Outlook kalendarini eksport qilishning 2 ta tezkor usuli a PDF Fayl

Outlook taqvimini a.ga eksport qilmoqchimisiz PDF faylmi? Outlook bunday mahalliy funksiyani taklif qilmaydi, ammo siz baribir buni ba'zi vaqtinchalik yechimlar orqali amalga oshirishingiz mumkin. Endi, ushbu post sizga 2 ta tezkor yondashuvni taqdim etadi.

Ko'pgina foydalanuvchilar Outlook taqvimini eksport qilish uchun ularni qo'llab-quvvatlaydigan echimlarni kutishmoqda PDF fayl. Albatta, buni olish mumkin bo'lgan bir nechta uchinchi tomon vositalari mavjud. Biroq, ularning ko'pchiligi bepul emas. Shunday qilib, bu erda biz sizga 2 ta oson va mutlaqo bepul usulni baham ko'ramiz.

1-usul: Taqvimning skrinshotini PDF formatiga eksport qiling

1. Birinchi navbatda, Outlook-da navigatsiya panelining pastki qismidagi "Taqvim" belgisini bosish orqali "Taqvim" paneliga kiring.
2. Keyin eksport qilmoqchi bo'lgan kalendarni oching.
3. Keyin taqvimdagi ma'lum oyga o'ting.
4. Keyinchalik, "Uy" yorlig'i ostidagi "Yangi" guruhidagi "Yangi elementlar"> "Elektron pochta xabari" ni bosing.
5. Yangi elektron pochtada "Qo'shish" yorlig'iga o'ting va kursorni tanaga qo'ying.
6. Shundan so'ng, "Qo'shish" yorlig'iga o'ting va "Skrinshot" tugmasini bosing.
7. Keyin, "Mavjud Windows" ro'yxatidan "Taqvim" oynasiga o'ting.
8. O'rnatilgan kalendarning skrinshotidan so'ng, skrinshotning keraksiz qismlarini olib tashlash uchun "Kesish" vositasidan foydalanishingiz mumkin.
9. Keyinchalik, VBA muharririni ochish uchun "Alt + F11" tugmachalarini bosing.
10. Yangi oynada quyidagi VBA kodini modulga ko'chiring.

Sub ExportMailToPDF()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objShell, objWindowsFolder As Object
    Dim strFilePath As String
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objDocument As Word.Document
    Dim strPDF As String
 
    Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
 
    If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
       strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
       objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
 
       Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
       Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
 
       strPDF = "E:\Calendar.pdf"
       objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF

       objDocument.Close
       objWordApp.Quit
 
       Kill strFilePath
    End If
End Sub

11. Shundan so'ng, ushbu makrosni ishga tushirish uchun "F5" tugmasini bosing.
12. Keyinchalik, eksport qilinganni saqlash uchun Windows papkasini tanlashingiz kerak PDF file.
13. Makros tugallangach, tanlangan Windows papkasiga kirishingiz mumkin, u erda siz yangisini ko'rasiz PDF fayl, u quyidagi skrinshotga o'xshaydi.

Rostini aytsam, bu usul biroz mashaqqatli va zerikarli. Endi, bundan keyin biz sizga yana bir oson yo'l bilan tanishtiramiz.

2-usul: Taqvimni Microsoft OneNote bilan eksport qiling

1. Boshlash uchun, ehtiyojlaringiz bo'yicha manba kalendar papkasiga kiring.
2. Keyin, "Fayl" menyusiga o'ting va "Chop etish" yorlig'iga o'ting.
3. Keyin "OneNote-ga yuborish" printerini tanlang.
4. Shundan so'ng, "Chop etish" tugmasini bosing.
5. Keyinchalik, MS OneNote yangi chop etish sahifasi bilan ochiladi.
6. Keyinchalik, yuqori o'ng burchakdagi "Fayl" tugmasini bosing.
7. Ko'rsatilgan "Fayl" menyusida "Eksport" yorlig'iga o'ting.
8. Keyin, "Formatni tanlash" ro'yxatidan "PDF" ni tanlang.
9. Nihoyat, "Eksport" tugmasini bosing.
10. Keyin, yangi qalqib chiquvchi oynada Windows papkasini tanlang va buning nomini kiriting PDF file.
11. "OK" tugmasini bosgandan so'ng siz yangisini olasiz PDF taqvim muvaffaqiyatli.

Outlook ma'lumotlaringizni yaxshi himoyalangan holda saqlang

Outlook tezda shikastlanishi mumkinligi sababli, agar siz Outlook-ning muntazam foydalanuvchisi bo'lsangiz, vaqti-vaqti bilan Outlook ma'lumotlarining zahira nusxasini yaratishingiz kerak. Bundan tashqari, Outlook buzilgan taqdirda darhol va samarali qutqaruvni ta'minlash uchun siz eng yaxshi PST ta'mirlash vositasini tayyorlashingiz kerak, deylik. DataNumen Outlook Repair, shunday qila olasiz PST ni tuzatish muammolarni imkon qadar tezroq.

Muallif kirish:

Shirli Chjan ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc shikastlangan mdf va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com