Outlook-da ko'plab elektron pochta xabarlariga duch kelsak, biz xohlagan elektron pochta xabarlarini qidirishda qiynalamiz. Keling, elektron pochta xabarlarini avtomatik tasniflashni o'rganamiz.
Kundalik hayotimizda biz faqat elektron pochta xabarlarini yuborish va qabul qilish uchun Outlookdan foydalanamiz. Jismoniy shaxslar uchun Outlook faqat mustaqil elektron pochta mijozi bo'lishi mumkin. Biroq, hozirgi kunda tashkilotlar bir nechta elektron pochta hisoblarini boshqarish uchun Outlookdan foydalanishni yoqtirishadi. Ular har kuni ko'plab elektron pochta xabarlarini qabul qilishadi va yuborishadi. Ularning Outlook-da yuzlab elektron pochta xabarlari bo'lishi kerak. Shubhasiz, maqsadli elektron pochta xabarlarini topish qiyin bo'ladi.
Usullardan biri maqsadli elektron pochtalarni topish uchun Qidiruv vositasidan foydalanishdir. Lekin foydalanuvchilar har safar qidiruv so'zlarini yozishlari kerak, bu esa keraksiz takroriy operatsiya bo'ladi. Agar elektron pochta xabarlarini avtomatik ravishda tasniflash mumkin bo'lsa, maqsadli elektron pochtalarni topish ancha qulayroq bo'ladi.
Elektron pochta xabarlarini avtomatik tasniflashning ko'plab usullari mavjud. Masalan, foydalanuvchilar elektron pochta xabarlarini tegishli papkaga avtomatik ravishda kiritish uchun yangi qoidalar yaratishi mumkin. Ammo bu usul biroz noqulay. Aslida yana bir oson usul bor. Ya'ni papkalarni qidirish orqali, bu faqat 2 ta asosiy bosqichdan iborat.
Birinchi qadam: Yangi qidiruv papkasini yarating
- Yangi qidiruv papkasini yaratish uchun "Uy" sahifasida "Papkalarni qidirish" bandini o'ng tugmasini bosing.
- "Yangi qidiruv papkasi" ning qalqib chiquvchi oynasida foydalanuvchilar ko'p variantlarni ko'rishlari mumkin. Turli xil qidiruv maqsadlariga ko'ra, foydalanuvchilar tegishli variantlarni tanlashlari mumkin. Ushbu parchada men asosan ma'lum odamlardan kelgan xatlarni avtomatik tasniflashni joriy qilyapman. Shunday qilib, "aniq odamlardan pochta" variantini toping va tanlang.
Ikkinchi qadam: Qidiruv papkasini moslashtiring
- Hali ham "Yangi qidiruv papkasi" oynasida siz "Tanlash" tugmachasini ko'rishingiz mumkin. Unga bosing va keyin biz aniq kontaktlarni tanlashimiz uchun boshqa oynaga o'tadi.
- Ushbu "Ismlarni tanlang: Kontaktlar" oynasida siz elektron pochta qayd yozuvlaringiz va tegishli elektron pochta kontaktlaringizdan birini tanlashingiz mumkin. Kontaktlar ustiga ikki marta bosing.
- Nihoyat, yangi qidiruv papkasining ta'rifini saqlash uchun "OK" tugmasini bosing. Keyin siz elektron pochta xabarlari ma'lum jo'natuvchilarga muvofiq tegishli qidiruv papkalarida joylashganligini topasiz. O'shandan beri siz elektron pochta xabarlarini muvaffaqiyatli avtomatik tasnifladingiz.
Outlook elektron pochta boshqaruvi bilan bog'liq ko'plab imkoniyatlarga ega. Doimiy ravishda ko'proq va ko'proq fayllar yaratilayotganligi sababli, Outlook avvalgidan ko'ra osonroq buzilishi mumkin. Outlook shikastlangandan so'ng, barcha Outlook fayllari ko'p ma'lumotlar yo'qotilishiga duch keladi. Lekin tashvishlanmang. Siz Microsoft Outlook ta'mirlash vositasidan foydalanishingiz mumkin - scanpst.exe Outlook-ni ta'mirlash. Bundan tashqari, agar scanpst.exe ishlamasa, uchinchi tomon prognozlarini tuzatish vositasi, masalan DataNumen Outlook repair ham yaxshi tanlov bo'ladi.
Muallif kirish:
Shirli Chjan ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc sqlni tiklash va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com