Outlook-da bir nechta vazifalarni bitta vazifaga birlashtirishning 2 ta tezkor usuli

Ba'zan bir nechta vazifalarni bitta vazifaga birlashtirishingiz kerak bo'lishi mumkin. Yangi vazifada asosiy qism barcha manba vazifalarining barcha asosiy qismlarini o'z ichiga oladi va boshlanish sanasi barcha vazifalar sanalari orasida eng erta sana hisoblanadi va hokazo. Endi ushbu maqola sizga 2 ta usulni o'rgatadi.

Bir-biriga bog'liq bo'lgan bir nechta Outlook vazifalari bilan ishlashda ularni to'g'ridan-to'g'ri bitta vazifaga birlashtirishni xohlashingiz mumkin. Va yangi birlashtirilgan vazifa barcha manba vazifalarining asosiy qismlarini o'z ichiga olishi va barcha sanalar orasida eng erta sanani boshlanish sanasi va eng oxirgi sanani tugash sanasi sifatida va hokazolardan foydalanishi kerak. Endi, quyida biz uni tezda olishning 2 ta usulini taqdim etamiz.

1-usul: Bir nechta vazifalarni qo'lda birlashtirish

1. Birinchidan, yangi vazifa yarating.
2. Keyin, yangi vazifada "Qo'shish" yorlig'iga o'ting va "Outlook elementlari" tugmasini bosing.
3. Keyin, ochilgan oynada birlashtirmoqchi bo'lgan vazifalarni tanlang.
4. Va keyin "Qo'shish kabi" oynasida "Faqat matn" variantini tanlang.
5. Shundan so'ng, "OK" tugmasini bosing.
6. Keyinchalik, vazifalar to'g'risidagi ma'lumotlar yangi vazifaning tanasiga kiritiladi.
7. Endi siz tanadagi barcha sanalar orasidan eng erta va oxirgi sanani qo'lda topishingiz kerak.
8. Keyin, joriy vazifaning boshlanish va tugash sanasini o'zgartiring.
9. Nihoyat, bu vazifani odatdagidek saqlang.

1-usul birlashtirilgan vazifaning boshlanish sanasi va tugash sanasini belgilashda juda qiyin bo'ladi, chunki siz eng erta va eng oxirgi sanani qo'lda topishingiz kerak bo'ladi. 2-usulda siz bu muammodan butunlay xalos bo'lishingiz mumkin.

2-usul: VBA orqali bir nechta vazifalarni birlashtirish

1. Boshlash uchun, Outlook VBA muharririni "Outlook-da VBA kodini qanday ishlatish kerak".
2. Keyin, "MS Excel obyektlar kutubxonasi" ga "" ni o'qib havola qo'shing.VBA da obyekt kutubxonasi havolasini qanday qo'shish mumkin".
3. Keyinchalik, quyidagi kodni modulga ko'chiring.

Sub MergeMultipleTasksIntoOne()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objMergedTask As Outlook.TaskItem
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim dStartDate As Date
    Dim dDueDate As Date
 
    Set objMergedTask = Outlook.Application.CreateItem(olTaskItem)
 
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    objExcelApp.Visible = True
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
    Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(1)
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    For i = 1 To objSelection.Count
        nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row
        objExcelWorksheet.Cells(nLastRow, 1) = objSelection(i).StartDate
        objExcelWorksheet.Cells(nLastRow + 1, 1) = objSelection(i).DueDate
 
        objMergedTask.Body = objMergedTask.Body & objSelection(i).Body & vbCrLf & vbCrLf & "==================================" & vbCrLf & vbCrLf
 
        objMergedTask.Attachments.Add objSelection(i)
    Next
 
    'Get the Min and Max Date via Excel Function
    dStartDate = objExcelApp.WorksheetFunction.Min(Columns("A"))
    dDueDate = objExcelApp.WorksheetFunction.Max(Columns("A"))
 
    objMergedTask.StartDate = CDate(dStartDate)
    objMergedTask.DueDate = CDate(dDueDate)
    objMergedTask.Display
 
    objExcelWorkbook.Close False
    objExcelApp.Quit
End Sub

4. Keyinchalik, ushbu makrosni Tez kirish asboblar paneli yoki lentaga qo'shing.
5. Nihoyat, siz sinab ko'rishingiz mumkin.

• Birinchidan, birlashtiriladigan vazifalarni tanlang.
• Keyin makro tugmasini bosing.
• Darhol yangi vazifa ko'rsatiladi, unda barcha asl vazifalarning asosiy qismlari mavjud va quyidagi skrinshotda ko'rsatilgandek, eng erta sana boshlanish sanasi, eng oxirgi sana esa tugash sanasi sifatida ishlatiladi.

Muntazam PST zaxira nusxalarini yaratishni talab qiling

Agar siz qimmatli Outlook ma'lumotlaringizni yo'qotmoqchi bo'lmasangiz, Outlook PST fayllaringiz uchun muntazam zaxira nusxalarini yaratish tavsiya etiladi. Faqat shu tarzda, PST korruptsiyasidan azob chekayotganingizda, siz qiyinchilikdan xalos bo'lishingiz mumkin PST ta'mirlash, buni faqat mustahkam vosita orqali amalga oshirish mumkin, masalan DataNumen Outlook Repair.

Muallif kirish:

Shirli Chjan ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc sql-ni ta'mirlash va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com