Rang toifasi Outlook elementlarini tasniflashda bizga ko'p yordam beradi. Ba'zida biz elektron pochta xabarlari, kontaktlar ro'yxatini yoki bitta toifaga tegishli jadvalni chop etishni xohlashimiz mumkin. Ushbu maqolada buni tezda amalga oshirish uchun 2 ta texnika taqdim etiladi.
Men Outlook elementlarini toifalar bo'yicha tasniflash va boshqarishga odatlanganman. Bir marta, men ma'lum bir toifaga tegishli oylik kalendar maqolalarimni chop qilmoqchiman. Lekin "Chop etish imkoniyatlari" da men toifani qanday tanlashni tushunolmayapman. Shunday qilib, men taqvim paneliga qaytaman va boshqa vaqtinchalik echimlarni topishga harakat qilaman. Nihoyat, men quyidagi ikkita yondashuvni topdim.
1-usul: Filtrlangan ko'rinishni qo'llash
- Boshlash uchun "Ko'rish" yorlig'iga o'ting.
- Keyin "Joriy ko'rinish" guruhidagi "Ko'rish sozlamalari" tugmasini toping va bosing.
- Shundan so'ng, "Kengaytirilgan ko'rish sozlamalari" ning yangi dialog oynasi ochiladi. Siz "Filtr" tugmasini bosishingiz kerak.
- Keyingi "Filtr" dialog oynasida "Ko'proq tanlovlar" yorlig'iga o'ting. Va keyin "Kategoriyalar" tugmasini bosing.
- Keyinchalik "Rang kategoriyalari" dialog oynasida maqsadli kategoriyani tanlang.
- Barcha dialog oynalari yopilguncha bir qator "OK" tugmasini bosing. Outlook pochta ro'yxatiga qaytganingizdan so'ng, ro'yxatda faqat tanlangan toifaga tegishli elektron pochta xabarlari joylashganligini ko'rasiz.
- Shunday qilib, endi siz "Fayl" menyusiga o'tishingiz va "Chop etish" yorlig'iga o'tishingiz mumkin. "Sozlamalar" bo'limida "Jadval uslubi" ni tanlang va ro'yxatni o'ng tomonda ko'rishingiz mumkin. Oxir-oqibat "Chop etish" tugmasini bosing.
Eslatma: Agar siz ushbu tanlangan toifadagi narsalarni tez-tez chop etishingiz kerak bo'lsa, ushbu filtr yordamida yangi maxsus ko'rinish yaratish tavsiya etiladi. "Ko'rish" yorlig'i ostidagi "Ko'rinishni o'zgartirish" tugmasini bosing. Ochiladigan ro'yxatda "Joriy ko'rinishni yangi ko'rinish sifatida saqlash" -ni tanlang.
2-usul: Tezkor qidiruvdan foydalaning
Filtrlangan ko'rinishni qo'llashdan tashqari, biz tezkor qidiruv vositasidan foydalanishimiz mumkin. Agar siz kamdan-kam hollarda bitta toifadagi bunday narsalarni chop etishingiz kerak bo'lsa, bu usul ancha qulay va sodda bo'lishi mumkin.
- Dastlab, qidiruv maydoniga bosish orqali "Qidirish" tasmasini yoqing yoki "Ctrl + E" klaviatura yorliqlarini bosing.
- Shundan so'ng, toifani belgilash uchun ikkita variant mavjud:
- Ulardan biri "Kategoriyalangan" tugmasini bosish va ochiladigan ro'yxatdan maqsadli birini tanlashdir.
- Ikkinchisi to'g'ridan-to'g'ri qidiruv maydoniga toifa nomini kiritadi, masalan, toifa: "Test"
- Kerakli Outlook elementlarini qidirgandan so'ng, "Fayl" > "Chop etish" ga o'ting. "Jadval uslubi" ni tanlang va oxirgi marta "Pint" tugmasini bosing.
Outlook uchun potentsial tahdidlarga qarshi hushyor bo'ling
Faqat Outlook-ning zaifligi tufayli emas, balki turli xil potentsial xavflar tufayli siz doimo hushyor bo'lishingiz kerak, Outlook-ni doimo himoya qilishingiz kerak, masalan, noma'lum elektron pochtalarga o'rnatilgan havolalarni bosmaslik. Bundan tashqari, siz keskin korruptsiyaga ham tayyor bo'lishingiz kerak. Misol uchun, siz yaxshi isbotlangan saqlash bo'lardi PST ta'mirlash asbob, kabi DataNumen Outlook Repair. Bu Outlook ishdan chiqqan taqdirda maksimal ma'lumotlarni qaytarib olish uchun foydali bo'lishi mumkin.
Muallif kirish:
Shirli Chjan ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc sqlni tiklash va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com