Agar Outlook-da elektron pochta xabarlarini yo'naltirayotganda tez-tez bir xil tarkibni kiritishingiz kerak bo'lsa, shablon bilan yo'naltirish sizga ko'p vaqtni tejaydi. Ushbu maqolada bu haqda ikkita oddiy vosita ko'rsatiladi.
Kundalik ishimda men ko'pincha yuqori lavozimdagi hamkasblarimga ko'plab elektron pochta xabarlarini yuborishni talab qilaman. Va elektron pochta xabarlarini yuborishda men odatda xabarlar tanasida bir xil matnni yozishim kerak, bu butunlay takrorlanadigan va samarasiz ishdir. Shunday qilib, men ushbu elektron pochta xabarlarini shablon bilan qanday tez yuborish haqida ba'zi tadqiqotlar qildim. Mana mening 2 ta yechimim.
1-usul: Tezkor qadamlar orqali elektron pochta xabarlarini shablon bilan yo'naltiring
- Boshlash uchun "Tezkor qadamlar" guruhidagi "Yangi yaratish" tugmasini bosing.
- Keyin "Tezkor qadamni tahrirlash" ning yangi dialog oynasida siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:
- Birinchidan, ushbu tezkor qadamga nom bering, masalan, "Shablon bilan yo'naltirish".
- Va keyin "Amallar" maydonida "O'tkazish" ni tanlang.
- Shundan so'ng, "Tanlovlarni ko'rsatish" havolasini bosing.
- Keyinchalik paydo bo'ladigan variantlarda siz "Matn" qismida shablonni yaratishingiz mumkin.
- Nihoyat, shablonni tuzgandan so'ng, tezkor qadamni bajarish uchun "Finish" tugmasini bosing, dialog oynasini yoping va Outlook asosiy interfeysiga qayting.
- Endi siz sinab ko'rishingiz mumkin. Pochta ro'yxatidan elektron pochtani tanlang va "Shablon bilan yo'naltirish" tezkor qadamini bosing. Yangi xabar oynasi ochiladi, unda xabar matni oldindan o'rnatilgan shablon bilan to'ldirilgan.
2-usul: Imzolar orqali shablon bilan elektron pochta xabarlarini yuborish
- Eng boshida, manba Outlook shablonini ochishingiz kerak. "Yangi elementlar"> "Qo'shimcha"> "Shaklni tanlash" tugmasini bosing.
- Keyingi dialog oynasida "Ko'rish" maydonida "Fayl tizimidagi foydalanuvchi shablonlari" ni tanlang. Keyin quyidagi ro'yxatdan manba shabloniga o'ting va unga kirish uchun "Ochish" tugmasini bosing.
- Shablon yangi xabar oynasida ochiladi. "Ctrl + A" klaviatura yorliqlari orqali barcha tarkibni tanlashingiz kerak, o'ng tugmasini bosing va "Nusxalash" ni tanlang.
- Keyingi "Qo'shish" yorlig'iga o'ting va "Imzo" > "Imzolar" ni bosing.
- “Imzolar va ish yuritish” muloqot oynasida “Yangi” tugmasini bosing va yangi imzo uchun nom kiriting. “OK” tugmasini bosing.
- "Imzolarni tahrirlash" bo'limida siz oldindan ko'chirilgan shablon tarkibini joylashtirish uchun "Ctrl + V" tugmalarini bosishingiz mumkin.
- Keyinchalik siz yangi yaratilgan imzoni "Javoblar/yo'naltirishlar" ga belgilashingiz mumkin.
- Shundan so'ng, dialog oynasini va xabar oynasini yopish uchun "OK" tugmasini bosing.
- Endi elektron pochtani tanlang va "Uy" yorlig'i ostidagi "Javob berish" guruhidagi "O'tkazish" tugmasini bosing. Xabarni yo'naltirish oynasida shablon imzo sifatida tanada bo'lishi kerak.
Biroq, bu usul bilan javoblarda maxsus imzo ham kiritiladi. Agar siz buni yoqtirmasangiz, 7-bosqichdan voz kechishingiz va elektron pochta xabarlarini yuborishda maxsus imzoni qo'lda tanlashingiz mumkin.
Ta'mirlash vositasi qulay bo'lishi kerak
Outlook zaif bo'lganligi sababli, siz muntazam ravishda Outlook ma'lumotlarini zaxiralashingiz kerak. Bundan tashqari, uni sotib olish kerak Outlookni tiklash kabi, shuningdek DataNumen Outlook Repair. Shubhasiz, Outlook buzilishlarining qachon va qayerda sodir bo'lishini oldindan aytib bera olmagan bo'lsangiz ham, u foydali bo'ladi.
Muallif kirish:
Shirli Chjan ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc sqlni tiklash va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com