1-2-usullar) joylashtirilganda formatlashni saqlab qoladi, garchi ketma-ketlik qayta boshlanishi mumkin. SEQ maydonlari o'zlarining maxsus ketma-ketlik nomlarini saqlab qoladi. Eng yaxshi natijalarga erishish uchun foydalaning Maxsus joylashtiring tanlang va tanlang Manba formatlashni davom eting.

8. Xulosa

Word jadvaliga ketma-ket raqamlarni qanday kiritishni o'rganish hujjat samaradorligini va professional ko'rinishini sezilarli darajada yaxshilaydi. Word jadvalida asosiy avtomatik raqamlash yoki maxsus formatlash bilan Word jadvalida kengaytirilgan raqamlash kerakmi, sizning maxsus talablaringizga mos keladigan usul mavjud.

Ushbu qo'llanmada ko'rib chiqilgan barcha usullarning to'liq taqqoslanishi:

usul	qiyinchilik	Vaqt talab qilinadi	Avtomatik yangilash	xususiylashtirish	Eng yaxshi foydalanish holati
1-usul: Avtomatik raqamlangan ro'yxat	Juda oson	30 soniya	ha	Asosiy	Har qanday jadval uchun tezkor raqamlash
2-usul: moslashtirilgan format	oson	2 daqiqa	ha	baland	Muayyan formatga ega professional hujjatlar
3-usul: SEQ maydonlari	o'rtacha	3-5 daqiqa	qo'llanma	Juda yuqori	Bir nechta mustaqil ketma-ketliklar
4-usul: Jadvaldan matnga	o'rtacha	2-3 daqiqa	Yo'q	o'rta	Mustaqil raqamlangan ro'yxatlarni yaratish
5-usul: VBA makro	ilg'or	5+ daqiqa sozlash	Yo'q	baland	Katta jadvallarni ommaviy qayta ishlash

Tezkor tavsiyalar bo'yicha qo'llanma:

• boshlanuvchilar uchun: 1-usuldan boshlang - bu eng tezkor va eng oson usul
• Professional hujjatlar uchun: Formatlashni yaxshiroq boshqarish uchun 2-usuldan foydalaning
• Murakkab hujjatlar uchun: 3-usul maksimal moslashuvchanlikni ta'minlaydi
• Oddiy ro'yxatlar uchun: 4-usul toza, jadvalsiz raqamlangan ro'yxatlarni yaratadi
• Kuchli foydalanuvchilar uchun: 5-usul takrorlanadigan vazifalarni avtomatlashtiradi

Yodda tutingki, Word jadvalidagi avtomatik raqamlash qatorlarni qo'shganda yoki olib tashlaganingizda avtomatik ravishda yangilanadi va bu uni dinamik hujjatlar uchun mukammal qiladi. Texnik qulaylik darajangizga va maxsus formatlash talablariga eng mos keladigan usulni tanlang va qisqa vaqt ichida professional ko'rinishdagi raqamlangan jadvallarga ega bo'lasiz.

Muhim eslatma: Keng qamrovli raqamlash va formatlashni o'z ichiga olgan murakkab jadvallar bilan ishlashda ishingizni tez-tez saqlash juda muhimdir. Tahrirlash jarayonida Word hujjatingiz buzilgan yoki shikastlangan bo'lsa, ishonchli Word hujjatlarini tiklash dasturi qimmatli ishingizni tiklashga yordam beradi va ehtiyotkorlik bilan bajargan barcha ketma-ket raqamlashni saqlab qoladi.

Manbalar

• Word-da jadvaldagi katakchalarni raqamlash - Microsoft Support

---

Muallif haqida

Kelli Chjao Hujjatlarni boshqarish va samaradorlikni optimallashtirish bo'yicha 6 yildan ortiq tajribaga ega Microsoft Office mutaxassisi. U professionallar va tashkilotlarga Word, Excel va boshqa Office ilovalari boʻylab ish jarayonlarini tartibga solishda yordam berish boʻyicha katta tajribaga ega va minglab foydalanuvchilarga murakkab Office funksiyalari orqali yoʻl-yoʻriq koʻrsatgan.

Kellining aniqlik va foydalanuvchiga yo'naltirilgan kontentga sodiqligi uning korporativ muhitdagi haqiqiy Office muammolarini bartaraf etish bo'yicha keng ko'lamli tajribasidan kelib chiqadi. U muntazam ravishda Microsoft-ning so‘nggi funksiya relizlari orqali o‘z bilimlarini yangilab boradi va o‘z yo‘riqnomalarida joriy ilg‘or tajribalar va paydo bo‘layotgan ish oqimlarini aks ettirishini ta’minlash uchun Office foydalanuvchilari hamjamiyati bilan faol hamkorlik qiladi.