Ba'zan ustunda hujayralar raqamlar va matnlarni o'z ichiga oladi. Bu erda biz raqamlar va matnlar bilan ustunni saralashning ikkita usulini taqdim etamiz.
Ba'zan ustunning bir xil kataklarida raqamlar va matnlar bo'ladi. Agar siz ushbu ustunni tartiblashingiz kerak bo'lsa, siz muammolarga duch kelasiz. Ustunning tartibi “1,2,3,4,5..” emas, balki “1,10,11,12,…2,21,22…” bo'ladi. Shuning uchun, bunday tartib sizning ish varag'ingizni chalkashtirib yuboradi. Bunday muammoni hal qilish va ustunni oddiy tartib bilan tartiblash uchun siz ustunni saralash uchun quyidagi ikkita usuldan foydalanishingiz mumkin.
1-usul: Ustunlarga matn
- Ishchi varaqdagi ustunni tanlang.
- Keyin lentadagi "Ma'lumotlar" yorlig'ini bosing.
- Shundan so'ng, asboblar panelidagi "Ustunlarga matn" tugmasini bosing. Shundan so'ng siz sehrgarning ochilgan oynasini ko'rasiz.
- Oynada haqiqiy ish varag'iga muvofiq variantni tanlang. Bu erda biz "cheklangan" ni tanlaymiz.
- Va keyin "Keyingi" tugmasini bosing.
- Oynadagi ikkinchi bosqichda "Bo'sh joy" opsiyasini tanlang. Agar vergul yoki boshqa chegaralovchilar bo'lsa, siz o'zingiz ham belgilashingiz mumkin.
- Va keyin hali ham "Keyingi" tugmasini bosing.
- Shundan so'ng, oynadagi "Finish" tugmasini bosing. Sozlamani tugatgandan so'ng, ish varag'ida yangi tarkibni ko'rasiz.
- Ushbu bosqichda butun diapazonni tanlang.
- Keyin lentadagi "Uy" yorlig'ini bosing.
- Shundan so'ng, asboblar panelidagi "Tartiblash va filtrlash" tugmasini bosing.
- Ochiladigan menyuda "Eng kichikdan kattaga saralash" bandini tanlang.
Va endi diapazonning tartibi "1,2,3..." bo'ladi.
- Keyin ushbu tarkibni ulashingiz kerak. Ushbu misoldagi G1 katakchaga formulani kiriting.
=A1& ” ” &B1&” ” &C1 &” “&D1& ” “& E1& ” “&F1
"&" katakchalardagi tarkibni bog'laydi. Qo'shtirnoq orasida bo'sh joy borligini unutmang
- Shundan so'ng, natijani ko'rsatish uchun "Enter" tugmasini bosing.
- Keyin ushbu katakning to'ldirish dastagini pastga torting va ushbu formulani butun ustunga to'ldiring.
Hozirgacha siz sozlashni tugatdingiz. Va ustunning tartibi normal bo'ladi.
2-usul: Excel funktsiyalari
Ushbu usulda siz hujayralardan raqamlarni chiqarish uchun Excel funktsiyasidan foydalanasiz.
- Ishchi varaqdagi bo'sh katakchani bosing. Bu erda biz B1 katakchani bosamiz.
- Keyin formulani hujayraga kiriting:
= CHAP (A1,2)
Ushbu ustundagi barcha raqamlar 100 dan oshmaganligi sababli, biz LEFT funktsiyasidan foydalanishimiz mumkin. Ikkinchi argument esa formulada 2 ga teng.
- Va keyin "Kirish" tugmasini bosing. Shunday qilib, birinchi raqam hujayrada paydo bo'ladi.
- Shundan so'ng, katakchani to'ldirish dastagini ikki marta bosing va ushbu ustunni bir xil formula bilan to'ldiring. Barcha raqamlar B ustunida ko'rinadi.
- Keyin A ustuni va B ustunini o'z ichiga olgan yangi diapazonni tanlang.
- Ushbu bosqichda diapazonni eng kichikdan kattagacha tartiblang. Shuning uchun, asl ustun ham yangi tartibda bo'ladi.
- Endi B ustunini o'chiring. Va siz natijani ish varag'ida ham olasiz.
Hujayralardan raqamlarni chiqarish uchun LEFT funksiyasidan foydalanish ham vazifani oson va tez tugatishga yordam beradi.
Ikki usulni solishtirish
Yuqoridagi ikkita usul raqamlarni chiqarib, keyin ustunni saralaydi. Biroq, ikkala usul o'rtasida hali ham farqlar mavjud. Quyidagi jadvalda ikkala usulning afzalliklari va kamchiliklari ko'rsatilgan.
|
qiyoslash |
Ustunlarga matn |
Excel funktsiyalari |
|
afzalliklari |
Ushbu usuldan foydalanib, siz hujayralardan raqamlarni chiqarish uchun murakkab funktsiyalarni bajarishingiz shart emas. | Ish varag'ida faqat bitta qo'shimcha ustun bo'ladi. Siz ikkinchi ustunni o'chirish orqali ish varag'ingizni toza qilishingiz mumkin. |
|
Kamchiliklari |
Agar ustunni boshqa diapazonda ishlatish kerak bo'lsa, yangi diapazondan nusxa ko'chirishingiz va qiymat sifatida joylashtirishingiz kerak. Natijada, bu usulda ko'proq qadamlar mavjud. | Raqamlarning shakllari boshqacha bo'lsa, raqamlarni chiqarish uchun murakkabroq formulani ishlab chiqish kerak. Bu ko'proq vaqt va kuchga olib keladi. |
Jadvalni o'qib chiqqandan so'ng, siz ikkita usulni chuqur tushunishingiz kerak. Keyingi safar siz raqamlar va matnlar bilan qiymatlarni o'z ichiga olgan ustunni saralashingiz kerak bo'lganda, qaysi usullardan foydalanishingiz mumkinligini bilib olasiz.
Kompyuteringizda Excel xavfsizligini ta'minlang
Excel xavfsizligi siz uchun juda zarur. Excel fayllaridagi barcha ma'lumotlar va ma'lumotlarga e'tibor berish kerak. Shuning uchun, qo'lda Excel ta'mirlash vositasini tayyorlashingiz kerak. Excel buzilishlari bilan uchrashganingizda, darhol ushbu vositadan foydalanishingiz mumkin. Ushbu vosita qodir shikastlangan xls-ni tiklang va boshqa Excel muammolarini hal qiling. Agar siz Excelni tezda tuzatsangiz, Excel fayllaringiz xavfsizligini ta'minlaysiz.
Muallif kirish:
Anna Ma ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc Word doc fayli muammosini tuzatish va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com