Excel ish varag'ida siz ma'lum mezonlarga javob beradigan hujayralarni formatlaysiz. Hujayralarni tanlash kerak bo'lganda, siz ko'p vaqt sarflaysiz. Bu erda biz ushbu hujayralarni topish va tanlashning ikkita samarali usulini taqdim etamiz.
Ba'zan siz bir xil formatdagi kataklarni tanlashingiz va keyin ba'zi vazifalarni bajarishingiz kerak bo'ladi. Masalan, siz ushbu kataklarning formatini o'zgartirishingiz yoki formatini o'chirishingiz kerak. Biroq, aksariyat hollarda, bu kataklar turli joylarda ajratilgan bo'ladi. Shuning uchun ularni tezda topish va tanlash qiyin bo'ladi.
Quyidagi rasmda bunday misol ko'rsatilgan. Siz bir xil formatga ega bir nechta kataklarni ko'rishingiz mumkin.
Ularni tanlash kerak bo'lganda, klaviaturadagi "Ctrl" tugmasini bosishingiz va sichqoncha yordamida ularni birma-bir tanlashingiz kerak bo'ladi. Bu, ayniqsa, yuzlab yoki hatto minglab maqsadli kataklar mavjud bo'lganda, juda ko'p vaqt talab etadi. Bu muammoni tez va oson hal qilish uchun quyidagi ikkita usuldan foydalanishingiz mumkin.
1-usul: xususiyatni toping
Ushbu bo'limda biz Excelda topish xususiyatidan foydalanishning birinchi usuli bilan tanishamiz.
- Ish varag'ida klaviaturadagi "Ctrl + F" yorliqlarini bosing. Shunday qilib, "Topish va almashtirish" oynasi ochiladi.
- Va keyin ushbu oynada "Tanlovlar" tugmasini bosing.
- Shundan so'ng siz ko'proq variantlarni ko'rasiz. Bu erda oynadagi "Format" tugmasini bosing.
- Va keyingi "Formatni topish" oynasida siz topishingiz kerak bo'lgan formatni tanlang.
- Format sozlamalarini tugatgandan so'ng, "OK" tugmasini bosing.
- Endi siz "Topish va almashtirish" oynasiga qaytasiz. Bu erda "Hammasini topish" tugmasini bosing.
- Shunday qilib, siz ushbu oynada barcha natijalarni ko'rasiz. Ularni bir vaqtning o'zida tanlash uchun siz klaviaturada "Ctrl + A" tugmalarini bosishingiz mumkin. Shunday qilib, barcha hujayralar darhol tanlanadi.
Yuqoridagi jarayondan siz ushbu usuldan foydalanish juda oddiy ekanligini ko'rishingiz mumkin.
2-usul: Excel VBA
Yuqoridagi usuldan tashqari, bu erda siz ushbu vazifani bajarish uchun Excel VBA dan ham foydalanishingiz mumkin.
- Visual Basic muharririni ochish uchun klaviaturadagi "Alt + F11" tugmasini bosing.
- Va keyin asboblar panelidagi "Qo'shish" tugmasini bosing.
- Shundan so'ng, ochiladigan menyuda "Modul" opsiyasini tanlang. Shunday qilib, siz vizual asosiy muharrirga yangi modul qo'shdingiz.
- Shundan so'ng, modulga quyidagi kodlarni ko'chiring:
Sub SelectCellswithSameFormat()
Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
Set TargetCell = Range("B2")
For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
End If
Next objRange
TargetCell.Select
End Sub
Bu erda biz birinchi navbatda o'sha hujayralarni topamiz va keyin ularni bir vaqtning o'zida tanlaymiz. Shuningdek, kodlarni haqiqiy ish varag'ingizga ko'ra o'zgartirishingiz mumkin.
- Va keyin ushbu makrosni ishga tushirish uchun klaviaturadagi "F5" tugmasini bosing.
- Shundan so'ng, ish varag'iga qayting va natijani ko'ring.
Natija aslida find xususiyatidan foydalanish natijasi bilan bir xil.
Ikki usulni solishtirish
Ikki usuldan yaxshiroq tanlash uchun bu erda quyidagi jadvalga murojaat qilishingiz mumkin:
|
qiyoslash |
Xususiyatni toping |
Excel VBA |
|
afzalliklari |
1. Ushbu xususiyatni tushunish juda oson, har bir foydalanuvchi o'z ish varag'ida foydalanishi mumkin.
2. Ushbu xususiyatdan foydalanib, siz xatolarga duch kelmaysiz. |
1. Bir marta bosish bilan natijani darhol olishingiz mumkin.
2. Ushbu makrosdan boshqa fayllarda ham foydalanishingiz mumkin. Va faqat ma'lum elementlarni o'zgartirishingiz kerak. |
|
Kamchiliklari |
1. Har safar bir xil formatdagi kataklarni topish va tanlash kerak bo'lganda, siz barcha bosqichlardan o'tishingiz kerak.
2. Ikkinchi usul bilan solishtirganda, bu usul sizga ko'p vaqt talab qiladi. |
1. Agar siz Excel VBA bilan tanish bo'lmasangiz, kodlarni o'zgartirishda xatolarga duch kelasiz.
2. Ish varag'i o'zgarganda, murakkab kodlarni qayta-qayta o'zgartirishingiz kerak. |
Yuqoridagi tahlildan so'ng, siz ikkita usulni chuqur tushunishingiz kerak. Keyingi safar bir xil formatdagi kataklarni tanlashingiz kerak bo'lganda, qaysi usul sizga eng mos kelishini bilib olishingiz mumkin. Eng yaxshi usullarni tanlash sizga ko'p vaqtni tejashga yordam beradi.
Bundan tashqari, siz bir nuqtaga ham e'tibor berishingiz kerak. Hujayralarni formatlash uchun shartli formatlashdan foydalanasiz. Biroq, bir xil formatdagi hujayralarni yuqoridagi ikkita usul bilan tanlab bo'lmaydi. Buning sababi shundaki, format shartli formatlash orqali ishlab chiqariladi. Shunday qilib, ikkita usulni qo'llashdan oldin, avval format shartli formatlash natijasi ekanligini aniqlashingiz kerak.
Excel ilovasi ishlamay qolganda
Excel ilovasi ishlamay qolganini ko'rsangiz, vahima qo'ymang. Siz uni imkon qadar tezroq ta'mirlashingiz kerak. Ko'p usullar orasida siz uchun eng yaxshi tanlov uchinchi tomon vositasidan foydalanishdir. Buning uchun foydalanishingiz mumkin Excel xlsx ma'lumotlariga zarar yetkazish va boshqa muammolarni hal qiling. Ushbu vosita sizning qimmatli ma'lumotlaringiz va ma'lumotlaringizni hech qachon yo'qotmasligingizga ishonch hosil qilishi mumkin.
Muallif kirish:
Anna Ma ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc Word doc hujjatini tuzatish va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com